求人管理
求人の作成からスタッフの募集・応募状況の確認・スタッフの割り当てまで一貫して管理することができます。1つのお仕事に対して、『稼働期間中の●日に1人だけ募集したい』など範囲をしぼって募集することが可能なので、急な変更にも対応できます。
状況に合わせた設定が可能な「求人作成」
オーダーの稼働場所を元に求人を作成することが可能で、求人の「掲載期間」や「募集人数」「募集したい稼働日」などをそれぞれ設定できます。(スタッフサイトに表示される項目は、チェックボックスのON・OFFで設定可能です。)
『稼働期間が7日間のうちの、1日のみ1人だけ募集したい』など、ピンポイントで募集が可能なので、『スケジュールが変更になった』『増員が必要になった』など、急な変更や緊急時にも対応できます。
求人にマッチした人材を探して打診する「スタッフの募集」
スタッフサイトから応募できる「求人エントリー」
求人対象となったスタッフのページに求人情報が表示され、エントリーができるようになります。
求人作成時に「急募マーク」にチェックを入れた場合、スタッフサイトで「!急募!」と強調して表示されます。
エントリー状況を確認して採用結果を選択する「エントリー 一覧」
スタッフのエントリー状況の確認や、採用結果の設定ができます。採用結果を「確定」にすると【手配・実績】の該当する稼働ラインに自動でスタッフが割り当てられ、スタッフサイトのスケジュールにもお仕事の情報が表示されます。
スタッフサイトのスケジュールについてはこちら! スタッフサイト
募集時や採用時にスタッフへ連絡できる「メール通知」
募集時や採用決定時にスタッフに定型メールを一斉送信することが可能です。
会社名やスタッフ名などに対応したテンプレート変数をご用意していますので、送り先によって内容が異なる場合であっても、1つ1つ書き換えてメールを送信する手間を省くことができます。
【メッセージテンプレート】画面で各場合に応じた定型のメール文面を登録可能です。
メッセージテンプレートについてはこちら! メール通知・メッセージテンプレート