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メッセージテンプレート – 登録

メッセージテンプレートの新規登録と修正登録を行う画面です。
一覧画面のメッセージテンプレート新規登録から「新規登録」画面が、一覧画面の該当行の から「修正登録」画面が表示されます。
ここで登録した件名・本文の雛形は、スタッフスケジュール画面・オーダー修正画面・求人管理画面・手配実績登録画面・日報管理画面などに表示されるメッセージダイアログから呼び出して使用します。
また、求人エントリーの登録/キャンセル時の通知や、スタッフがマイページで前日確認・起床・出発・入店・退店を連絡した際の自動配信メールなども、ここで登録した雛形が使用されます。

 

1.通知方法・テンプレート種類・送信設定

登録するメッセージの基本属性を指定します。
特にテンプレート種類によって、本文で使えるテンプレート変数や、どの画面のメッセージダイアログから呼び出せるかが変わります。

メッセージテンプレート登録 - 通知方法・テンプレート種類・送信設定

通知方法 メッセージの通知方法が表示されます。
※現在はメールのみのため、選択操作はありません。
新規登録時は自動的に「メール」が設定されます。
テンプレート種類(*)

メッセージの種類を選択します。
種類によって、本文で利用できるテンプレート変数の範囲と、どの画面のメッセージダイアログから呼び出せるかが変わります。

主な種類の使い分け:
スタッフ:スタッフ全般への一斉連絡や個別連絡に使います。スタッフスケジュール画面・オーダー修正画面・求人管理-スタッフ通知画面・手配実績登録画面・日報管理画面のメッセージダイアログから呼び出せます。
オーダー:オーダーに紐づく連絡(案件案内、注意事項の周知など)に使います。オーダー修正画面のメッセージダイアログから呼び出せます。
求人:求人募集の案内に使います。求人管理-スタッフ通知画面のメッセージダイアログから呼び出せます。
手配実績通知:手配・実績情報をスタッフ毎に1通のメールにまとめて送ったり、マイページのお知らせに掲載したりするときに使います。手配実績登録画面の通知ボタン、日報管理画面から呼び出せます。
その他自動送信用の種類:エントリー登録/キャンセル通知、求人結果通知、前日確認無し/起床報告無し/出発報告無し/入店報告無し通知、前日確認・起床・出発・入店・退店連絡通知、2段階認証、パスワード照会、メールアドレス変更承認、スタッフ自身での新規登録/修正登録完了通知、スタッフ日報未登録通知、スタッフスケジュール登録通知 など、システムが自動送信する際に使用するテンプレートです。種類自体の新規追加・削除はできません。

※自動送信用のテンプレートは、登録後にテンプレート種類を変更することができません。
※種類を切り替えると、画面下部の「テンプレート変数」リストの表示内容が連動して変わります。
※種類が「選択してください」のままだと、テンプレート変数リストには「テンプレート種類を選択してください」と表示され、変数は使用できません。

送信設定

このテンプレートを使ってメールを送るときに、どの送信元を使うかを選択します。
システム設定の「メール設定」で設定した送信元、またはメールFROMマスタに登録した送信元の中から選びます。
メッセージダイアログでこのテンプレートを選択すると、ここで設定した送信元が初期値としてセットされます。

※メッセージダイアログ上で送信元を別の設定に変更することも可能です。
※自動送信用のテンプレート(テンプレート種類が変更不可のもの)では、送信設定欄は表示されません。あらかじめ用途に合わせた送信元が使用されます。

送信元を案件のクライアントごと・部署ごとに分けたい場合は、メールFROMマスタに複数の送信元を登録しておき、テンプレートごとに使い分けると便利です。
例)クライアント向けの連絡用テンプレートには代表アドレス、スタッフ向けの内輪連絡用には担当者アドレスを設定 など。

 

2.基本情報(コード/表示順/テンプレート名/件名/本文/管理用メモ)

テンプレートの中身(識別情報・件名・本文・運用メモ)を入力します。
件名と本文には、テンプレート変数を埋め込むことで、送信時にスタッフ名・オーダー名・稼働日などを自動的に差し込めます。

メッセージテンプレート登録 - 基本情報

コード テンプレートを識別するためのコードです。
※新規登録時に自動採番されます。手入力での変更はできません。
表示順(*) テンプレート一覧やメッセージダイアログ内のテンプレート選択リストに表示する順番を、数値で入力します。
※小さい数字ほど上に表示されます。
※よく使うテンプレートを小さい数字にしておくと、現場での選択がスムーズになります。
テンプレート名(*) テンプレートの管理用の名前を入力します。(32文字以内)
※テンプレート一覧やメッセージダイアログのテンプレート選択リストに表示される名前です。
※管理用のためスタッフやクライアントには表示・送信されません。
例)「案件案内(午前現場集合用)」「採用通知(イベント単発)」など、使い分けが分かる名前を付けると便利です。
件名(*) メッセージの件名を入力します。
※件名にもテンプレート変数を埋め込めます。右側のテンプレート変数リストから挿入してください。
本文(*)

