手配・実績登録
稼働期間・オーダー・取引先・スタッフなど、様々な条件を組み合わせて稼働一覧を抽出し、編集ができます。
1行が「1スタッフ × 1日 × 1稼働」となっており、行の追加・削除で柔軟にスケジュールを調整できます。
イベント運営・セールスプロモーション・巡回作業のように、当日になって稼働内容や人員配置が変動する運用に対応するため、スタッフの確定・日報の入力状態・支払・請求・通知などをこの画面でまとめて管理します。
- １．検索条件
- ２．手配・実績一覧 － 検索結果
- ２－１．一覧上部の操作ボタン
- ２－２．確定状況の一括変更
- ２－３．表示列・列固定の設定
- ２－４．一覧の列項目
- ３．スタッフ選択 － ダイアログ
- ３－１．検索条件を指定する
- ３－２．表示状態を指定する
- ３－３．検索結果よりスタッフを選択する
- ４．給与支払情報選択 － ダイアログ
- ５．CSVダウンロード － ダイアログ
１．検索条件
表示・編集したい稼働を絞り込むための検索条件です。
オーダー単位・取引先単位・スタッフ単位・日付単位など、運用上の用途に応じて条件を組み合わせて検索します。
例）「明日のオーダーで、スタッフがまだ確定していない稼働」「先月の請求対象でまだ請求未済の稼働」「特定の外注先のスタッフの稼働」など。
| 手配・実績一括更新 | 画面右上に表示されるリンクです。 クリックすると「手配・実績一括更新」画面が開き、エクセル・CSVファイルから手配・実績データをまとめて更新できます。 例）月末締めの実績修正や、現場担当者がエクセルでまとめた当日実績を一括反映する運用に利用します。 ※「手配・実績一括更新用エクセルファイル」は、検索条件エリアの「CSVダウンロード」→「一括更新用エクセル(全項目)」から取得できます。 ※ログイン中スタッフの権限グループで「手配・実績一括更新」機能の操作権限が「更新可」以上の場合に、リンクが表示されます。 一括「更新」のみ対応し、一括追加・一括削除はできません。ロックされた行（払可・払済・請可・請済）も更新対象外です。
|
|---|---|
| 入力状態 | スタッフマイページの日報の入力状態を指定して検索できます。 「指定しない」「承認済以外」「未入力」「入力中」「入力完了」「承認済」のいずれかを選択します。 ※初期値は「指定しない」です。 |
| 実施日 | オーダーに登録されている実施日（稼働がある日付）を期間指定で検索します。 例）［2024/05/01］～［ ］の場合：2024/05/01 以降に実施日が1日でもあるオーダー 例）［ ］～［2024/05/01］の場合：2024/05/01 以前に実施日が1日でもあるオーダー 「昨日／本日／明日／先月／今月／翌月」のリンクで、よく使う期間をワンクリックで指定できます。 |
| 確定状況 | スタッフの割り当ての確定状況を指定して検索できます。 複数を同時に選択することもできます。 ※確定状況の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ確定状況］を選択すると編集できます。 |
| オーダー | オーダーに登録されている「オーダー番号」「オーダー名」「オーダー略名」を部分一致で検索します。 |
| 部 | オーダーに紐づく部を指定して検索できます。 |
| 自社担当者 | オーダーに登録されている自社の担当者名を入力します。 ※オーダーの「基本情報」タブの自社担当者の自由入力欄に入力された文字を検索します。 |
| 場所 | オーダーに登録されている「場所名」「場所略名」を部分一致で検索します。 |
| ポジション名 | オーダーに登録されている「ポジション名」「ポジション略名」を部分一致で検索します。 |
| 取引先 | オーダーに登録されている「取引先Cd」「取引先名」「取引先略名」を部分一致で検索します。 ※取引先CDは「－」を含めなくても検索できます。 |
| 外注区分 | 「指定しない」「自社」「外注」のいずれかを選択して、オーダーの外注区分で絞り込みます。 |
| 外注先 | オーダーに登録されている外注先の「取引先Cd」「取引先名」「取引先略名」「カナ」を部分一致で検索します。 ※取引先CDは「－」を含めなくても検索できます。 ※割り当てられたスタッフが外注の場合のみ、検索されます。 |
| 取引先承認状態 | 取引先による稼働の承認状態を指定して検索できます。 「指定しない」「未承認」「承認済」のいずれかを選択します。 クライアント担当者用マイページで承認されたかどうかを確認したいときに利用します。 |
