人材派遣の管理業務 これ一つで全て「ラクラク化」
e心伝心「人材派遣業スケジュール管理システム」
e心伝心「人材派遣業スケジュール管理システム」
①WEBで一元管理 ①WEBで一元管理

スタッフやお仕事、スケジュール・稼働内容・給与・請求情報を、WEBで一元管理できます。
インストール不要で、どこからでも安全に最新情報にアクセスできます。

②モバイル対応(スマートフォン・タブレット) ②モバイル対応(スマートフォン・タブレット)

各スタッフ専用のモバイル画面にログインして、スケジュールやお仕事内容、出発や入店等のリアルタイム報告、交通費や経費等の日報、給与明細の確認が可能です。

③柔軟・高効率 ③柔軟・高効率

お仕事内容やスタッフ、給与、請求情報等がリンクされていて、必要な情報を簡単に、アクセスでき、柔軟な検索機能で、お客様の様々な運用方法に対応します。

さらに人材管理業に特化した機能が充実 さらに人材管理業に特化した機能が充実
 

【 最近の機能追加 実績・予定 】


※現在、お客様にご意見を頂きながら、(極力)無償カスタマイズ導入キャンペーン中です。

 まずは、無料お試し・オンラインデモにお申し込みいただき、御社の業務にフィットするかどうか、足りない機能を追加できないか、お打ち合わせさせてくださいませ。
≫ 無料お試し・オンラインデモ申込はこちら

■2020年 2月 バージョンアップ内容
2020.02.27 スタッフサイト:ヘッダーに、お客様指定のロゴ画像・背景色を設定可能としました。
2020.02.27 スタッフサイト:トップページにお知らせを表示可能としました。
2020.02.27 スタッフサイト:給与明細を自社・外注スタッフそれぞれで表示/非表示を設定可能としました。

2020.02.10 スタッフへ、確定したオーダーメール通知機能を追加しました。
2020.02.10 スタッフ用:スタッフのお仕事詳細
 ・勤務時間、集合場所、集合時間、現場担当者、服装 を上部に表示するように修正しました。
 ・「現場連絡先」が電話番号(半角で数値と”+”、"-")だった場合に、「現場連絡先」へ発信リンクを張るように修正しました。
2020.02.10 スタッフ用画面:前日確認
 ・「出発予定時間」を追加しました。
 ・「システム設定-前日確認時の入力項目」で入力項目を選択できます。
※起床予定、出発予定、入店予定のすべてがチェックOFFの場合は、前日確認機能自体がOFFとなります。
2020.02.10 取引先マスタ:支払いサイトに「3ヶ月後」を追加しました。
2020.02.10 手配実績登録のグリッド画面で交通費明細を登録可能としました。


■2020年 1月 バージョンアップ内容
2020.01.27 オーダー名入力時に、オーダー略名が空欄の場合は、オーダー略名にコピーされるようにしました。
2020.01.27 オーダー状況を編集可能・オーダー一覧で検索としました。
2020.01.27 取引先マスタ登録時に、取引先Cdの最大+1を取得できるボタンを設けました。
2020.01.27 スタッフスケジュール画面で、スタッフの割当状況「仮/確」を表示するようにしました。
2020.01.27 スタッフスケジュールの修正画面で、仮・確定を変更可能としました。

■2020年 3月予定
・スタッフマスタ一括登録機能 ・・・60%
・取引先マスタマスタ一括登録機能 ・・・60%
・スタッフへのモーニングコール機能追加
・スタッフの起床を確認できない場合は、任意の管理者へ電話で通知
※架電関係の機能は、電話料金がかかる為、月額利用料がプラスになります。

・休日単価対応
・深夜稼働時間から優先して休憩時間分除外に対応
・稼働時間が翌日までの稼働に対応(翌5:00を29:00と入力・計算可能に。)
・スタッフ用画面の見た目を調整。



「e心伝心」の特徴

機能一覧


スタッフ管理

スタッフ情報を登録・検索
  • スタッフ検索・一覧表示
  • スタッフの稼働・給与情報へ簡単リンク
  • スキルを登録・検索可能
  • スタッフ用画面へのログイン設定
  • スタッフ個別単価設定に対応
  • 源泉徴収税対応
  • 外注スタッフ対応

オーダー管理

お仕事・稼働情報の登録
  • お仕事や派遣先、稼動内容の登録
  • オーダー検索・一覧表示
  • オーダーコピー
  • 指定オーダーの稼働一覧や請求一覧へリンク
  • 社内スタッフ・外注スタッフ・請求の単価登録
  • 持参品マスタ
  • スタッフ・スタッフ管理者への指示書出力

取引先管理

取引先情報の管理
  • 取引先検索・一覧表示。オーダー・実績・請求へのリンク
  • 取引先情報、請求先、支払いサイクルの登録
  • 請求単価の登録

スタッフスケジュール

スタッフの状況や、お仕事の割当状況などを確認
  • スタッフの状況やお仕事状況のスケジュール表示
  • スタッフ名や性別、年齢、スキル、スケジュール状況等で検索
  • 日別のメモや状況を色やマークで簡単登録
  • 検索したスタッフのCSV出力

