e心伝心 | 人材派遣管理システム｜IT導入補助金対応・モーニングコール機能付き

スタッフやお仕事、スケジュール・稼働内容・給与・請求情報を、WEBで一元管理できます。
インストール不要で、どこからでも安全に最新情報にアクセスできます。

各スタッフ専用のモバイル画面にログインして、スケジュールやお仕事内容、出発や入店等のリアルタイム報告、交通費や経費等の日報、給与明細の確認が可能です。

お仕事内容やスタッフ、給与、請求情報等がリンクされていて、必要な情報を簡単に、アクセスでき、柔軟な検索機能で、お客様の様々な運用方法に対応します。

IT導入補助金2020を
ご利用ください！

サイバーキューブ株式会社は、令和元年度補正・令和二年度補正（特別枠含む）サービス等生産性向上IT導入支援事業において、
2020年5月21日にIT導入補助金2020の「IT導入支援事業者」として採択されました！

「e心伝心」の導入に、この IT導入支援事業の補助金を活用しご利用いただくことが可能となります。
（ITツールNo.：TL01-0001247、ITツール名：人材派遣管理システム　ｅ心伝心）

※お客様にITツールとしてご利用いただく場合、事前にgBizIDを取得していただく必要があります。
　詳しくは、「IT導入補助金2020　中小企業・小規模事業者のみなさま」をご確認ください。
※既に gBizID を取得されているお客様は、弊社までお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

令和元年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業「IT導入補助金2020」
https://www.it-hojo.jp/