| スタッフ区分 | スタッフ区分を指定して検索できます。複数選択も可能です。 ※スタッフ区分の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ区分］を選択すると編集できます。 |
| スタッフ | スタッフマスタに登録されている「スタッフID」「スタッフ名」「ニックネーム」「カナ」のいずれかを部分一致で検索します。 ※スタッフIDをカンマやスペースで区切って、複数指定できます。 |
| 経費区分 | 経費区分を指定して検索できます。 「指定しない」「仮払」「立替」などの区分が選択できます。 |
| スタッフ所属 | スタッフマスタの所属（課）を指定して検索できます。複数選択も可能です。 ※所属の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［課（所属）］を選択すると編集できます。 |
| 支払グループ | スタッフマスタの「支払グループ」で検索します。複数選択も可能です。 ※支払グループの名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［支払グループ］を選択すると編集できます。 |
| 給与支払 |
給与支払処理の状態で絞り込みます。「－」は、検索対象外の項目になります。 可否：「可」（支払対象）か「否」（支払対象外）かで絞り込みます。 |
| メモ1 | 稼働の「メモ1」に登録されている内容を部分一致で検索します。 |
| 請求 |
請求処理の状態で絞り込みます。「－」は、検索対象外の項目になります。 可否：「可」（請求対象）か「否」（請求対象外）かで絞り込みます。 |
| 請求年月 | 取引先マスタの請求締日から、請求対象の稼働を検索します。 例）「2024年7月」で検索 → 当月20日締めの取引先の場合は、2024/6/21 ～ 2024/7/20 の稼働を検索 ※締日を指定した場合は、指定した請求締日の取引先の稼働のみを検索します。 |
| 並び順 | 検索結果の並び順を指定します。 「稼働日＋作業番号＋開始時間」「スタッフ＋稼働日＋開始時間」「稼働日＋取引先」「オーダー＋稼働日＋開始時間」「稼働日＋作業番号＋オーダー」「稼働日＋オーダー」から選択します。 日次の現場確認なら「稼働日＋作業番号＋開始時間」、給与処理を意識する場合は「スタッフ＋稼働日＋開始時間」など、運用シーンに応じて使い分けます。 |
| CSVダウンロード | 一覧に表示されている手配・実績データを、CSVまたは一括登録用エクセルでダウンロードするダイアログを開きます。 詳しくは「５．CSVダウンロード － ダイアログ」をご参照ください。 |
２．手配・実績一覧 － 検索結果
検索条件で絞り込んだ稼働の一覧が表示されます。
1行が「1スタッフ × 1日 × 1稼働」を表します。直接セルを編集して、スタッフの割り当て・確定状況・実稼働時間・経費などを登録できます。
編集後は必ず登録ボタンをクリックしてください。表示されているすべての行が一括で登録されます。
意図しない行まで変更してしまうことを防ぐため、登録前に検索条件と表示行を確認してください。
２－１．一覧上部の操作ボタン
検索結果の上部には、稼働の登録・追加・通知・帳票出力などを実行できる操作ボタンが並んでいます。
| 登録 | 画面に表示されている手配・実績データを一括登録します。 セルを編集した後は、必ずこのボタンをクリックしてください。 ※表示されているすべての行が登録されます。 |
|---|---|
| ＋ 空行追加 | 一覧の表に空欄の行を追加します。 オーダーに登録されていない稼働を、画面から直接追加するときに使います。 ※行を追加してオーダーに存在しない実施日を入力すると、オーダーの実施日のカレンダーとスケジュール管理の枠が自動的に更新されます。 |
| ＋ 行追加コピー | 選択している行の内容をコピーして、行を追加します。 同じスタッフ・同じ条件の稼働を増やすときに便利です。 |
| 給与支払 | チェックを付けた行に対して給与支払処理を行います。 表示されたダイアログで、給与支払情報を設定してください。 詳しくは「４．給与支払情報選択 － ダイアログ」をご参照ください。 |
| 選択行の処理 |
チェックを付けた行に対して、選択した処理を実行します。実行をクリックすると処理が開始されます。実行できる処理は以下のとおりです。 稼働明細集計表ダウンロード：選択行の稼働明細を集計したエクセルをダウンロードします。 |
| スタッフへメール通知 | チェックで選択している確定スタッフへ、お仕事情報をメール送信します。 同じスタッフが複数行で選択されている場合は、1通にまとめて送信されます。 スタッフ確定後、現場の集合場所・時間などをまとめて連絡したいときに使います。 |
