日報管理

日報管理は、スタッフの日報・稼働報告の入力状況を一覧で確認・管理する画面です。
検索条件を絞り込んでスタッフごとの状況を把握したり、入力状態の一括変更やスタッフへのメール通知を行えます。

１．検索条件
２．日報管理一覧 – 検索結果

１．検索条件

検索条件を設定してスタッフの日報一覧を絞り込みます。
日報日付の初期値は本日の日付が自動入力されます。

日報管理 - 検索条件エリア

入力状態	スタッフマイページの日報入力状態を指定して絞り込みます。指定しない：入力状態に関わらずすべての日報を表示します。承認済以外：「承認済」以外の状態（未入力・入力中・入力完了）の日報を一括で表示したい場合に使います。未入力：スタッフがまだ日報を入力していないものだけを表示します。入力中：スタッフが下書き保存した状態のものを表示します。入力完了：スタッフが送信完了した日報を表示します。承認済：管理者が承認済みにした日報を表示します。
日報日付	対象とする日報の日付範囲を入力します。※本日の日付が自動入力されます。入力欄の右側のリンクをクリックすると期間をすばやく設定できます。例）当日分を確認したい場合は「本日」をクリックします。例）［2024/05/01］～［　　　　　］　の場合：「2024/05/01」以降にオーダーの日報入力設定が1日でもある日報　　［　　　　　］～［2024/05/01］　の場合：「2024/05/01」以前にオーダーの日報入力設定が1日でもある日報
確定状況	スタッフの稼働の確定状況を指定して絞り込みます。スタッフ確定状況の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ確定状況］を選択すると編集できます。コード名称一覧
オーダー	オーダー番号・オーダー名・オーダー略名を部分一致で絞り込みます。例）特定イベントの日報をまとめて確認したい場合はオーダー名の一部を入力します。
スタッフ	スタッフマスタに登録されている、スタッフID・スタッフ名・ニックネーム・カナを部分一致で絞り込みます。
自社担当者	自社担当者名を部分一致で絞り込みます。担当者単位で日報状況を確認したい場合に使います。
経費区分	日報に入力された経費区分を指定して絞り込みます。交通費・経費の有無を確認したい場合に利用します。
スタッフ区分	スタッフのスタッフ区分を指定して絞り込みます。複数選択できます。「スタッフ区分」の名称はコード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ区分］を選択すると編集できます。コード名称一覧
報告状況	スタッフマイページでの前日確認・当日打刻の報告状況を指定して絞り込みます。確認したい打刻種別（前日確認・起床（実際の呼称はシステム設定による）・出発・入店・退店など）にチェックを入れ、「未報告」または「報告済み」を選択します。例）１．前日確認を報告済みの日報を検索する場合、「前日確認」選択・「報告済み」選択　で検索できます。２．起床時間・入店時間を未報告の日報を検索する場合、「起床」「入店」選択・「未報告」選択で検索できます。 ※報告済みと未報告の両方を選択することはできません。前日確認・当日連絡「稼働関連設定」を設定する
コール結果	モーニングコールの応答結果を指定して絞り込みます。応答有り：モーニングコールにスタッフが応答した日報を表示します。応答なし：モーニングコールにスタッフが応答しなかった日報を表示します。 ※モーニングコール（Twilio）オプション機能をご利用の場合に表示されます。

２．日報管理一覧 – 検索結果

検索条件に合致した日報の一覧を表示します。
一覧の上部には件数とページ移動ボタン、入力状態の一括変更機能、スタッフへの通知機能があります。

日報管理 - 一覧画面

入力状態の一括変更	変更したい行のチェックボックスを選択し、変更後のスタッフマイページの日報の入力状態を一覧から選んで一括変更ボタンをクリックします。選択した日報の入力状態をまとめて変更できます。入力状態を「承認済」に変更すると、スタッフマイページでスタッフ自身が日報を変更できなくなります。確認が取れた日報のみ承認済みに変更してください。
通知	確定済みのスタッフが含まれる行のチェックボックスを選択して通知ボタンをクリックすると、メール通知ダイアログが開きます。確定状況が「確定」のスタッフに対してのみ通知が送信されます。 ※確定状況が「確定」以外のスタッフを選択している場合は通知されません。

