共有ファイル管理
スタッフマスタに添付した写真や履歴書、オーダーから自動作成された労働条件書類、メッセージや日報に添付されたファイルなど、各機能から登録されたファイルを横断的に確認できます。
不要なファイルを「ゴミ箱」へ移動・完全削除することで、ファイル容量を整理できます。
また、選択した複数ファイルをまとめてダウンロードしたり、PDFファイルのみを1つに結合してダウンロードしたりすることもできます。
※画面上部に、契約プランで利用できるファイル容量と現在の使用量が表示されますので、定期的に確認してファイル容量を超過しないように運用してください。
1.ファイル容量確認と画面切り替え
画面上部にはファイル容量の現在の使用量と、表示モード(通常/ゴミ箱)の切替が配置されています。
通常モードと「ゴミ箱」モードを切り替えながら、一覧の閲覧・操作を行います。

| ファイル容量 | 現在の使用量 / 全体のファイル容量(ゴミ箱使用量) が表示されます。 現在の使用量が、「全体のファイル容量」を超える前に、不要なファイルの「完全に削除」を行ってください。 ※ファイル容量を超えても即座に制限はかかりません。容量追加プランも予定しています。 ※使用量が上限を超えると、数値が赤字で強調表示されます。 ※「ゴミ箱」に入っているファイルも容量にカウントされます。 完全に削除しないとファイル容量は空きませんので、ご注意ください。 ファイル容量を空けたい場合は、検索の「並び順」を「サイズ」の降順にして、サイズの大きなファイルから順番に「完全に削除」していくと、効率よく容量を空けることができます。
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|---|---|
| 通常 / ゴミ箱 |
画面に表示するファイルの状態を切り替えます。 通常:削除されていない、有効なファイルの一覧を表示します。日常的な検索・ダウンロード・ゴミ箱への移動はこのモードで行います。 |
2.検索条件
登録されているファイルを、様々な条件で絞り込んで一覧表示できます。
検索条件エリアは、見出し部分をクリックすると開閉できますので、不要なときは閉じて一覧を広く使うこともできます。

| ファイル名 | ファイル名を部分一致で検索します。 例)「履歴書」と入力すると、「履歴書_山田.pdf」「2025年度履歴書.xlsx」など、ファイル名に「履歴書」を含むファイルがすべて表示されます。 |
|---|---|
| ファイル形式 |
ファイルの種類(拡張子のグループ)で絞り込みます。 指定しない:ファイル形式での絞り込みを行いません。 |
| オーダー | 該当ファイルが紐付くオーダー情報で絞り込みます。 オーダーに登録されているオーダー番号・オーダー名・オーダー略名を部分一致で検索します。 例)特定の案件で作成された労働条件書類だけをまとめて確認したい場合に利用します。 |
| スタッフ | 該当ファイルが紐付くスタッフ情報で絞り込みます。 スタッフマスタに登録されているスタッフID、スタッフ名、ニックネーム、カナのいずれかを入力します。 ※スタッフIDは完全一致、スタッフ名・ニックネーム・カナは部分一致で検索します。 |
| オーダー売上日 | 該当ファイルが紐付くオーダーの売上日を期間で絞り込みます。 オーダーに登録されている売上日に、指定した期間が1日でも含まれるファイルを表示します。 例)[2024/05/01]~[ ] の場合:「2024/05/01」以降に売上日が1日でもあるオーダーに紐付くファイル [ ]~[2024/05/01] の場合:「2024/05/01」以前に売上日が1日でもあるオーダーに紐付くファイル ※「昨日」「本日」「先月」「今月」のボタンで、よく使う期間をワンクリックで指定できます。 |
| ファイル区分 |
ファイルがシステム内のどこから登録されたか(送信元)で絞り込みます。 指定しない:ファイル区分での絞り込みを行いません。 |
| 登録日 | ファイルが登録された日付を期間で絞り込みます。 例)[2024/05/01]~[ ] の場合:「2024/05/01」以降に登録されたファイル [ ]~[2024/05/01] の場合:「2024/05/01」以前に登録されたファイル ※「昨日」「本日」「先月」「今月」のボタンで、よく使う期間をワンクリックで指定できます。 |
| 並び順 |
一覧の並び順を指定します。 アップロード日時:ファイルが登録された日時順に並びます。最新ファイルから順に確認したい場合に使用します(初期値)。 |
3.ファイル一覧 - 検索結果
検索結果として、条件に一致したファイルが一覧表示されます。
一覧から該当ファイルを選択し、ダウンロード・PDF結合ダウンロード・ゴミ箱への移動・復元・完全削除といった操作が行えます。
※表示モード(通常/ゴミ箱)によって、表示できる操作ボタン・一覧の見出し(「最終操作」または「削除日時」)が切り替わります。
通常モード
未削除のファイルが一覧表示されます。
日常的なファイルの確認・ダウンロード、不要ファイルの整理(ゴミ箱への移動)はこのモードで行います。