| 通知 | スタッフを割り当てた後に、チェックをつけている行のスタッフ、またはオーダーのクライアントへメールを送信できます。 メールの内容はメッセージテンプレートから選択します。 ※メッセージダイアログの説明は「求人管理：通知」をご確認ください。 |
編集権限がない場合は登録系のボタンは表示されません。
２－２．確定状況の一括変更
選択した「確定状況」を、表示中の稼働すべてに一括で適用する機能です。
スタッフを多数割り当てた直後に「仮」→「確定」へまとめて切り替えるなど、複数行をひとつずつ操作する手間を省く運用に利用します。
| 確定状況（選択） | スタッフの割り当ての確定状況のいずれかを選択します。 次の「確定状況一括変更」ボタンとセットで使用します。 ※確定状況の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ確定状況］を選択すると編集できます。 |
|---|---|
| 確定状況一括変更 |
表示されている稼働の確定状況を、選択した状態に一括変更します。 使用手順： ※ロック（払可・払済・請可・請済）されている行は、一括変更の対象外となります。 |
２－３．表示列・列固定の設定
一覧に表示する列の組み合わせ・列の固定位置・テキスト表示の方式を切り替える操作です。
担当業務（手配担当／給与担当／請求担当など）によって必要な列が異なるため、よく使う列の組み合わせを「列タイプ」として保存できます。
| 列タイプ | 列の表示パターンを切り替えます。 あらかじめ業務単位で表示列の組み合わせを「列タイプ」として登録しておき、ワンクリックで切り替えて使います。 ※列タイプの名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［手配実績：列タイプ］を選択すると編集できます。 |
|---|---|
| 表示列選択 | 一覧に表示する列を選択します。 チェックを付けた列のみが表示されます。 |
| 列タイプ登録 | 選択中の列タイプに、現在の表示列と列固定の設定を上書き保存します。 業務に合わせてカスタマイズした表示列を、他の担当者と共有できます。 |
| 列固定 | 選択中のセル（列）で横スクロール位置を固定します。 スタッフ名・実施日など、常に左側に表示したい列がある場合に利用します。 固定を解除する場合は、もう一度ボタンをクリックします。 |
| 折り返し表示 | 一覧表タイトル行のテキスト折り返し表示のON/OFFを切り替えます。 |
| 高さフィット | 一覧表タイトル行のテキストの高さを、表示内容に合わせて自動調整します。 |
２－４．一覧の列項目
一覧の列は、業務上の意味でグループ分けされています（オーダー情報／スタッフ情報／稼働情報／手当て／源泉税／交通費／経費など）。
以下に主な列の意味と入力ルールを記載します。
■ ステータス・チェック列
| 最左列 □（チェックボックス） | 行ごとに選択チェックを付けます。 給与支払・通知・帳票出力など、選択行に対する処理の対象を指定します。 ※初期値は「すべてチェックON」です。列タイトル部のチェックで、一括ON/OFFができます。 |
|---|---|
| 日報ID | スタッフが入力する日報のID番号が表示されます。 |
| 確定 | スタッフ割り当ての確定状況が表示されます。 スタッフを確定した場合は、確定状況を「２：確定」に変更してください。 ※「２：確定」時のみ、スタッフマイページで日報を入力できるようになります。 ※確定状況によりスタッフマイページへお仕事を表示するかどうかは、システム設定の「マイページ設定：スタッフへの表示設定」で設定できます。 |
| 入力状態 | スタッフマイページの日報入力状態が表示されます。 「未」＝日報未入力／「入」＝入力中／「完」＝入力完了／「承認済」＝支払対象 |
| 払可 | 支払処理を行う行にチェックを付けます。 チェックを付けて登録した後、給与支払から給与処理へ進みます。 ※実績登録がされていない行はチェックできません。実績登録後に再度チェックを付け直してください。 ※チェックを付けると、「請可」にもチェックがついて請求処理も可能になります。給与処理のみ行いたい場合は、「請可」のチェックをはずしてください。 |
| 払済 | 支払処理済の行は、自動的にチェックが付きます。 |
| 払No | 支払処理済の場合に、支払番号が表示されます。 |
| 請可 | 請求処理を行う行にチェックを付けます。 チェックを付けて登録すると、請求明細データが作成されます。 |
| 請済 | 請求処理済の行は、自動的にチェックが付きます。 |
