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簡易日報一覧

簡易日報一覧は、外出時などにタブレットやスマートフォンで日報の入力状態をすばやく確認することを想定した、シンプルな日報一覧画面です。
検索条件を絞り込んで一覧を表示し、スタッフの電話番号・メールアドレスに直接連絡することができます。

 

1.検索条件

検索条件を設定してスタッフの日報一覧を絞り込みます。
日報日付の初期値は本日の日付が自動入力されます。

簡易日報一覧 - 検索条件画面
入力状態

スタッフサイトの日報入力状態を指定して絞り込みます。

指定しない:入力状態に関わらずすべての日報を表示します。
承認済以外:「承認済」以外の状態(未入力・入力中・入力完了)の日報を表示します。
未入力:スタッフがまだ日報を入力していないものを表示します。
入力中:スタッフが下書き保存した状態のものを表示します。
入力完了:スタッフが送信完了した日報を表示します。
承認済:管理者が承認済みにした日報を表示します。

日報日付 対象とする日報の日付範囲を入力します。
入力欄の右側のリンクをクリックすると期間をすばやく設定できます。
例)当日分を確認したい場合は「本日」をクリックします。

例)[2024/05/01]~[        ] の場合:「2024/05/01」以降にオーダーの日報入力設定が1日でもある日報
  [        ]~[2024/05/01] の場合:「2024/05/01」以前にオーダーの日報入力設定が1日でもある日報
オーダー オーダー番号・オーダー名・オーダー略名を部分一致で絞り込みます。
スタッフ スタッフマスタに登録されている、スタッフID・スタッフ名・ニックネーム・カナを部分一致で絞り込みます。
簡易日報一覧は日報管理(通常版)に比べて検索条件・表示列が少なく、スマートフォン・タブレットでの操作に適した画面です。
確定状況・経費・打刻時間などの詳細確認が必要な場合は、日報管理(通常版)をご利用ください。

 

2.日報一覧 – 検索結果

検索条件に合致した日報の一覧を表示します。
一覧の上部には件数とページ移動ボタンが表示されます。

簡易日報一覧 - 一覧画面
入力状態 スタッフの日報入力状態が表示されます。
未入力・入力中の場合は赤文字、入力完了の場合は緑文字で強調表示されます。
日付 オーダーの稼働日(曜日)が表示されます。
土曜日・日曜日は色分けして表示されます。
オーダー名 オーダー名(オーダー番号)が表示されます。
場所 オーダーの場所・持参品情報に登録されている場所名が表示されます。

スタッフ名 スタッフ名(スタッフID)が表示されます。
電話番号 スタッフマスタに登録されている電話番号が表示されます。
電話番号をクリックすると、スマートフォンから直接電話発信できます。
例)稼働日当日に未入力スタッフへすぐに連絡を取りたい場合に便利です。
Mail スタッフマスタに登録されているメールアドレスが表示されます。
メールアドレスをクリックすると、メール送信リンクが開きます。
当日の日報未入力スタッフに直接連絡したい場合は、日報日付を「本日」・入力状態を「未入力」で検索すると、連絡が必要なスタッフの電話番号・メールアドレスを一覧で確認できます。
スマートフォンからご利用の場合、電話番号タップで直接発信できます。