ゴミ箱モード
ゴミ箱に移動済みのファイルが一覧表示されます。
一覧テーブルのタイトル背景が赤色になり、削除済みファイルを表示していることが視認できます。
誤って削除したファイルの「復元」、または不要なファイルの「完全に削除」をこのモードで行います。
※「完全に削除」したファイルは復元できません。

一覧の項目
一覧に表示されるそれぞれの列について説明します。
| 選択 □ | 操作対象のファイルを選択する欄です。 ゴミ箱へ移動・完全削除・復元・ダウンロード・PDF結合ダウンロードを行うファイルにチェックを入れます。 ※列タイトル部分のチェックボックスで、表示中のすべての行をまとめて選択/解除できます。 |
|---|---|
| ダウンロード | クリックすると、その行のファイルを単体でダウンロードできます。 ※選択して一覧上部のダウンロードで処理する方法とは別に、行単位ですぐにファイルを取得したい場合に利用します。 |
| ID | システムが内部的に管理する為の連番です。 ※サポート問い合わせ時など、ファイルを特定したい場合の識別子としてご利用ください。 |
| サムネイル | 画像ファイルの場合は縮小画像が表示されます。 ※画像以外のファイル形式の場合は、ファイル形式に応じたアイコンが表示されます。 |
| ファイル名 | 登録されたファイル名(オリジナル名)が表示されます。 |
| 形式 | ファイル形式(拡張子)が表示されます。 例)pdf、xlsx、jpgなど |
| サイズ | ファイルサイズが表示されます。 ※容量整理の対象を選ぶ際は、この列を参考にしてください。 |
| 登録日時 | ファイルをアップロードした日時が表示されます。 |
| ファイル区分 | システム内のどこから登録されたファイルか(送信元)が表示されます。 例)「スタッフ:スタッフと共有」「労働条件書類:スタッフ共有」「メッセージ添付ファイル」「日報登録添付ファイル」など |
| 共有スタッフ | ファイルを共有しているスタッフのIDと氏名が表示されます。 スタッフ名をクリックすると、該当スタッフのスタッフマスタ登録画面を別タブで表示します。 ※スタッフに紐付かないファイル(オーダーのみに紐付くファイル等)の場合は表示されません。 |
| オーダー管理 | 該当ファイルが紐付くオーダーの番号とオーダー名が表示されます。 オーダー名をクリックすると、該当オーダーの修正登録画面を別タブで表示します。 ※オーダーに紐付くファイル(労働条件書類等)でのみ表示されます。 |
| ファイルカテゴリ | ファイルが登録されている「スタッフマスタ」の保管フォルダ名(ファイルカテゴリ)が表示されます。 ※ファイルカテゴリは「コード名称マスタ」(「ファイルカテゴリ -スタッフ:スタッフと共有」「ファイルカテゴリ -スタッフ:社内」)で追加・編集できます。 |
| 最終操作 / 削除日時 | 通常モードでは「最終操作」として、ファイルを最後に操作した日時とオペレータ名が表示されます。 ※画像ファイルを回転したり、メイン画像を変更したりした際の日時・操作者が分かります。 ゴミ箱モードでは「削除日時」として、ファイルをゴミ箱に移動した日時とオペレータ名が表示されます。 |
操作ボタン
一覧の上部には、選択したファイルに対する操作ボタンが配置されています。
表示モード(通常/ゴミ箱)によって表示されるボタンが切り替わります。
スタッフファイル一括登録
検索条件欄上部の「スタッフファイル一括登録」リンクから、複数スタッフ分のファイルをまとめて登録できる画面に遷移できます。
スタッフの履歴書や身分証など、まとめて一括でシステムに取り込みたい場合にご利用ください。
※このリンクは、ファイル管理機能に対して「追加・削除」権限を持つオペレータにのみ表示されます。