| 削除 | 削除したい行にチェックを付けます。 チェックを付けて登録をクリックすると、行が削除されます。 |
■ 日付・出勤・オーダー情報
| 実施日 | オーダーで登録した実施日が表示されます。 行を追加してオーダーに無い実施日を入力すると、オーダーの実施日のカレンダーとスケジュール管理の枠が自動的に更新されます。 |
|---|---|
| 出勤 | 通常の出勤の場合は「通常」、法定休日の場合は「法定」を選択します。 オーダーの「支払情報」で「休日単価」を指定している場合、「休日単価」が適用されます。 |
| 作業番号 | 作業番号を入力します。 ※CSVダウンロードして別シートで管理する際に活用できます。 |
| オーダー情報：オーダー番号 | オーダーに登録されている、オーダー番号が表示されます。 |
| オーダー情報：取引先略名 | オーダーに登録されている、取引先の取引先略名が表示されます。 |
| オーダー情報：部署 | オーダーに登録されている、取引先の部署が表示されます。 |
| オーダー情報：オーダー略名 | オーダーに登録されている、オーダー略名が表示されます。 |
| オーダー情報：場所略名 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、場所略名が表示されます。 |
| オーダー情報：ポジ略 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、ポジション略名が表示されます。 |
| オーダー情報：作業内容 | オーダーに登録されている、作業内容が表示されます。 ※作業内容の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［作業内容（オーダーカテゴリ）］を選択すると編集できます。 |
| オーダー情報：日程種別 | 日程種別が表示されます。 |
| オーダー情報：ポジション名 | ポジション名が表示されます。 |
■ スタッフ情報
| スタッフ情報：スタッフID | スタッフマスタに登録されている、スタッフIDが表示されます。 …をクリックするとスタッフ選択ダイアログが表示され、検索条件を指定して確認しながらスタッフを選択できます。 詳しくは「３．スタッフ選択 － ダイアログ」をご参照ください。 |
|---|---|
| スタッフ情報：外注略名 | 外注スタッフの場合、スタッフマスタに登録されている外注先の外注略名が表示されます。 |
| スタッフ情報：スタッフ名 | スタッフマスタに登録されている、スタッフ名が表示されます。 |
| スタッフ情報：稼働情報1～6 | スタッフマスタの稼働に関する情報の初期値として登録されている、稼働情報1～6を選択します。 ※稼働情報1～6の名称は、コード名称マスタの「スタッフ稼働情報1」～「スタッフ稼働情報6」で編集できます。 |
| M無 | 該当行のスタッフに対して、モーニングコールを行わないようにする切替です。 チェックを付けると、起床予定時間にモーニングコールが実施されません。 例）夜勤明け直行など、当日の連絡が不要なスタッフに対して個別に解除したい場合に利用します。 ※モーニングコール機能が有効な環境でのみ表示されます。 |
| ペナルティP | 該当稼働のスタッフに対するペナルティポイントを入力します。 無断欠勤・大幅な遅刻など、評価に関わるマイナス要素を数値で記録する用途に利用します。 ※運用上どのような数値をペナルティとするかは、社内のルールに合わせて設定してください。 |
| メモ１ | メモを入力します。 例）当日の連絡事項・遅刻早退の理由・代替スタッフの情報など、自由に記録できます。 |
■ 稼働情報（時間・単価・基本給）
| 稼働情報：起床予定 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、前日確認の起床予定時間が表示されます。 初期値として、オーダーから手配・実績データが生成される際（新規作成時か、リセットチェックONで登録）に、場所情報の内容が初期値としてセットされます。 スタッフがマイページから前日確認を変更した際には、値が更新されます。 ※「出発予定」「入店予定」も同様です。 ※入力しない場合は「空欄」にしてください。 ※「00：00」はAM0：00と判断し、モーニングコールや未報告メール通知が実行されます。 |
|---|---|
| 稼働情報：起床時刻 | スタッフがマイページの当日連絡で報告した、実際の起床時刻（実績）が表示されます。 管理者側で手入力することもでき、当日連絡をしないスタッフの代わりに記録するときにも利用します。 ※項目名「起床」は、システム設定により実際の呼称が異なります。 |
