e心伝心 機能・使い方マニュアル
業務・情報の流れ
スタッフとのやりとり
機能一覧
オーダー
- オーダー管理（一覧・登録）
お仕事の情報や、オーダー毎の支払い単価、請求単価、ライン情報等を登録します。
- 帳票：指示書ダウンロード
お仕事の情報をライン毎にエクセルで出力します。
- 持参品マスタ（一覧・登録）
オーダー登録画面から呼び出してセットする持参品を、事前によくある持参品のパターンを登録します。
スケジュール
- スタッフスケジュール
スタッフをスタッフ名、スタッフID、年齢、性別、スキルなどで絞り込み、空き状況などを確認できます。
実績・日報
- 手配・実績登録
オーダーで作成されたラインに対して、スタッフを割り当てて、稼働内容を登録していきます。・帳票：CSVダウンロード
・帳票：稼働明細集計表ダウンロード
・帳票：日別実績データダウンロード
・帳票：実施ライン表（クライアント別）ダウンロード
・帳票：実施ライン表（外注先別）ダウンロード
給与・支払
- 給与一覧（支払指定）
手配・実績画面で作成した支払いの一覧を検索・一覧表示できます。帳票：給与明細ダウンロード
- 稼働明細集計表
手配・実績画面で作成した支払いの一覧を検索・一覧表示できます。・帳票：稼働明細集計表
・帳票：日別実績データ
・帳票：実施ライン表（クライアント別）
・帳票：実施ライン表（外注先別） - スタッフ給与CSV
請求
- 請求明細登録
手配実績データを元に作成された請求明細が表示されます。帳票：請求書作成、ダウンロード
- 請求一覧
請求明細画面で作成した請求書を検索・一覧表示します。
- 帳票：請求クライアント一覧
指定した年月に請求する予の請求先別に、稼働件数・請求可能件数を表示します。
帳票出力
- スタッフ宛名DL
スタッフの宛名を出力します。
- 取引先宛名DL
取引先の宛名を出力します。
- 日別利益表DL
１日ごとに、稼働数、支払い、請求額を集計して、利益を計算します。
- 売上一覧表DL
クライアント別に、稼働数、支払い、請求額を集計して、利益を計算します。
ファイル管理
- ファイル管理
ファイルをアップロードして管理できます。
マスタ
- スタッフマスタ（一覧・登録）
自社や外注用のスタッフの情報（スタッフの名前や住所、スキル、スタッフのログイン情報など）を登録します。
- スタッフ単価マスタ（一覧・登録）
スタッフの ランクとお仕事の種類ごとに単価の設定がある場合は、ここに登録します。
- 取引先マスタ（一覧・登録）
オーダーの発注元（クライアント）や、外注先の会社を登録します。
- 金融機関マスタ（一覧・登録）
スタッフの給与の振込先、取引先の請求先などの金融機関を登録します。
- コード名称マスタ（一覧・登録）
部や課、属性、など、文字の選択内容を編集します。
- オペレータ管理（一覧・登録）
本システムへのログインユーザーを管理します。
システム設定
- 操作ログ
オペレータやスタッフが操作した履歴を確認できます。
- システム設定
自社情報や計算方法、手当項目など、システム全体の設定を行います。
- 操作権限
オペレータに割り当てる権限グループを設定します。
スタッフ用（モバイル版）
- スケジュール確認
スタッフが事前にお仕事可能なスケジュールを入力できます。
- お仕事詳細
依頼されたお仕事の情報を確認することができます。
- 日報入力
お仕事の日にすぐに日報内容を入力し報告します。
- 給与明細
給与明細を確認することができます。
- 過去のお仕事
過去のお仕事を確認することができます。
- パスワード変更
スタッフログイン用のパスワードを変更することができます。