手配・実績、日報管理

お仕事へスタッフの割当や、稼働状況の確認、登録
  • オーダーやスタッフ、取引先、支払い、請求状況等による詳細な検索、
  • スタッフの割当、稼働内容の確認・登録
  • 表形式の画面で、効率よく編集
  • 任意の稼働で、柔軟に支払い業務が可能
  • 【出力帳票】
    稼働明細集計表、クライアント別ライン表、外注先別ライン表(エクセル)、CSV出力、スタッフ宛名

給与管理

スタッフに支払う給与情報を管理します。
  • 支払情報の検索・一覧表示
  • 給与明細となる稼動情報へのリンク
  • 給与一覧・給与明細出力(ワード出力)
  • 給与情報CSV出力(外部給与システムへの連動等に利用可能)
  • スタッフ宛名出力

請求管理

取引先への請求情報を管理します。
  • 稼動情報を元に請求明細を柔軟に簡単作成
  • 請求一覧から明細情報を表示
  • 請求対象件数表示で、請求漏れチェック
  • 請求書出力(エクセル出力)
  • 取引先宛名出力

集計表出力

日別や取引先ごとの利益管理
  • 日別利益表
  • 売上一覧表
  • 稼働期間やクライアント、自社/外注スタッフで抽出し、営業担当や部署別に集計可能。

オペレータ管理

システムを利用する派遣会社側の利用者を登録します。
  • ログイン情報や、オペレータ毎に利用可能な機能を設定可能
  • オペレータ アカウント数無制限

ファイル管理

ファイルを検索・登録
  • ファイルを分類化して検索可能
  • オーダー別の資料ファイルを登録可能。

システム管理

システムの各種基本設定
  • 自社情報の設定
  • 消費税計算、稼働時間の分単位の端数処理、手当項目等の各種計算設定
  • オペレータやスタッフの操作ログ管理

マスタ管理

各種マスタで柔軟な運用をサポート
  • その他、各種マスタ。お客様の運用に合わせて柔軟に設定が可能

    作業内容(オーダーカテゴリ)/持参品パターン名/指示書用 作業内容/部/課/スタッフ区分/属性/習熟度/ランク/居住形態/服のサイズ/サンプル処理/現在の職業/お仕事紹介受け状況/支払グループ/スタッフ予定/交通機関/経費種別/文書分類/権限グループ

ご利用開始までの流れ

1無料お試しのお申込み
本サイトのお申込みフォームよりお申込みください。
●お申込みフォームはこちら
システムの準備ができましたら、ご登録メールアドレスにログイン情報をお送りいたします。
 
2e心伝心での機能・運用をご確認
チュートリアルに沿って案件を登録してみる事で、e心伝心の基本的な機能や、業務の流れをご確認いただけます。
●「e心伝心」マニュアルサイト チュートリアルはこちら
お客様の業務に合わせて、どのようにシステムを運用していったらよいか等、オンラインで画面を共有しながら、お客様がシステムを活用して運用をできるまで何度でもご説明・サポートいたします。
 
3オプション対応のご確認
  • マスタの代行設定や、既存システムからのマスタのインポートなど、ご希望の場合はご相談ください。
  • そのほか、運用を開始した場合に不安な点などございましたら、些細なことでもお気軽にお問い合せください。
  • 試用版にはマスタ、デモデータを登録しています。不要であれば削除いたしますのでご連絡ください。
 
4ご利用料金のお支払い
正式利用が決まりましたら、弊社よりご請求書をお送りします。ご利用開始前までにご入金ください。
 
5本契約開始・サポート開始
本契約開始後も、ご不明な点や運用方法に関するご相談などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

料金プラン

クラウド型の人材派遣スケジュール管理システムです。
スタッフ管理やオーダー管理だけでなく、スケジュール管理や実績管理などの機能も充実しております。
また、スタッフがスマホで簡単にスケジュール予定や日報報告の入力も可能です。

初期費用
¥0
月額費用
¥30,000(税抜)

・スタッフは、1,000人まで管理可能です。
 (1,000人を超える場合はご相談ください。)

※データインポートなど、個別の作業が発生する場合は別途ご相談ください。

※30日間、全機能を無料でお試しできます!
無料お試しを申し込む

セキュリティ

monitorring

24時間有人監視

日本国内の堅牢なデータセンターにて24時間有人監視です。
failover

オートフェイルオーバー対応

物理サーバーに障害が発生した場合、自動的に正常な物理サーバーへデータを移動し再起動します。
万が一の障害に備え、被害を最小限に止める対策を施しています。
backup

自動バックアップ

日次で自動バックアップをおこなっており万が一の障害時のデータ損失を最小限に抑えます。

サポート

お客様が「e心伝心」をご活用していただけるまで、何回でもご説明、しっかりサポートさせていただきます。
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マニュアルサイト

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メールによるサポート

24時間受付(1営業日以内対応)
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電話によるサポート

050-5213-2223
10:30 ~ 16:30受付(1営業日以内対応)
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画面共有サポート

10:30 ~ 16:30受付(1営業日以内対応)
弊社やお客様の画面を共有しながら、
サポート、ご説明します。
※メール等でアクセス用のURLをご連絡いたします。
※サポートの対応は、土日・祝日・弊社指定の休日、年末年始は翌営業日の対応となります。ご了承ください。

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