e心伝心とは
短期・単発特化の
派遣スタッフ管理システム
スタッフが、現場を間違えない、遅刻しない仕組みを満載しています。
勤怠データと連動して給与・請求処理、利益管理まで効率化します。
このようなお客様へ
派遣するスタッフ･現場が、
毎回変わる業種向けのシステム
業種
イベント業、販売プロモーション、健康診断、
各種セミナー、PCキッティング、運送ドライバー
など
雇用形態
派遣スタッフ、アルバイト、自社社員、
外注スタッフ、業務委託
勤務形態
勤務場所が毎回変わる。
派遣人数やスケジュールが変わりやすい。
e心伝心の特長 e心伝心が選ばれる理由をご紹介します
リアルタイムで勤怠管理
稼働ミスを防ぎ、迅速にフォロー
前日確認～当日の勤怠状況をリアルタイムで把握。アラート機能でスタッフや派遣先へ迅速なフォローが可能です。
自動モーニングコール機能で、早朝の勤怠管理が楽になります。
高コストパフォーマンス
スタッフ数や管理ユーザー数による追加課金が無く「登録スタッフ数は多いが、毎月の稼働スタッフは一部」という業態に最適。 契約期間の縛り無し・月額費用固定でご利用いただけます。
- スタッフへのモーニングコール機能
- オペレータのアカウント数無制限
- オペレータごとに操作権限を設定可能
- スタッフ数による追加課金無し
- エクセル感覚で稼働内容を効率編集
- 帳票はエクセル・ワード形式で出力
- 外注スタッフに対応
e心伝心でできること お客様のお悩み、解決します
01. 案件管理
案件情報や、スタッフ割当数、TODOリストを管理して、案件の対応漏れを防ぎます。 案件からスケジュール、支払、請求情報へリンクして効率的に案件状況を把握できます。
02. 求人／エントリー機能
案件情報を元に求人情報を作成できます。 条件にマッチするスタッフに募集をかけて、スタッフがマイページでエントリーできます。 エントリーしたスタッフからスケジュールに割り当てる事が可能です。 「この案件の1日1人だけ、募集する」など、緊急の募集にも対応しています。
03. スケジュール管理、シフト作成
スタッフが提出した空き状況や、年齢、保有資格など、案件にマッチするスタッフを検索して割り当て可能。 リスト形式やカレンダー形式で、1コマ単位で稼働を増減、編集ができ、自由にシフトを作成できます。 作成したスケジュールは、スタッフのマイぺージで共有して、スタッフがスケジュールを把握できます。
04. メール配信
配信条件とメールテンプレートを組み合わせて、業務の流れに沿った様々なメール配信、お知らせ配信が可能です。
メールテンプレートでスタッフ情報やスケジュール情報の差し込みができるので、送信間違いや、１つ１つメールの内容を編集する手間がなくなります。
配信メールはマイページにお知らせとして掲載することもできます。
05. 勤怠管理
前日確認、出発、入店打刻で、勤怠管理を効率化。勤怠アラート機能でスピーディーな対応が可能です。 案件ごとにアラートメールの有無や送る時間、送り先まで細かく設定でき、スタッフの日々の稼働、勤怠を効率的に管理ができます。
06. 自動モーニングコール
スタッフの起床予定時間に自動でモーニングコールを行います。「必ずコールする」「起床報告が無い場合のみコールする」など、 管理会社様に沿う運用設定が可能です。 スタッフがモーニングコールを受話しなかった場合に、派遣会社に緊急コールを行いますので、 勤怠管理の為に早起きする必要が無くなった、管理社員の業務が楽になったというお声を頂いております。
07. WEB給与明細
WEB給与明細でペーパーレス化して、給与処理を効率化できます。 選択した稼働日だけの支払いや、稼働日ごとに単価や手当、交通費、経費金額を個別指定も可能です。 また、紙の給与明細発行や、会社窓口での現金払い、ネットバンキング用データによる一括アップロードにも対応しています。
08. 労働条件通知書 自動作成
タイトル、出力項目の編集や、変数を利用して出力内容を自由に変更できます。 日別に勤務時間、給与、交通費等の記載も可能なので、単発案件にも対応します。 また、書式をテンプレートとして保存し、案件ごとのフォーマットで書類の作成が可能です。 自動作成したPDF書類をスタッフのマイページで共有することで業務を効率化できます。
09. クライアント勤怠承認
クライアント担当者用のサイトにログインして、スタッフの勤怠時刻を承認できます。 承認情報は、オペレータの手配実績画面や、スタッフマイページに表示されます。 煩わしい紙のやり取りやメール送信の手間を省き、スタッフ－クライアント－派遣会社間で勤怠承認情報の連携／共有が可能です。
導入事例
ｅ心伝心を導入いただいたお客様からの
"お喜びの声"をご紹介します
ご利用の流れ 無料で試して、安心スタート
step 01
お申込み
お申込みフォームより無料お試しのお申込み
step 02
デモ・操作説明
運用方法についてヒアリング
step 03
システム設定・マスタ整備
ヒアリング内容に基づいたサポート
- マスタ設定
- マスタデータインポート
- デモデータ削除など
step 04
小規模な案件でシミュレーション
操作、不明点、お試し中でもしっかりサポート
step 05
ご契約
本運用開始
- スタッフやオペレータへアカウント配布
- システム利用の周知
- ご利用料金のお支払い
料金プラン
初期費用 0 円
月額料金 30,000 円
オプション費用
（モーニングコール）
月額 +5,000円
コール料 コール回数×20円
- 料金は全て税抜価格です。
- 個別サーバーが必要な場合は、別途プランをご準備いたします。お気軽にご相談ください。
- カスタマイズをご希望のお客様は、別途御見積させていただきます。
新着情報
機能追加やサポート情報などの
お知らせをお届けします
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2025.12.04
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2024.12.26
セキュリティ
24時間有人監視
オートフェイルオーバー対応
万が一の障害に備え、被害を最小限に止める対策を施しています。
自動バックアップ
サポート
電話によるサポート
画面共有サポート
サポート、ご説明します。
