共有ファイル管理
「共有ファイル管理」では、スタッフマスタで登録したファイルを検索・一覧表示します。
※画面上部に、ファイル容量と現在の使用量が表示されます。
※画面上部に、ファイル容量と現在の使用量が表示されます。
１．ファイル容量確認と画面切り替え
| ファイル容量 | 現在の使用量 ／ 全体のファイル容量（ゴミ箱使用量） が表示されます。
現在の使用量が、「全体のファイル容量」を超える前に、不要なファイルの「完全に削除」をお願いいたします。
※ファイル容量を超えても即座に制限はかかりません。容量追加プランも予定しています。 |
|---|---|
| 通常 ／ ゴミ箱 | 画面を開いた際は、「通常」モードの画面が表示されます。 ファイルを完全に削除する場合 や 削除したファイルを復元する場合は、「ゴミ箱」モードを選択して画面を切り替えてください。 「ゴミ箱」モードの一覧表示は、一覧テーブルのタイトル背景が赤い色になります。
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２．検索条件
| ファイル名 | ファイル名を入力します。 ※入力した文字の部分一致で検索します。 |
|---|---|
| ファイル形式 | 指定しない・その他ドキュメント・画像ファイル・動画ファイル・PDF・エクセル・ワードのいずれかを選択します。 |
| オーダー | オーダー番号、オーダー名、オーダー略名のいずれかを入力します。 |
| スタッフ | スタッフID、スタッフ名、ニックネーム、カナのいずれかを入力します。 ※スタッフIDは完全一致、 スタッフ名、ニックネーム、カナは部分一致で検索します。 |
| オーダー売上日 | 関連するオーダーの売上日を指定して検索します。 |
| ファイル区分 | 指定しない、スタッフ：スタッフと共有・社内のみ、労働条件書類：スタッフと共有・社内のみのいずれかを選択します。 |
| 登録日 | ファイルを登録した日を検索します。 |
| 並び順 | 検索結果の一覧に表示されるファイルの並び順を指定する事ができます。 並び順の基準となる項目 + 降順/昇順 を選択します。 ファイル容量を空けたい場合は、並び順を「サイズ」の降順で並び替えて、不要なファイルを完全に削除すると効率よく容量を空ける事ができます。
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| 検索条件クリア | 指定した検索条件を一括クリアできます。 条件を指定し直す場合は、いったんクリアしてから、改めて条件を指定すると、意図しない検索条件が指定されるのを防止できます。 |
３．ファイル一覧 － 検索結果
通常モード
ゴミ箱モード
| 選択 |    のいずれかの操作を行うファイルを選択します。
・検索して表示したファイル全てを一括して操作する場合は、タイトル部分のチェックボックスをクリックしてください。
・チェックボックスで、操作したい任意のファイルを複数選択する事ができます。 |
|---|---|
| ダウンロード | 「DL」をクリックすると、該当ファイルを使用中のパソコンにダウンロードする事ができます。 |
| ID | システムが内部的に管理する為の連番です。 |
| ファイル名 | ファイル名が表示されます。 |
| 形式 | ファイル形式が表示されます。（ファイル拡張子） |
| サイズ | ファイルサイズが表示されます。 |
| アップロード日時 | ファイルをアップロードした日時が表示されます。 |
| 区分 | 区分が表示されます。 |
| 共有スタッフ | ファイルを共有しているスタッフ名が表示されます。 スタッフ名をクリックすることにより、該当スタッフの修正登録画面を別タブで表示します。 |
| ファイルカテゴリ | ファイルが登録されている「スタッフマスタ」のファイルカテゴリ名が表示されます。 |
| 最終操作 （または、削除日時） |
最終操作をした最終日時・ユーザー名が表示されます。
・ゴミ箱モード時は、ファイルを削除した日時などが表示されます。
・画像ファイルを回転したりメイン画像の変更などを行った際の日時と操作したオペレータが表示されます。
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