メッセージテンプレート – 登録
一覧画面のメッセージテンプレート新規登録から「新規登録」画面が、一覧画面の該当行の から「修正登録」画面が表示されます。
ここで登録した件名・本文の雛形は、スタッフスケジュール画面・オーダー修正画面・求人管理画面・手配実績登録画面・日報管理画面などに表示されるメッセージダイアログから呼び出して使用します。
また、求人エントリーの登録/キャンセル時の通知や、スタッフがマイページで前日確認・起床・出発・入店・退店を連絡した際の自動配信メールなども、ここで登録した雛形が使用されます。
1.通知方法・テンプレート種類・送信設定
登録するメッセージの基本属性を指定します。
特にテンプレート種類によって、本文で使えるテンプレート変数や、どの画面のメッセージダイアログから呼び出せるかが変わります。

| 通知方法 | メッセージの通知方法が表示されます。 ※現在はメールのみのため、選択操作はありません。 新規登録時は自動的に「メール」が設定されます。 |
|---|---|
| テンプレート種類(*) |
メッセージの種類を選択します。 主な種類の使い分け: ※自動送信用のテンプレートは、登録後にテンプレート種類を変更することができません。 |
| 送信設定 |
このテンプレートを使ってメールを送るときに、どの送信元を使うかを選択します。 ※メッセージダイアログ上で送信元を別の設定に変更することも可能です。 |
例)クライアント向けの連絡用テンプレートには代表アドレス、スタッフ向けの内輪連絡用には担当者アドレスを設定 など。
2.基本情報(コード/表示順/テンプレート名/件名/本文/管理用メモ)
テンプレートの中身(識別情報・件名・本文・運用メモ)を入力します。
件名と本文には、テンプレート変数を埋め込むことで、送信時にスタッフ名・オーダー名・稼働日などを自動的に差し込めます。

| コード | テンプレートを識別するためのコードです。 ※新規登録時に自動採番されます。手入力での変更はできません。 |
|---|---|
| 表示順(*) | テンプレート一覧やメッセージダイアログ内のテンプレート選択リストに表示する順番を、数値で入力します。 ※小さい数字ほど上に表示されます。 ※よく使うテンプレートを小さい数字にしておくと、現場での選択がスムーズになります。 |
| テンプレート名(*) | テンプレートの管理用の名前を入力します。(32文字以内) ※テンプレート一覧やメッセージダイアログのテンプレート選択リストに表示される名前です。 ※管理用のためスタッフやクライアントには表示・送信されません。 例)「案件案内(午前現場集合用)」「採用通知(イベント単発)」など、使い分けが分かる名前を付けると便利です。 |
| 件名(*) | メッセージの件名を入力します。 ※件名にもテンプレート変数を埋め込めます。右側のテンプレート変数リストから挿入してください。 |
| 本文(*) |
メッセージの本文を入力します。 テンプレート変数(例: $スタッフ名$ や $オーダー名$ など)を本文中に埋め込むと、送信時にそのスタッフやオーダーの実際の値に置き換わります。 |
| 管理用メモ | 管理者向けの覚え書きを自由に入力します。 ※スタッフやクライアントには表示・送信されません。 ※このテンプレートの利用シーン(どの画面から、どの状況で送るか)や、運用上の注意点をメモしておくと、担当者が変わったときの引き継ぎに役立ちます。 |
誤った差し込み変数や、空欄のままでは意味が通らない箇所がないか、必ず登録前に本文を見直してください。
※削除済みのスタッフ情報やオーダー情報を参照する変数は、置換時に空欄になる場合があります。
3.テンプレート変数
件名・本文に差し込める変数の一覧です。
「テンプレート種類」を選択すると、その種類で利用可能な変数カテゴリだけが表示されます。
リスト内の変数をダブルクリックすると、直前にフォーカスしていた件名/本文のカーソル位置に変数が挿入されます。
送信時には、変数がスタッフ・オーダー・実績の実際の値に自動的に置き換えられます。
例)
・「$スタッフ名$ さんへ」 → 「山田太郎 さんへ」
・「$オーダー名$($実績:稼働日(y/m/d)$)」 → 「○○イベント運営(2026/05/20)」
・「$実施期間$」 → 「2026/05/01~2026/05/03」(複数日に渡るスケジュールの場合)

