メール通知
『スケジュールの変更時』『派遣スタッフの起床や出発の報告が無い時』など様々な場面で送信するメールをテンプレート化して、スタッフやオペレータに配信・自動通知することができます。
テンプレートでは、スタッフ名や取引先名、稼働内容などを自動でセットする「テンプレート変数」を活用することでお客様の運用にマッチするメール文面を指定できます。
ラクラク管理！「メッセージテンプレート」
『エントリー受付時に、管理者宛に送信するメール』『募集終了後に、スタッフ宛に送信するメール』など、送信するタイミングや用途に応じたメッセージを作成することができます。
自由に文面を編集可能
メール送信のタイミングと宛先
メール送信は、条件や操作によって自動で送信される「自動通知」と、お客様が好きなタイミングで手動で送信する「手動送信」があり、それぞれの文面を自由に設定できます。
手動送信では、オーダー画面から割り当てスタッフへ送信、スケジュール画面から条件に一致するスタッフへ送信、等が可能です。
【自動通知】求人管理
| スタッフ | 管理者 | |
|---|---|---|
| 求人エントリー 受付時 | ● | ● |
| 求人エントリー キャンセル時 | ● | ● |
| 求人募集後 採用時 | ● | |
| 求人募集後 不採用時 | ● |
【自動通知】モーニングコール
| スタッフ | 管理者 | |
|---|---|---|
| スタッフ未受話時 | ● | |
| Lv1オペレータ未受話時 | ● | |
| Lv2オペレータ未受話時 | ● |
【自動通知】前日確認・当日連絡が未報告の時
| スタッフ | 管理者 | |
|---|---|---|
| 前日確認 未報告時 | ● | ● |
| 起床連絡 未報告時 | ● | ● |
| 出発連絡 未報告時 | ● | ● |
| 入店連絡 未報告時 | ● | ● |
【手動配信】お客様で文面を自由に追加して手動で送信する場合
（一部例となります。お客様で文面パターンを自由に追加可能です。）| 送信先 | |
|---|---|
| 求人募集時 | 打診したいスタッフへ |
| お仕事確定の連絡時 | 割り当てスタッフへ |
| お仕事変更の連絡時 | 割り当てスタッフへ |
| スタッフへの各種お知らせ | 任意のスタッフ |
1つ1つ書き換えなくてOK！「テンプレート変数」
【メッセージテンプレート】画面では「テンプレート変数」を利用して、シンプル・効率的なメール文面の管理が可能になります。
テンプレート変数を利用すれば、スタッフ名や取引先名、お仕事内容など、1つ1つ書き換えなくてもメール送信時に自動でセットされます。
テンプレート変数の使用イメージ
テンプレート変数の例
送信時にフリーメッセージの記載も可能
【オーダー】画面や【求人対象のスタッフ選択】画面でテンプレートを選択して、条件に一致するスタッフへメールを送ることができます。テンプレート作成時に登録した内容に加えて、フリーテキストを追加して送信する事も可能です。
メール送信画面
