スタッフやお仕事、スケジュール・稼働内容・給与・請求情報を、WEBで一元管理できます。
インストール不要で、どこからでも安全に最新情報にアクセスできます。
各スタッフ専用のモバイル画面にログインして、スケジュールやお仕事内容、出発や入店等のリアルタイム報告、交通費や経費等の日報、給与明細の確認が可能です。
お仕事内容やスタッフ、給与、請求情報等がリンクされていて、必要な情報を簡単に、アクセスでき、柔軟な検索機能で、お客様の様々な運用方法に対応します。
機能一覧
基本機能
- クラウドシステムで、一元管理・最新情報に簡単・安全にアクセス
- ログインオペレータのアカウント数 無制限
- お客様の運用にあわせて、詳細に権限が設定可能
- エクセルライクなグリッド入力で効率編集
- 帳票はエクセル・ワード形式。簡単に編集可能
- スタッフがスマートフォンで、スケジュール確認、稼働登録、給与確認
スタッフ管理
スタッフ情報を登録・検索
- スタッフ検索・一覧表示
- スタッフの稼働・給与情報へ簡単リンク
- スキルを登録・検索可能
- スタッフ用画面へのログイン設定
- スタッフ個別単価設定に対応
- 源泉徴収税対応
- 外注スタッフ対応
オーダー管理
お仕事・稼働情報の登録
- お仕事や派遣先、稼動内容の登録
- オーダー検索・一覧表示
- オーダーコピー
- 指定オーダーの稼働一覧や請求一覧へリンク
- 社内スタッフ・外注スタッフ・請求の単価登録
- 持参品マスタ
- スタッフ・スタッフ管理者への指示書出力
取引先管理
取引先情報の管理
- 取引先検索・一覧表示。オーダー・実績・請求へのリンク
- 取引先情報、請求先、支払いサイクルの登録
- 請求単価の登録
スタッフスケジュール
スタッフの状況や、お仕事の割当状況などを確認
- スタッフの状況やお仕事状況のスケジュール表示
- スタッフ名や性別、年齢、スキル、スケジュール状況等で検索
- 日別のメモや状況を色やマークで簡単登録
- 検索したスタッフのCSV出力
手配・実績、日報管理
お仕事へスタッフの割当や、稼働状況の確認、登録
- オーダーやスタッフ、取引先、支払い、請求状況等による詳細な検索、
- スタッフの割当、稼働内容の確認・登録
- 表形式の画面で、効率よく編集
- 任意の稼働で、柔軟に支払い業務が可能
- 【出力帳票】
稼働明細集計表、クライアント別ライン表、外注先別ライン表（エクセル）、CSV出力、スタッフ宛名
給与管理
スタッフに支払う給与情報を管理します。
- 支払情報の検索・一覧表示
- 給与明細となる稼動情報へのリンク
- 給与一覧・給与明細出力（ワード出力）
- 給与情報CSV出力（外部給与システムへの連動等に利用可能）
- スタッフ宛名出力
請求管理
取引先への請求情報を管理します。
- 稼動情報を元に請求明細を柔軟に簡単作成
- 請求一覧から明細情報を表示
- 請求対象件数表示で、請求漏れチェック
- 請求書出力（エクセル出力）
- 取引先宛名出力
集計表出力
日別や取引先ごとの利益管理
- 日別利益表
- 売上一覧表
- 稼働期間やクライアント、自社/外注スタッフで抽出し、営業担当や部署別に集計可能。
オペレータ管理
システムを利用する派遣会社側の利用者を登録します。
- ログイン情報や、オペレータ毎に利用可能な機能を設定可能
- オペレータ アカウント数無制限
ファイル管理
ファイルを検索・登録
- ファイルを分類化して検索可能
- オーダー別の資料ファイルを登録可能。
システム管理
システムの各種基本設定
- 自社情報の設定
- 消費税計算、稼働時間の分単位の端数処理、手当項目等の各種計算設定
- オペレータやスタッフの操作ログ管理
マスタ管理
各種マスタで柔軟な運用をサポート
- その他、各種マスタ。お客様の運用に合わせて柔軟に設定が可能
作業内容（オーダーカテゴリ）／持参品パターン名／指示書用 作業内容／部／課／スタッフ区分／属性／習熟度／ランク／居住形態／服のサイズ／サンプル処理／現在の職業／お仕事紹介受け状況／支払グループ／スタッフ予定／交通機関／経費種別／文書分類／権限グループ
ご利用開始までの流れ
2ｅ心伝心での機能・運用をご確認
チュートリアルに沿って案件を登録してみる事で、ｅ心伝心の基本的な機能や、業務の流れをご確認いただけます。
●「e心伝心」マニュアルサイト チュートリアルはこちら
●「e心伝心」マニュアルサイト チュートリアルはこちら
お客様の業務に合わせて、どのようにシステムを運用していったらよいか等、オンラインで画面を共有しながら、お客様がシステムを活用して運用をできるまで何度でもご説明・サポートいたします。
3オプション対応のご確認
- マスタの代行設定や、既存システムからのマスタのインポートなど、ご希望の場合はご相談ください。
- そのほか、運用を開始した場合に不安な点などございましたら、些細なことでもお気軽にお問い合せください。
- 試用版にはマスタ、デモデータを登録しています。不要であれば削除いたしますのでご連絡ください。
4ご利用料金のお支払い
正式利用が決まりましたら、弊社よりご請求書をお送りします。ご利用開始前までにご入金ください。
5本契約開始・サポート開始
本契約開始後も、ご不明な点や運用方法に関するご相談などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
料金プラン
クラウド型の人材派遣スケジュール管理システムです。
スタッフ管理やオーダー管理だけでなく、スケジュール管理や実績管理などの機能も充実しております。
また、スタッフがスマホで簡単にスケジュール予定や日報報告の入力も可能です。
初期費用
￥0
＋
月額費用
￥30,000（税抜）
・スタッフは、1,000人まで管理可能です。
（1,000人を超える場合はご相談ください。）
※データインポートなど、個別の作業が発生する場合は別途ご相談ください。
※30日間、全機能を無料でお試しできます！
無料お試しを申し込む
セキュリティ
24時間有人監視
日本国内の堅牢なデータセンターにて24時間有人監視です。
オートフェイルオーバー対応
物理サーバーに障害が発生した場合、自動的に正常な物理サーバーへデータを移動し再起動します。
万が一の障害に備え、被害を最小限に止める対策を施しています。
万が一の障害に備え、被害を最小限に止める対策を施しています。
自動バックアップ
日次で自動バックアップをおこなっており万が一の障害時のデータ損失を最小限に抑えます。
サポート
お客様がｅ心伝心をご活用していただけるまで、何回でもご説明、しっかりサポートさせていただきます。
電話によるサポート
10:30 ～ 16:00受付（1営業日以内対応）
画面共有サポート
10:30 ～ 16:00受付（1営業日以内対応）
弊社やお客様の画面を共有しながら、
サポート、ご説明
サポート、ご説明
※メール等でアクセス用のURLをご連絡いたします。
※サポートの対応は、土日・祝日・弊社指定の休日、年末年始は翌営業日の対応となります。ご了承ください。