| ■システム | 自社会社名・自社住所・自社TEL/FAX・件名接頭語・メール設定本文冒頭文・メール設定本文署名など、システム設定や自社情報に登録されている内容を差し込みます。 あわせて、入力済みの内容を自由に挿入できる$フリー文$、件名用の$フリー件名$ も利用できます(メッセージダイアログ側で入力された値が差し込まれます)。 スタッフ自身でのメールアドレス変更承認用には、$スタッフプロフィール承認URL$、$スタッフプロフィール承認URL期限$ も用意されています。 |
|---|---|
| ■スタッフ | スタッフID・スタッフ姓名・スタッフログインID・スタッフ携帯番号・スタッフ連絡先メール・ニックネームなど、対象スタッフの情報を差し込みます。 スケジュール/プロフィール変更通知用には、$変更スケジュール一覧$、$変更スケジュールコメント$、$変更プロフィール一覧$ も利用できます。 |
| ■オーダー | オーダー番号・オーダー名・オーダー略名・クライアント・自社担当者・作業内容詳細・仕事内容など、オーダーに関する情報を差し込みます。 |
| ■オーダー場所情報 | 場所名・場所略名・現場担当者・現場連絡先・入店時刻・勤務開始/終了時刻・休憩(分)・夜間休憩(分)・服装・集合場所・集合時間など、オーダーの場所別情報を差し込みます。 ※同じオーダーでも場所ごとに条件が異なる案件で、稼働日ごとの集合場所や開始時刻を正確に伝える際に便利です。 |
| ■手配・実績 | 実績ID・スタッフ確定状況・稼働日(y/m/d形式・m月d日形式)・入店指示時刻・開始時刻/終了時刻・休憩(分)・夜間休憩(分)・実績スタッフ名・前日確認日/時刻・起床/出発/入店の予定時刻と実際時刻・退店時刻・スタッフメモ などを差し込みます。 ※「手配実績通知」で複数の稼働日をまとめて送る場合は、後述の「手配実績通知」での変数の使い方のように、変数を {{ }} で囲んで一覧として展開します。 |
| ■募集 | 求人番号・求人急募マーク・求人タイトル・求人クライアント・求人稼働日・求人稼働時間・求人仕事内容・求人募集人数・求人場所・求人最寄駅・求人給与・求人交通費・スタッフへのアピール などを差し込みます。 |
| ■エントリー | 求人エントリー登録・キャンセル・採用結果通知などに使用する、エントリーに関する情報を差し込みます。 ※「求人」「エントリー登録/キャンセル」「求人結果(採用/不採用/仮採用)」のテンプレート種類で利用できます。 |
| ■オペレータ | モーニングコール等のオペレータ宛通知で使用する、オペレータの情報を差し込みます。 ※「モーニングコール」関連の自動送信用テンプレートで利用できます。 |
・スタッフ:システム/スタッフ
・オーダー:システム/スタッフ/オーダー/募集
・求人:システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/募集
・手配実績通知(手配・実績:スタッフ宛):システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/手配・実績
・エントリー登録/キャンセル/求人結果(採用/不採用/仮採用):システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/募集/エントリー
・モーニングコール各種:システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/手配・実績/オペレータ
・前日確認無し/起床・出発・入店報告無し/前日確認・起床・出発・入店・退店連絡通知/スタッフ日報未登録:システム/スタッフ/オーダー/オーダー場所情報/手配・実績
・スタッフ自身での新規登録/修正登録完了/2段階認証/パスワード照会/メールアドレス変更:システム/スタッフ
・スタッフプロフィール登録メールアドレス承認:システム
4.「手配実績通知」での変数の使い方
テンプレート種類「手配実績通知」を利用すると、手配実績画面の通知ボタンから、スタッフごとに1通のメールにスケジュールをまとめて配信したり、マイページのお知らせに掲載したりできます。
1通のメールに複数の稼働日や複数のオーダーをまとめるため、繰り返し部分をどのように出力するかを、本文中の「囲み記号」で指定します。

| 変数を {{ }} で囲む |
稼働日(手配・実績)の一覧を、囲み内のフォーマットで繰り返して出力します。 例) |
|---|---|
| さらに <% %> で囲む |
オーダーごとにグループ化して、各オーダーの中で稼働日一覧を出力します。 書式 ※$グループ条件$:・$グループ情報$・$手配・実績変数$ は説明用の呼び方です。 ・<% ~ %> … グループ化するブロック全体を囲みます。 例) この例では、 |
・グループ化(<% %>)や繰り返し出力({{ }})の書式は、テンプレート種類「手配実績通知」(=手配実績画面からの通知)でのみ利用できます。
・<% %> は本文中に1か所だけ設定できます。複数設定したり、<% %> の外に {{ }} を置いたりすることはできません。
案件ごと・日付ごとに別メールを送ると、スタッフが見落としやすくなりますが、1通にまとめて送ることで、担当案件全体のスケジュールを一目で確認してもらえます。



