「e心伝心」の機能

「e心伝心」の様々な機能をご紹介いたします。

機能一覧


スタッフサイト

スタッフ専用マイページ
  • スケジュールの確認
  • スケージュール提出
  • 前日確認・当日連絡
  • 日報提出
  • 給与明細
詳しく見る

メール通知

メッセージテンプレートの作成・送信
  • メッセージテンプレートでメール内容を作成
  • テンプレート変数
  • スタッフ・オペレータに一斉にメールを送信
詳しく見る

スタッフ管理

スタッフ情報を登録・検索
  • スタッフ検索・一覧表示
  • スタッフの稼働・給与情報へ簡単リンク
  • スキルを登録・検索可能
  • スタッフ用画面へのログイン設定
  • スタッフ個別単価設定に対応
  • 源泉徴収税対応
  • 外注スタッフ対応
詳しく見る

オーダー管理

お仕事・稼働情報の登録
  • お仕事や派遣先、稼動内容の登録
  • オーダー検索・一覧表示
  • オーダーコピー
  • 指定オーダーの稼働一覧や請求一覧へリンク
  • 社内スタッフ・外注スタッフ・請求の単価登録
  • 持参品マスタ
  • スタッフ・スタッフ管理者への指示書出力
詳しく見る

求人管理

求人の作成やスタッフの募集、エントリー状況などを管理
  • オーダー別に求人情報の登録
  • 募集対象スタッフの設定・通知機能
  • スタッフサイト:求人閲覧
  • スタッフサイト:エントリー機能
  • エントリー 状況管理
  • 採用/不採用登録/通知・稼働への一括割当機能
詳しく見る

取引先管理

取引先情報の管理
  • 取引先検索・一覧表示。オーダー・実績・請求へのリンク
  • 取引先情報、請求先、支払いサイクルの登録
  • 請求単価の登録
詳しく見る

スタッフスケジュール

スタッフの状況や、お仕事の割当状況などを確認
  • スタッフの状況やお仕事状況のスケジュール表示
  • スタッフ名や性別、年齢、スキル、スケジュール状況等で検索
  • 日別のメモや状況を色やマークで簡単登録
  • 検索したスタッフのCSV出力
詳しく見る

手配・実績

お仕事へスタッフの割当や稼働内容の編集、給与支払い処理
  • オーダーやスタッフ、取引先、支払い、請求状況等による詳細な検索
  • スタッフの割当、稼働内容の確認・登録
  • グリッド形式の画面で効率よく編集
  • 任意の稼働を選択して支払いが可能
  • 【出力帳票】
    稼働明細集計表、クライアント別ライン表、外注先別ライン表(エクセル)、CSV出力、スタッフ宛名

日報管理

スタッフの前日、当日報告内容や稼働状況の確認・未報告チェック
  • 指定した稼働日、オーダーの稼働状況の確認
  • 前日、当日(起床、出発、入店、退店)未報告の抽出
  • モーニングコール(オプション)の受話状況確認
  • 日報(勤務開始、終了時刻、スタッフからの連絡事項など)の確認
詳しく見る

給与管理

スタッフに支払う給与情報を管理します。
  • 支払情報の検索・一覧表示
  • 給与明細となる稼動情報へのリンク
  • 給与一覧・給与明細出力(ワード出力)
  • 給与情報CSV出力(外部給与システムへの連動等に利用可能)
  • スタッフ宛名出力

請求管理

取引先への請求情報を管理します。
  • 稼動情報を元に請求明細を柔軟に簡単作成
  • 請求一覧から明細情報を表示
  • 請求対象件数表示で、請求漏れチェック
  • 請求書出力(エクセル出力)
  • 取引先宛名出力

集計表出力

日別や取引先ごとの利益管理
  • 日別利益表
  • 売上一覧表
  • 稼働期間やクライアント、自社/外注スタッフで抽出し、営業担当や部署別に集計可能。

オペレータ管理

システムを利用する派遣会社側の利用者を登録します。
  • ログイン情報や、オペレータ毎に利用可能な機能を設定可能
  • オペレータ アカウント数無制限

ファイル管理

ファイルを検索・登録
  • ファイルを分類化して検索可能
  • オーダー別の資料ファイルを登録可能。

システム管理

システムの各種基本設定
  • 自社情報の設定
  • 消費税計算、稼働時間の分単位の端数処理、手当項目等の各種計算設定
  • オペレータやスタッフの操作ログ管理

マスタ管理

各種マスタで柔軟な運用をサポート
  • その他、各種マスタ。お客様の運用に合わせて柔軟に設定が可能

    作業内容(オーダーカテゴリ)/持参品パターン名/指示書用 作業内容/部/課/スタッフ区分/属性/習熟度/ランク/居住形態/服のサイズ/サンプル処理/現在の職業/お仕事紹介受け状況/支払グループ/スタッフ予定/交通機関/経費種別/文書分類/権限グループ

To Top