□（チェックボックス）	一括変更・通知の対象行を選択します。見出し行のチェックボックスをクリックすると、表示中の全行を一括で選択・解除できます。入力状態を変更したい行をチェックONにします。　　↓ 一覧上部にあるプルダウンから変更したい状態を選択します。　　↓ 一括変更をクリックします。
入力状態	スタッフの日報入力状態が表示されます。未入力・入力中の場合は赤文字、入力完了の場合は緑文字で強調表示されます。スタッフが「下書き保存」をしている場合は「入力中」と表示されます。
確定状況	スタッフが割り当てられている稼働の確定状況が表示されます。
日付/日程種別	オーダーの稼働日（曜日）と日程種別が表示されます。土曜日・日曜日・祝日は色分けして表示されます。
オーダー（自社担当者）	オーダー名（オーダー番号）と自社担当者名が表示されます。オーダー名をクリックすると、オーダー登録画面が別タブで開きます。
場所	オーダーの場所・持参品情報に登録されている場所名が表示されます。「場所・持参品情報」
スタッフ名/ポジ略	スタッフ名（スタッフID）とポジション略名が表示されます。スタッフ名をクリックするとスタッフマスタ登録画面が別タブで開きます。「T」リンクをクリックすると電話発信リンクが開き、「M」リンクをクリックするとメール送信リンクが開きます。スタッフマスタ登録「基本情報」
添付	スタッフマイページから添付されたファイルを確認する添付ボタンが表示されます。クリックすると添付ファイルの内容をダイアログで確認できます。 ※添付ファイルの有無にかかわらず表示されます。
前日確認	スタッフが前日確認を行った日時が表示されます。稼働日当日以降で前日確認が未入力の場合は、セルの背景が黄色で強調表示されます。列の見出し名は、システム設定画面「共通設定」タブ内の「報告名称の設定」で変更できます。「共通設定」を設定する
備考1/備考2	スタッフが前日確認で入力した備考1・備考2の内容が表示されます。備考1・備考2の列の表示・非表示は、システム設定画面「共通設定」タブ内の「日報管理画面列表示」で変更できます。「共通設定」を設定する
起床/予定	スタッフの起床打刻時間と、前日確認で入力した起床予定時間が表示されます。起床予定時間を過ぎても起床打刻がない場合は、セルの背景が黄色で強調表示されます。列の見出し名は、システム設定画面「共通設定」タブ内の「報告名称の設定」で変更できます。「共通設定」を設定する
Call1/Call2	モーニングコールが実行された日時・発信先番号・結果が表示されます。応答状態は「応答有り（completed）」または「応答なし（failed）」で表示されます。 Call2は2回目のモーニングコールの結果です。 ※モーニングコールは、オプション機能です。モーニングコール（Twilio）オプション機能をご利用の場合に表示されます。 ※コール設定で変更できます。コール設定
打刻時回答	スタッフが打刻時に回答したアンケートの内容が、起床・出発・入店・退店それぞれの列に表示されます。 ※打刻時アンケートオプション機能をご利用の場合、かつシステム設定（共通設定）で各列の表示が有効な場合に表示されます。打刻時回答は、システム設定画面「共通設定」タブ内の「日報管理画面列表示」で変更できます。「共通設定」を設定する
出発/予定	スタッフの出発打刻時間と、前日確認で入力した出発予定時間が表示されます。出発予定時間を過ぎても出発打刻がない場合は、セルの背景が黄色で強調表示されます。
入店/予定	スタッフの入店打刻時間と、前日確認で入力した入店予定時間が表示されます。入店予定時間を過ぎても入店打刻がない場合は、セルの背景が黄色で強調表示されます。列の見出し名はシステム設定画面「共通設定」タブ内の「日報管理画面列表示」で変更できます。「共通設定」を設定する
退店	スタッフの退店打刻時間が表示されます。列の見出し名はシステム設定画面「共通設定」タブ内の「報告名称の設定」で変更できます。「共通設定」を設定する
開始/終了	手配・実績に登録されている勤務の開始時間・終了時間が表示されます。手配・実績登録
稼働/残業	手配・実績に登録されている稼働時間・残業時間が表示されます。手配・実績登録
スタッフからの連絡	日報の連絡事項欄にスタッフが入力した内容が表示されます。
区分	日報でスタッフが入力した経費区分が表示されます。
交通費	日報でスタッフが入力した交通費が表示されます。
他経費	日報でスタッフが入力した交通費以外の経費が表示されます。
経費計	交通費と他経費の合計金額が表示されます。
新規作成	日報が最初に登録された日時とオペレータ名が表示されます。
最終更新	日報が最後に修正された日時とオペレータ名が表示されます。

当日の稼働状況をリアルタイムで把握したい場合は、日報日付を「本日」に設定し、入力状態を「承認済以外」で検索すると、まだ対応が必要なスタッフを一覧で確認できます。