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「自社情報」を設定する

「自社情報」は、e心伝心を導入した自社の会社情報（社名・住所・連絡先・インボイス登録番号・印鑑画像）と、振込先の口座情報を登録する画面です。
ここで登録した内容は、請求書や伝票（請求内訳書）、ネットバンキング振込CSVなどの帳票・出力ファイルに自動的に反映されます。
※ 取引先（クライアント）へ送付する書類に出力される情報のため、変更時は内容を十分にご確認のうえご登録ください。

 

１．自社情報

自社の会社情報を登録します。
ここで登録した内容は、請求書（鑑・明細）や伝票の請求内訳書、各種帳票の発行元情報として出力されます。

自社情報の登録画面

会社名 自社の正式な会社名を入力します。
請求書や帳票の発行元として出力されます。
例）株式会社○○、○○株式会社、有限会社○○ など。
会社略名 会社名の略称（短縮表記）を入力します。
帳票のレイアウト上、正式名称では長すぎる箇所などで使用します。
例）会社名「株式会社サイバーキューブ」に対し、会社略名「サイバーキューブ」「(株)サイバーキューブ」など。
郵便番号 自社の住所の郵便番号を入力します。
例）856-0001
住所 自社の住所を3行に分けて入力します。
県市区郡：都道府県・市区郡を入力します。例）東京都新宿区
町村：町名を入力します。例）西新宿
番地・建物：番地・ビル名・階数を入力します。例）1-23-4　○○ビル 5階
※請求書などに住所を出力する際の改行位置になりますので、3行のバランスを意識して入力してください。
TEL 自社の代表電話番号を入力します。（半角数字）
請求書の発行元の連絡先として出力されます。
FAX 自社のFAX番号を入力します。（半角数字）
FAXを利用していない場合は空欄でも問題ありません。
メールアドレス 自社の代表メールアドレスを入力します。（半角英数字）
請求書などへの問い合わせ先メールアドレスとして出力される場合があります。
インボイス
登録番号		 インボイス制度の登録番号を入力します。（T＋13桁の番号）
例）T1234567890123
※「共通設定」タブの「インボイス対応書式出力」を「出力する」に設定した場合、請求書や伝票（請求内訳書）に登録番号が出力されます。

インボイス制度の登録番号を取得していない場合は空欄のままで問題ありません。
インボイス対応書式の出力可否は「共通設定」タブで切り替えられます。
「共通設定」を設定する
印鑑画像 帳票に出力する自社の印鑑（社印・角印）の画像を登録します。
伝票エクセル・請求書に印鑑画像として出力できます。

画像：「ファイルを選択」から印鑑画像ファイルを選択し、アップロードします。
登録済みの画像を差し替える場合は［削除］で既存画像を消してから、新しい画像をアップロードしてください。

サイズ（幅）：帳票に出力する際の画像の幅を mm 単位で指定します。
印鑑画像を登録する場合、サイズの指定は必須です。

透過PNG形式の印鑑画像をご用意いただくと、帳票上の文字や枠線と重ねて印影をきれいに表示できます。
印鑑画像の表示位置を微調整したい場合は、以下の2か所で右方向・下方向のオフセット値を設定できます。
・伝票への印鑑：システム設定の「共通設定」タブ「伝票管理設定－印鑑画像の位置調整」
・請求書への印鑑：システム設定の「請求設定」タブ「請求書：鑑設定－印鑑画像の位置調整」
「共通設定」を設定する
「請求設定」を設定する

 

２．口座情報

請求先からの入金を受ける自社の振込口座、およびスタッフ・外注先への支払いに使うネットバンキングの委託者情報を登録します。
ここで登録した内容は、請求書の振込先案内や、ネットバンキング振込CSVの出力時に使用されます。

口座情報の登録画面

金融機関Cd 振込先の銀行コード（金融機関コード）と支店コードを入力します。

金融機関Cd：金融機関の4桁のコードを入力します。
支店Cd：支店の3桁のコードを入力します。

参照を押すと金融機関選択ダイアログが開き、金融機関マスタに登録されている金融機関・支店の中から選択できます。
ダイアログでは、金融機関名・金融機関名カナ・支店名・支店名カナを部分一致で検索できます。
また、金融機関Cdと支店Cdを連結させた7桁の値の後方一致で検索することもできます。
例）金融機関Cd「0123」+ 支店Cd「456」の場合、「3456」や「23456」で検索可能。

金融機関マスタ
銀行名
銀行名カナ		 金融機関マスタに登録されている銀行名・銀行名カナが自動表示されます。（編集不可）
※金融機関Cdを変更すると、対応する銀行名・銀行名カナに自動で切り替わります。
支店名
支店名カナ		 金融機関マスタに登録されている支店名・支店名カナが自動表示されます。（編集不可）
※支店Cdを変更すると、対応する支店名・支店名カナに自動で切り替わります。
口座名義 振込先の口座名義を入力します。
通常は自社の会社名を登録します。
例）カ）サイバーキューブ、株式会社○○ など。
口座名義カナ 振込先の口座名義のカタカナ表記を入力します。
ネットバンキング振込CSVなどで使用されるため、半角カタカナでの登録が一般的です。
例）カ）サイバーキューブ
口座種類 口座の種類を一覧から選択します。
普通：普通預金口座の場合に選択します。初期値は「普通」です。
当座：当座預金口座の場合に選択します。
口座番号 振込先の口座番号を入力します。（半角数字・最大10桁）
委託者コード ネットバンキング振込CSVを出力する際に使用する委託者コードを入力します。
※金融機関から発行された委託者コードをそのまま入力してください。
※ネットバンキング振込CSVを利用しない場合は空欄でも問題ありません。

ネットバンキング振込CSVダウンロード
委託者名 ネットバンキング振込CSVを出力する際に使用する委託者名を入力します。
通常は自社名を半角カタカナで登録します。
例）カ）サイバーキューブ

ネットバンキング振込CSVダウンロード
自社情報・口座情報を変更したあとは、必ず実際の請求書を出力して、社名・住所・印鑑・振込先口座が正しく出力されることを確認してから取引先へ送付してください。