メッセージの本文を入力します。
入力欄上部には目盛りが表示され、1行あたりの文字数の目安として利用できます。

テンプレート変数(例: $スタッフ名$$オーダー名$ など)を本文中に埋め込むと、送信時にそのスタッフやオーダーの実際の値に置き換わります。
※下部のテンプレート変数リストから、挿入したい変数をダブルクリックすると、本文(または件名)のカーソル位置にその変数が挿入されます。

管理用メモ 管理者向けの覚え書きを自由に入力します。
※スタッフやクライアントには表示・送信されません。
※このテンプレートの利用シーン(どの画面から、どの状況で送るか)や、運用上の注意点をメモしておくと、担当者が変わったときの引き継ぎに役立ちます。
送信時の文面に直接影響する項目(件名・本文・送信設定)を修正した場合、自動送信用のテンプレートでは次回の自動配信からその内容が使用されます。
誤った差し込み変数や、空欄のままでは意味が通らない箇所がないか、必ず登録前に本文を見直してください。
※削除済みのスタッフ情報やオーダー情報を参照する変数は、置換時に空欄になる場合があります。

 

3.テンプレート変数

件名・本文に差し込める変数の一覧です。
「テンプレート種類」を選択すると、その種類で利用可能な変数カテゴリだけが表示されます。
リスト内の変数をダブルクリックすると、直前にフォーカスしていた件名/本文のカーソル位置に変数が挿入されます。

送信時には、変数がスタッフ・オーダー・実績の実際の値に自動的に置き換えられます。
例)
 ・「$スタッフ名$ さんへ」 → 「山田太郎 さんへ」
 ・「$オーダー名$($実績:稼働日(y/m/d)$)」 → 「○○イベント運営(2026/05/20)」
 ・「$実施期間$」 → 「2026/05/01~2026/05/03」(複数日に渡るスケジュールの場合)

メッセージテンプレート登録 - テンプレート変数一覧

■システム 自社会社名・自社住所・自社TEL/FAX・件名接頭語・メール設定本文冒頭文・メール設定本文署名など、システム設定や自社情報に登録されている内容を差し込みます。
あわせて、入力済みの内容を自由に挿入できる$フリー文$、件名用の$フリー件名$ も利用できます(メッセージダイアログ側で入力された値が差し込まれます)。
スタッフ自身でのメールアドレス変更承認用には、$スタッフプロフィール承認URL$$スタッフプロフィール承認URL期限$ も用意されています。

■スタッフ スタッフID・スタッフ姓名・スタッフログインID・スタッフ携帯番号・スタッフ連絡先メール・ニックネームなど、対象スタッフの情報を差し込みます。
スケジュール/プロフィール変更通知用には、$変更スケジュール一覧$$変更スケジュールコメント$$変更プロフィール一覧$ も利用できます。

■オーダー オーダー番号・オーダー名・オーダー略名・クライアント・自社担当者・作業内容詳細・仕事内容など、オーダーに関する情報を差し込みます。

■オーダー場所情報 場所名・場所略名・現場担当者・現場連絡先・入店時刻・勤務開始/終了時刻・休憩(分)・夜間休憩(分)・服装・集合場所・集合時間など、オーダーの場所別情報を差し込みます。
※同じオーダーでも場所ごとに条件が異なる案件で、稼働日ごとの集合場所や開始時刻を正確に伝える際に便利です。
■手配・実績 実績ID・スタッフ確定状況・稼働日(y/m/d形式・m月d日形式)・入店指示時刻・開始時刻/終了時刻・休憩(分)・夜間休憩(分)・実績スタッフ名・前日確認日/時刻・起床/出発/入店の予定時刻と実際時刻・退店時刻・スタッフメモ などを差し込みます。
※「手配実績通知」で複数の稼働日をまとめて送る場合は、後述の「手配実績通知」での変数の使い方のように、変数を {{ }} で囲んで一覧として展開します。

■募集 求人番号・求人急募マーク・求人タイトル・求人クライアント・求人稼働日・求人稼働時間・求人仕事内容・求人募集人数・求人場所・求人最寄駅・求人給与・求人交通費・スタッフへのアピール などを差し込みます。
■エントリー 求人エントリー登録・キャンセル・採用結果通知などに使用する、エントリーに関する情報を差し込みます。
※「求人」「エントリー登録/キャンセル」「求人結果(採用/不採用/仮採用)」のテンプレート種類で利用できます。
■オペレータ モーニングコール等のオペレータ宛通知で使用する、オペレータの情報を差し込みます。
※「モーニングコール」関連の自動送信用テンプレートで利用できます。