| 稼働情報：出発予定 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、前日確認の出発予定時間が表示されます。 ※「稼働情報：起床予定」と同様の更新ルールです。 |
| 稼働情報：出発時刻 | スタッフがマイページの当日連絡で報告した、実際の出発時刻（実績）が表示されます。 ※項目名「出発」は、システム設定により実際の呼称が異なります。 |
| 稼働情報：入店予定 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、前日確認の入店予定時間が表示されます。 ※「稼働情報：起床予定」と同様の更新ルールです。 |
| 稼働情報：入店時刻 | スタッフがマイページの当日連絡で報告した、実際の入店時刻（実績）が表示されます。 ※項目名「入店」は、システム設定により実際の呼称が異なります。 |
| 稼働情報：退店時刻 | スタッフがマイページの当日連絡で報告した、実際の退店時刻（実績）が表示されます。 ※項目名「退店」は、システム設定により実際の呼称が異なります。 |
| 稼働情報：場所勤務時間 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、勤務開始と勤務終了の時間が表示されます。 |
| 稼働情報：CL承認 |
クライアント担当者がスタッフの勤怠を承認した状況（承認済／未承認）が表示されます。  オーダーで「取引先ご担当者様」を登録し、手配・実績登録画面で確定状況「確定」・入力状態「入力完了」となった稼働を、クライアントサイトで承認できます。 |
| 稼働情報：入店指示 | オーダーの場所・持参品情報に登録されている、当日の入店時間が表示されます。 初期値として、オーダーから手配・実績データが生成される際に場所情報の内容がセットされます。 また、スタッフが日報登録する際に時間を変更した場合は、値が更新されます。 ※「開始」「終了」「休憩(分)」「夜休(分)」も同様です。 |
| 稼働情報：開始 | 勤務の開始時間が表示・入力されます。 ※「稼働情報：入店指示」と同様の更新ルールです。 |
| 稼働情報：終了 | 勤務の終了時間が表示・入力されます。 ※「稼働情報：入店指示」と同様の更新ルールです。 |
| 稼働情報：休憩（分） | 当日の休憩時間が表示・入力されます。 ※「稼働情報：入店指示」と同様の更新ルールです。 |
| 稼働情報：夜休（分） | 当日の夜休時間が表示・入力されます。 ※「稼働情報：入店指示」と同様の更新ルールです。 |
| 稼働情報：普通時間 | 勤務時間から休憩時間を引いた時間が自動計算されます。 システム設定の「稼働関連設定：稼働時間計算設定」で設定された、単位時間・開始時間・終了時間・計算結果のそれぞれの端数処理設定が反映されます。 例1）
・単位時間：15分 ・開始時間：単位時間「未満切り捨て」 ・終了時間：単位時間「超過切り捨て」 ・計算結果：単位時間「未満切り捨て」 の設定の場合、 「10:16 ～ 14:05」の稼働の場合は、 「10:15～14:00」の稼働として「3:45」計算されます。 例2） |
| 稼働情報：単区 | オーダーの支払情報・基本給に登録されている、単価区分が表示されます。 |
| 稼働情報：勤区 | オーダーの支払情報・基本給に登録されている、勤務区分が表示されます。 |
| 稼働情報：基本単価 | オーダーの支払情報・通常単価／休日単価に登録されている、基本単価が表示されます。 オーダーの支払情報で「自社・外注スタッフへの支払い金額」の適用を「スタッフマスタの単価」にしている場合、スタッフを割り当てした際に「スタッフ」と「作業内容」に該当する「基本給単価」「残業単価」「深夜残業単価」を、スタッフマスタに登録している「日給・時給」からコピーします。 ※スタッフマスタに登録している「日給・時給」で「作業内容」に該当する単価が空欄の場合は、「（標準単価）」の単価を取得します。 ※日給の場合は、「日給時間の拘束時間」を入力してください。 |
| 稼働情報：基本給 | スタッフを割り当てると、基本給が自動計算されます。 普通時間 × 単価で計算され、端数は四捨五入されます。 |
| 稼働情報：残業時間 | 残業時間を入力します。
例)
オーダーの支払情報：残業単価「指定」4時間を超える分が残業時間として表示されます。 「10:00～16:00」の稼働は、普通時間：「4時間」、残業時間「2時間」 |