キャンペーン実施中

現在、お客様にご意見を頂きながら、内容により無償カスタマイズ導入キャンペーン中です。

※まずは、無料お試し・オンラインデモにお申し込みいただき、御社の業務にフィットするかどうか、お打ち合わせさせてくださいませ。

無料お試し・オンラインデモ申込はこちら

追加予定の新機能

10%

オーダーへスタッフの一括割当機能（中長期派遣の効率化）
5%

募集／エントリー機能
10%

メールテンプレート機能
80%

スタッフ属性別の選択肢対応
100%

スタッフマスタ一括登録機能
100%

取引先マスタマスタ一括登録機能
100%

スタッフへのモーニングコール機能追加

更新履歴

詳細はこちら

ver 2.0.10

2020.04.20

新機能！

LINE公式アカウントからの自動ログインに対応しました。
実績・日報

手配実績、請求明細のグリッドの見た目（曜日表示・色付けなど）を修正しました。
実績・日報

スタッフダイアログでスタッフ検索時に、スタッフのスケジュール状況で検索できるように対応しました。
請求

請求明細の休憩時間を通常休憩と夜間休憩の合計時間を表示するように修正しました。
請求

請求書をクライアントをまたがって一括作成可能としました。
請求

請求書をオーダー別で一括作成に対応しました。
請求

請求書1枚目にオーダー名を追加しました。
請求

請求書の窓付き封筒に対応しました。
オーダー

オーダー番号にハイフンも登録可能に修正しました。
スタッフサイト

スタッフログインIDにドッド、ハイフン、アンダーバー、アットマークも利用可能に修正しました。
スタッフサイト

支払い別の給与明細表示に対応しました。
スタッフサイト

前日確認登録画面に、オーダー詳細を表示しました。オーダー内容を見ながら予定時刻を登録できます。
スタッフサイト

スタッフ確定後から前日確認を登録できるように修正しました。
スケジュール

スタッフスケジュール画面で、一部列を非表示に切り替えて、日付欄を広く確認できるように修正しました。

ver 2.0.9

2020.03.31

実績・日報

オーダー状況の項目を修正可能としました。
スタッフサイト

スマートフォン最適化しました。
実績・日報

手配実績、請求明細で、深夜、翌日までの稼働に対応しました。
実績・日報

深夜休憩時間を登録可能としました。
オーダー

各オーダーごとに休日単価を設定可能にしました。
新機能！

スタッフへのモーニングコール機能を追加しました。
マスタ

取引先マスタマスタ一括登録機能を追加しました。
マスタ

スタッフマスタ一括登録機能を追加しました。

Ver2.0.8

2020.02.27

スタッフサイト

ヘッダーに、お客様指定のロゴ画像・背景色を設定可能としました。
スタッフサイト

トップページにお知らせを表示可能としました。
スタッフサイト

給与明細を自社・外注スタッフそれぞれで表示／非表示を設定可能としました。
新機能！

スタッフへ、確定したオーダーメール通知機能を追加しました。
スタッフサイト

スタッフのお仕事詳細の表示を最適化。担当連絡先への電話番号リンク等
スタッフサイト

前日確認に「出発予定時間」の入力欄を追加しました。
マスタ

取引先マスタの支払いサイトに「３ヶ月後」を追加しました。
実績・日報

手配実績登録のグリッド画面で交通費明細を登録可能としました。

「ｅ心伝心」の特徴

New! スタッフへのモーニングコール機能
クラウド型システムで簡単導入・安心サポート
短期・単発・日雇派遣に最適
ログインオペレータのアカウント数無制限
お客様の運用にあわせて、詳細に権限が設定可能
スタッフ数 1,000名まで追加料金無し
エクセル感覚で稼働内容や請求内容を効率編集
帳票はエクセル・ワード形式。簡単に編集可能
スタッフがスマートフォンで、スケジュール確認、稼働登録、給与確認
外注スタッフ対応

機能一覧

スタッフ管理

スタッフ情報を登録・検索

スタッフ検索・一覧表示
スタッフの稼働・給与情報へ簡単リンク
スキルを登録・検索可能
スタッフ用画面へのログイン設定
スタッフ個別単価設定に対応
源泉徴収税対応
外注スタッフ対応

オーダー管理

お仕事・稼働情報の登録

お仕事や派遣先、稼動内容の登録
オーダー検索・一覧表示
オーダーコピー
指定オーダーの稼働一覧や請求一覧へリンク
社内スタッフ・外注スタッフ・請求の単価登録
持参品マスタ
スタッフ・スタッフ管理者への指示書出力

取引先管理

取引先情報の管理

取引先検索・一覧表示。オーダー・実績・請求へのリンク
取引先情報、請求先、支払いサイクルの登録
請求単価の登録

スタッフスケジュール

スタッフの状況や、お仕事の割当状況などを確認

スタッフの状況やお仕事状況のスケジュール表示
スタッフ名や性別、年齢、スキル、スケジュール状況等で検索
日別のメモや状況を色やマークで簡単登録
検索したスタッフのCSV出力

手配・実績、日報管理

お仕事へスタッフの割当や、稼働状況の確認、登録

オーダーやスタッフ、取引先、支払い、請求状況等による詳細な検索、
スタッフの割当、稼働内容の確認・登録
表形式の画面で、効率よく編集
任意の稼働で、柔軟に支払い業務が可能
【出力帳票】
稼働明細集計表、クライアント別ライン表、外注先別ライン表（エクセル）、CSV出力、スタッフ宛名

給与管理

スタッフに支払う給与情報を管理します。

支払情報の検索・一覧表示
給与明細となる稼動情報へのリンク
給与一覧・給与明細出力（ワード出力）
給与情報CSV出力（外部給与システムへの連動等に利用可能）
スタッフ宛名出力

請求管理

取引先への請求情報を管理します。

稼動情報を元に請求明細を柔軟に簡単作成
請求一覧から明細情報を表示
請求対象件数表示で、請求漏れチェック
請求書出力（エクセル出力）
取引先宛名出力

集計表出力

日別や取引先ごとの利益管理

日別利益表
売上一覧表
稼働期間やクライアント、自社/外注スタッフで抽出し、営業担当や部署別に集計可能。

オペレータ管理

システムを利用する派遣会社側の利用者を登録します。

ログイン情報や、オペレータ毎に利用可能な機能を設定可能
オペレータアカウント数無制限

ファイル管理

ファイルを検索・登録

ファイルを分類化して検索可能
オーダー別の資料ファイルを登録可能。

システム管理

システムの各種基本設定

自社情報の設定
消費税計算、稼働時間の分単位の端数処理、手当項目等の各種計算設定
オペレータやスタッフの操作ログ管理

マスタ管理

各種マスタで柔軟な運用をサポート

その他、各種マスタ。お客様の運用に合わせて柔軟に設定が可能

作業内容（オーダーカテゴリ）／持参品パターン名／指示書用作業内容／部／課／スタッフ区分／属性／習熟度／ランク／居住形態／服のサイズ／サンプル処理／現在の職業／お仕事紹介受け状況／支払グループ／スタッフ予定／交通機関／経費種別／文書分類／権限グループ