利用できる変数カテゴリは、テンプレート種類によって次のように切り替わります。
・スタッフ:システム/スタッフ
・オーダー:システム/スタッフ/オーダー/募集
・求人:システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/募集
・手配実績通知(手配・実績:スタッフ宛):システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/手配・実績
・エントリー登録/キャンセル/求人結果(採用/不採用/仮採用):システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/募集/エントリー
・モーニングコール各種:システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/手配・実績/オペレータ
・前日確認無し/起床・出発・入店報告無し/前日確認・起床・出発・入店・退店連絡通知/スタッフ日報未登録:システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/手配・実績
・スタッフ自身での新規登録/修正登録完了/2段階認証/パスワード照会/メールアドレス変更:システム/スタッフ
・スタッフプロフィール登録メールアドレス承認:システム

 

4.「手配実績通知」での変数の使い方

テンプレート種類「手配実績通知」を利用すると、手配実績画面の通知ボタンから、スタッフごとに1通のメールにスケジュールをまとめて配信したり、マイページのお知らせに掲載したりできます。
1通のメールに複数の稼働日や複数のオーダーをまとめるため、繰り返し部分をどのように出力するかを、本文中の「囲み記号」で指定します。

 

メッセージテンプレート登録 - 手配実績通知での変数の使い方

変数を {{ }} で囲む

稼働日(手配・実績)の一覧を、囲み内のフォーマットで繰り返して出力します。
※稼働日順に出力されます。

例)
 ■テンプレートの内容:
 {{$オーダー名$ $実績:稼働日(y/m/d)$($実績:稼働日(曜日)$) $実績:開始時刻$ }}
  ↓
 ■送信内容:
 案件AAA 2026/01/10(金) 09:00
 案件AAA 2026/01/11(土) 09:00
 案件BBB 2026/01/17(金) 09:00
 案件BBB 2026/01/18(土) 09:00

さらに <% %> で囲む

オーダーごとにグループ化して、各オーダーの中で稼働日一覧を出力します。
※オーダーは、各オーダーの稼働日初日順に出力されます。
※同じオーダー内のスケジュールは、稼働日順に出力されます。

書式
 <%$グループ条件$:$グループ情報1$ $グループ情報2$ ・・・
  {{$手配・実績変数1$ $手配・実績変数2$ ・・・}}
 %>

$グループ条件$:$グループ情報$$手配・実績変数$ は説明用の呼び方です。
 実際には、テンプレート変数リストにある具体的な変数名(例:$オーダー番号$:$オーダー名$$実績:稼働日(y/m/d)$ など)に置き換えて記載してください。

<% ~ %> … グループ化するブロック全体を囲みます。
$グループ条件$: … グループ化の条件にする変数です。オーダー変数の中から1つ指定します。この変数自体はメッセージには表示されません。
$グループ情報$ … 「グループ条件」ごとに1回だけ表示する変数です(メッセージに表示されます)。
 ※「グループ条件」が同じなら同じ値になる変数(オーダーに紐づく情報)を指定してください。
{{ ~ }} 内の変数 … 「グループ条件」ごとに、{{ }}で囲んだオーダー/オーダー場所情報/手配・実績の変数を、通知する稼働日数分だけ繰り返して出力します。

例)
 ■テンプレートの内容:
 $スタッフ姓$ $スタッフ名$ 様
 お疲れ様です。
 ○○○○○です。
 スケジュールをご連絡いたします。
 
 <%$オーダー番号$:$オーダー名$ $自社担当者$
  {{  $実績:稼働日(y/m/d)$ $実績:日程種別$ $実績:開始時刻$ $実績:ポジション略名$ }}
 %>
  ↓
 ■送信内容:
 山田 太郎 様
 お疲れ様です。
 ○○○○○です。
 スケジュールをご連絡いたします。
 
 ・案件AAA 田中
   2026/01/11 1日目 09:00- 設営
   2026/01/12 2日目 10:00- 設営
 
 ・案件BBB 山田
   2026/01/17 1日目 09:00- 設営
   2026/01/18 2日目 10:00- 設営

この例では、
$オーダー番号$: でグループ化
・オーダーごとに $オーダー名$ $自社担当者$ を1回だけ出力
・オーダーごとに {{$実績:稼働日(y/m/d)$ $実績:日程種別$ $実績:開始時刻$ $実績:ポジション略名$ }} を稼働日数分繰り返し出力
しています。

※ご留意事項
・グループ化(<% %>)や繰り返し出力({{ }})の書式は、テンプレート種類「手配実績通知」(=手配実績画面からの通知)でのみ利用できます。
<% %> は本文中に1か所だけ設定できます。複数設定したり、<% %> の外に {{ }} を置いたりすることはできません。
イベント運営・セールスプロモーション・巡回作業のように、1人のスタッフが複数の案件・複数の稼働日を担当する運用では、「手配実績通知」のまとめ送信が便利です。
案件ごと・日付ごとに別メールを送ると、スタッフが見落としやすくなりますが、1通にまとめて送ることで、担当案件全体のスケジュールを一目で確認してもらえます。