| 稼働情報：残業単価 | オーダーの支払情報で「残業単価：指定」して時間数を指定している場合、スタッフを割り当てると残業単価が表示されます。
例)
オーダーの支払情報：残業単価「指定」4時間を超えて適用、通常単価1250円の場合、残業単価「1250円」と表示されます。 |
| 稼働情報：残業金額 | オーダーの支払情報で「残業時間自動計算：する」を選択している場合、スタッフを割り当てると自動計算されます。 ※残業時間・残業単価を入力した場合にも自動計算されます。 |
| 稼働情報：深残時間（深夜時間） | 深夜時間の残業時間を入力します。 |
| 稼働情報：深残単価（深夜単価） | オーダーの支払情報で「深夜残業単価：指定」して通常単価と休日単価を指定している場合、スタッフを割り当てると深夜残業単価が表示されます。 |
| 稼働情報：深残金額（深夜金額） | 深夜時間を入力すると、深残時間 × 深残単価で計算され、深夜残業金額が自動計算されます。 |
■ 手当て・源泉税
| 手当て：遠隔地 | 遠隔地手当ての金額を入力します。 |
|---|---|
| 手当て：宿泊 | 宿泊手当ての金額を入力します。 |
| 手当て：手当1～6 | 手当の金額を入力します。 ※手当は最大6個まで登録できます。 ※システム設定の「給与設定：給与 手当等項目名」で「名称・略名」を入力すると表示されます。 |
| 手当：課税手当計 | 課税手当「遠隔地・宿泊・手当1～6（課税分）」の合計金額が表示されます。 |
| 手当：非課税手当計 | 非課税手当「手当1～6（非課税分）」の合計金額が表示されます。 |
| 増減額 | 給与支払いについて、増額・減額する金額を入力します。 |
| 課税対象 | 課税対象の金額が自動入力されます。 |
| 源泉税：税額表 | 「1：日額表」「2：月額表」のいずれかの税額表を選択します。 ※スタッフを割り当てると、スタッフマスタに登録されている税額表が表示されます。 |
| 源泉税：税区 | 「1：甲」「2：乙」「3：丙」のいずれかの税区分を選択します。 ※スタッフを割り当てると、スタッフマスタに登録されている税区分が表示されます。 |
| 源泉税：控除 | 控除人数を選択します。 ※スタッフを割り当てると、スタッフマスタに登録されている控除人数が表示されます。 |
| 源泉税：源泉税 | 「税額表・税区・控除」が入力されると、源泉税が自動計算されます。 |
| 添付 | スタッフマイページの「ファイル添付」に添付されたファイルが表示されます。 |
■ 交通費・経費
| 経費区分 | 「1：－」「2：仮払」「3：立替」のいずれかの経費区分を選択します。 |
|---|---|
| 交通費明細1～5：交通機関 | スタッフマイページの日報に入力した、交通費の交通機関が表示されます。 ※交通機関の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「交通機関」を選択すると編集できます。 |
| 交通費明細1～5：開始 | スタッフマイページの日報に入力した、交通費の区間開始が表示されます。 |
| 交通費明細1～5：終了 | スタッフマイページの日報に入力した、交通費の区間終了が表示されます。 |
| 交通費明細1～5：区間額 | スタッフマイページの日報に入力した、交通費の金額が表示されます。 |
| 交通費明細1～5：片/往 | スタッフマイページの日報に入力した、交通費で選択した「片道」または「往復」が表示されます。 ※システム設定の「マイページ設定 － スタッフ：日報「交通費」片道料金/往復料金の初期値」で初期値を設定できます。 |
| 交通費：区分 | 「1：無し」「2：全額」「3：定額」「4：超過分」「5：上限額」のいずれかの交通費区分を選択します。 |
| 交通費：区分金額 | 区分によって設定された金額が表示されます。 |
| 交通費：実交通費 | 実際の交通費を入力します。 |
| 交通費：払交通費 | 区分によって、交通費が自動計算されます。 |
| 経費１：種別／購入先／用途・商品／金額 | 支払および請求で使用する経費を入力します。 種別・購入先・用途や商品名・金額を入力します。 ※種別の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「経費種別」を選択すると編集できます。 |
| 経費２：種別／購入先／用途・商品／金額 | 支払のみで使用する経費を入力します（請求には反映されません）。 種別・購入先・用途や商品名・金額を入力します。 |
| 経費計（経費１ + 経費２） | 経費１と経費２の合計金額が表示されます。 |
| 支払計 | 支払合計金額が自動計算されます。 |
■ その他（メモ・支払区分）
