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「スタッフCSV設定」を設定する

スタッフマスタ一覧からCSVファイルを出力する際に、出力する項目（列）・並び順・見出し名・固定値を設定します。
ここで設定した内容は、スタッフマスタ一覧画面のCSVダウンロード時に出力される列構成として使われます。
※他社の給与計算システム・労務管理システム・名簿管理ソフトなどへ取り込むために、相手システムが求める列順・列名でCSVを出力したい場合に設定します。

 

スタッフCSV設定

スタッフマスタからCSVを出力する項目を設定します。

スタッフCSV設定画面
行追加 クリックすると、CSVに出力する項目の行を追加できます。
出力したい項目の数だけ行を追加して設定してください。
↕（並び替え） 「 ↕ 」をドラッグすることで、CSVに出力される列の位置（並び順）を変更できます。
※他のシステムへ連携する場合等で、出力する列の並び順が決まっている場合に、CSVの列順を相手システムに合わせて調整できます。
項目

CSVに出力する項目を一覧から選択します。スタッフマスタに登録されているスタッフ情報のうち、CSVの１列として書き出したい項目を指定します。

選択できる項目には、次のようなものがあります。

固定値を指定：項目を選ばず、「固定値」欄に入力した値を全スタッフ共通で出力したい場合に選択します。
基本情報：スタッフID／氏名／氏名（フリガナ）／氏名（半角フリガナ）／ニックネーム／ニックネームカナ／ニックネーム半角カナ／性別／性別(OBC対応)／生年月日／入社年月日／退職年月日／新規登録日
住所・連絡先：郵便番号／都道府県／市区町村／番地／マンション・ビル等／電話番号（ハイフンあり）／電話番号（ハイフンなし）／連絡先メールアドレス／PCメールアドレス
給与口座情報：振込先銀行／振込先銀行名／振込先銀行支店／振込先銀行支店名／預金種目／口座番号／口座名義／口座名義フリガナ
給与情報：配偶者／控除対象人数／源泉徴収税額表／源泉徴収税額区分
その他：外部連携用スタッフID／管理用メモ／スタッフ区分ID／スタッフ区分名／所属ID／所属名／主な対応案件／支払いグループID／支払いグループ名

「スタッフ区分」「所属」「支払いグループ」については、IDと名称をそれぞれ別の列として出力できます。受け側システムの仕様に合わせて使い分けてください。
スタッフマスタ
スタッフマスタ登録「基本情報」
「給与情報」
コード名称マスタ
見出し CSVの各項目（列）の見出しを指定します。
ここで入力した文字列が、CSVファイルの１行目（ヘッダー行）として出力されます。
※他のシステムへ連携する際に、相手システムが要求する所定の項目名（例：「社員番号」「氏名カナ」など）を指定できます。
例）「項目」で「スタッフID」を選び、「見出し」に「社員番号」と入力すると、CSVのヘッダー行は「社員番号」となり、列の中身にはスタッフIDが出力されます。
固定値 「項目」欄で「固定値を指定」を選んだ場合に、CSVに出力される値を指定します。
※全スタッフで同じ値を出力したい場合に指定します。
例）連携先システムで「区分コード」列に常に「001」を出力する必要がある場合は、「項目」を「固定値を指定」、「見出し」を「区分コード」、「固定値」を「001」と設定します。

スタッフ個別の値ではなく、ファイル全体で同じ値を入れたい列がある場合に便利です。連携先システムで必須項目だがe心伝心では使わない列の埋め草として活用できます。
削除 をクリックすると、該当の項目の行を削除します。
不要になった列をCSV出力対象から外したい場合に使います。
この「スタッフCSV設定」で行を１つも設定しなかった場合、スタッフマスタ一覧からのCSV出力時に、列の見出しのみのファイル、または既定形式のファイルが出力されることがあります。連携先システムへ取り込むCSVは、必ず必要な項目をすべて設定してから出力してください。

設定が終わったら、画面下部の 登録 ボタンで保存してください。
保存後、スタッフマスタ一覧画面からCSVダウンロードを実行すると、ここで設定した列構成でCSVが出力されます。

スタッフマスタ一覧
スタッフの一括登録・一括更新