| 給与明細備考 | 給与に関する補足情報や注意事項を入力します。 給与明細の出力時に表示されます。 |
|---|---|
| メモ２ ～ メモ１０ | 管理用の補足メモを入力します。スタッフには表示されません。 1つの稼働行に対して、メモ１を含めて最大10個までメモを記録できます。 例）「メモ２：交通費支給ルール」「メモ３：当日変更内容」「メモ４：クライアントからの指示」など、社内の運用ルールに合わせて使い分けます。 ※ 列タイプや表示列選択でメモ列を追加表示できます。 |
| 給与支払区分 | 「1：月払い」「2：稼働単位」のいずれかの給与支払区分を選択します。 ※初期値は、スタッフマスタ画面「給与情報」タブ内にある「支払区分」で登録されている支払方法です。 |
| 支払グループ | 支払グループを選択します。 ※支払グループの名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「支払グループ」を選択すると編集できます。 |
３．スタッフ選択 － ダイアログ
「スタッフ情報：スタッフID」欄の…をクリックすると、スタッフ選択ダイアログが表示されます。
検索条件を指定して、スタッフのスケジュール・属性・住所などを確認しながら、稼働へ割り当てることができます。
３－１．検索条件を指定する
割り当てたいスタッフの条件を指定し、検索ボタンをクリックします。
| スタッフ名 | スタッフマスタに登録されている「スタッフID」「スタッフ名」「ニックネーム」「カナ」のいずれかを部分一致で検索します。 |
|---|---|
| 住所・勤務希望 | 都道府県・住所・勤務希望地域のいずれかを入力して検索します。 勤務地近くに住んでいるスタッフや、特定の地域を希望するスタッフを探す際に便利です。 |
| 性別 | 「指定しない」「男性」「女性」のいずれかを選択します。 ※初期値は「指定しない」です。 |
| 年齢 | 年齢の下限～上限を指定して検索できます。 |
| 退職者 | 退職者の表示・非表示を選択できます。 |
| 外注先 | スタッフマスタに登録されている「指定しない」「自社」「外注」のいずれかの外注区分を選択します。 または、スタッフマスタに登録されている「外注先名」「部署」「カナ」のいずれかを部分一致で検索します。 |
| スタッフ区分 | スタッフ区分を指定して検索できます。 |
| 所属 | 所属（課）を指定して検索できます。 |
| TEL・メール | スタッフマスタに登録されている「TEL」「FAX」「携帯番号」「メール」「PCメール」のいずれかを部分一致で検索します。 |
| 管理用メモ | スタッフマスタに登録されている管理用メモを入力します。 |
| 属性 | 属性ごとの選択リストにチェックを付けて検索できます。 ※属性の名称は、コード名称マスタの「属性」で編集できます。 |
| スタッフ予定 |
指定日のスタッフ予定（スケジュール）で絞り込みます。 日別コメント（フリーワード検索）：指定日のスタッフ日別コメントを部分一致で検索します。検索対象を以下のいずれかから選択できます。 「コメント1」「コメント2」は、スタッフスケジュールに管理側で登録した日別コメントの2つの欄を指します。 |
| スタッフ割当状況 | 指定期間内のスタッフの割当状況で絞り込みます。 ※初期値は「指定しない」です。 全日程 空き：指定期間内でお仕事が1日も割り当てられていないスタッフを表示します。 |
３－２．表示状態を指定する
検索結果の表示状態を切り替える設定です。
| スタッフ割当範囲 |
選択したスタッフを、どの範囲の稼働に割り当てるかを指定します。 この稼働のみ：編集している行にだけ、スタッフを割り当てます。 ※手配・実績登録画面に表示されている行が、割り当て対象となります。
※「この稼働以降」「すべての稼働」を選択する場合は、手配・実績登録画面の検索条件で表示されている行をご確認ください。 |
|---|---|
| メモ表示 |
検索結果の「日別コメント」および「管理用メモ」の表示形式を選択します。 メモ縮小表示：2行程度を表示し、以降は「…」で省略表示します。 |
| スタッフ画像 | 検索結果のスタッフ画像の表示状態を切り替えます。 「スタッフ画像」は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が表示されます。 ※表示初期値は、システム設定の「スタッフ設定」タブで設定できます。 |
３－３．検索結果よりスタッフを選択する
検索結果からスタッフを選択すると、手配・実績の該当行にスタッフが割り当てられます。
例）下記は、「スタッフ 太郎」さんの「日別コメント」にマウスオーバーしている状態になります。
| 選択 | 割り当てたいスタッフの選択をクリックすると、手配・実績の該当の稼働に割り当てられます。 ※「スタッフ割当範囲」で指定した範囲（この稼働のみ／この稼働以降／すべての稼働）に従って、複数行へ一度に割り当てることもできます。 |
|---|---|
| スタッフスケジュール色表示 | スタッフスケジュールで設定した色を表示します。 当日に他のお仕事が入っているかどうかを、色で素早く判断できます。 |
| スタッフID ［区分／所属］ | スタッフマスタに登録されているスタッフID・区分・所属を表示します。 アイコンをクリックすると、該当のスタッフマスタ修正画面を別タブで表示できます。 |
| スタッフ名 外注先 | スタッフマスタに登録されているスタッフ名（姓名）と外注先を表示します。 ※スタッフ画像表示を表示 ●にしている場合、画像も表示します。 |
| 年 性 | 年齢、性別を表示します。 ※年齢は、スタッフマスタに登録されている生年月日から自動計算された年齢を表示します。 |
| 住所 | スタッフマスタの「基本情報」に登録されている住所を表示します。 |
| 属性 | スタッフマスタに登録されている属性評価が表示されます。 ※属性の名称は、コード名称マスタの「属性」で編集できます。 |
| 携帯 | スタッフマスタの「基本情報」に登録されている携帯番号を表示します。 |
 をマウスオーバーすると、スタッフマスタの「基本情報」に登録されている連絡先メールがポップアップ表示されます。
ポップアップ表示された連絡先メールのコピーボタンをクリックすると、メールアドレスをコピーすることができます。
※個別にメールを送信したい時などにご利用ください。
|
|
| 日別コメント |
上段：該当日のスタッフスケジュールの「スタッフ予定」「日別コメント１・２」 |
| 管理用メモ | スタッフマスタに登録されている管理用メモを表示します。 |
をマウスオーバーすると、実施日に該当するスタッフスケジュールに登録されている日別コメントがポップアップ表示されます。
４．給与支払情報選択 － ダイアログ
選択した稼働に対して給与支払処理を行うためのダイアログです。
給与支払をクリックするとこのダイアログが開きます。
登録済の情報で給与支払処理を行うため、手配・実績データを編集している場合は、登録した後にこのダイアログを開いてください。
給与支払データを作成するための条件を指定後、給与支払データ作成をクリックして処理を実行してください。
| 給与一覧 | 「出力する」を選択すると、支払処理後に給与一覧をダウンロードします。 「出力しない」の場合はダウンロードせずに支払処理のみ実行します。 |
|---|---|
| 給与明細 | 「出力する」を選択すると、支払処理後に給与明細をダウンロードします。 現金払いの場合は「出力する」を選択することが多いです。 |
| 支払日 | 給与明細に出力する支払日を指定します。 処理当日の日付が初期値として入力されています。 |
| 支払方法 | 「現金」または「振込」を選択します。 |
| 現金時：領収書 振込時：振込先 |
現金払いの場合は領収書、振込の場合は振込先情報の出力有無を選択します。 「出力する」を選択すると、支払処理後にそれぞれのファイルをダウンロードします。 |
| 明細に出力する日付 |
給与明細に表示する日付の範囲を選択します。 稼働日のみ：稼働があった日付のみを出力します。 |
５．CSVダウンロード － ダイアログ
検索結果に表示されている手配・実績データを、CSVまたは一括更新用エクセルでダウンロードするダイアログです。
社内の集計用・取り込み用ファイルへの転用、または一括更新用エクセルでの大量編集に利用します。
| 汎用CSV（全項目） | 手配・実績データの全項目をCSVファイルでダウンロードします。 社内のエクセルでの集計、外部システムへの取り込み用元データとして利用します。 |
|---|---|
| 一括更新用エクセル（全項目） | 手配・実績一括更新用のエクセルファイルをダウンロードします。 エクセルで編集して、手配・実績一括更新画面から再取り込みすることで、大量行の一括更新ができます。 ※「手配・実績一括更新」機能が有効な場合に表示されます。 |
| 出力パターン | 運用に合わせて事前に登録した出力パターンを選択して、CSVまたは一括登録用エクセルをダウンロードできます。 ※「出力パターン」機能が有効な場合に表示されます。 |
出力後のファイル管理（保管場所・配布先・削除タイミング）は、社内のセキュリティルールに従って取り扱ってください。
