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日報管理

スタッフの稼働状況を一覧で確認が可能です。

 

 

１．検索条件

 

入力状態 日報の入力状態を指定して検索します。
日報日付 検索したい日報日付を入力します。
※本日の日付が自動入力されます。
※指定する条件の開始日・終了日はそれぞれ省略できます。
確定状況 スタッフ確定状況を指定して検索します。
オーダー オーダー番号、オーダー名、オーダー略名のいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
スタッフ スタッフID、スタッフ名、ニックネーム、カナ名のいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
経費区分 経費区分を指定して検索します。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索します。
報告状況

それぞれの報告状況を指定して検索します。

例）
１．前日確認を報告済みの日報を検索する場合、「前日確認」選択・「報告済み」選択　で検索できます。

２．起床時間・入店時間を未報告の日報を検索する場合、「起床」「入店」選択・「未報告」選択で検索できます。

※報告済みと未報告の両方を選択することはできません。
コール結果 スタッフへモーニングコールを行った際の結果（応答有り、応答なし）を指定して検索します。
※オプション機能：モーニングコールをご利用されていない場合、この検索項目は表示されません。

 

２．日報管理一覧　－　検索結果

 

チェックボックス 入力状態を一括変更する場合にチェックをONにします。

入力状態を変更したい行をチェックONにします。
　　↓
一覧上部にあるプルダウンから変更したい状態を選択します。
　　↓
一括変更をクリックします。
※状態が「承認済」の日報は、スタッフ用サイトで変更不可となります。
入力状態 スタッフの日報入力状態を表示します。
※スタッフ用サイトにて、「下書き保存」をしている場合には入力中と表示されます。
確定状況 スタッフ確定状況が表示されます。
日付
日程種別		 オーダーの稼働日、日程種別が表示されます。
オーダー名 オーダー名が表示されます。
場所 実施場所が表示されます。
スタッフ名
ポジ略		 スタッフ名（スタッフID)、ポジション略名が表示されます。
前日確認 スタッフが前日確認を行った日時が表示されます。
未入力の場合は、背景が黄色になります。
備考１ スタッフが前日確認で登録した備考１の内容を表示します。
前日確認での備考１項目の表示は、オーダー修正登録画面にて設定できます。
また、日報管理一覧での表示は、システム設定の共通設定タブ「日報管理画面列表示」にて表示/非表示の設定が可能です。
備考２ スタッフが前日確認で登録した備考２の内容を表示します。
前日確認での備考２項目の表示は、オーダー修正登録画面にて設定できます。
また、日報管理一覧での表示は、システム設定の共通設定タブ「日報管理画面列表示」にて表示/非表示の設定が可能です。
起床／予定 スタッフが起床した時間（起床確認を押した時間）、前日確認で入力した起床予定時間が表示されます。
起床確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
Call1 モーニングコールが実行された日時、発信先番号、結果（応答あり：「completed」　応答なし：「failed」）が表示されます。
※モーニングコールは、オプション機能です。モーニングコールをご利用されていない場合、この項目は表示されません。
※コール設定にて、変更可能です。

コール設定
Call2 Call1で応答がなく、2回目のモーニングコールが実行された日時、発信先番号、結果（応答あり：「completed」　応答なし：「failed」）が表示されます。
※モーニングコールは、オプション機能です。モーニングコールをご利用されていない場合は、この項目は表示されません。
※コール設定にて、変更可能です。

コール設定
出発 スタッフが出発した時間（出発確認を押した時間）が表示されます。
入店／予定 スタッフが入店した時間（入店確認を押した時間）、前日確認で入力した入店予定時間が表示されます。
入店確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
開始　終了  実績日報にて入力されている、開始・終了時間が表示されます。
稼働　残業 実績日報にて入力されている、稼働時間が入力されます。 
スタッフからの連絡  スタッフが日報の連絡事項欄に入力した場合に表示されます。
区分 スタッフが入力した、経費区分が表示されます。
交通費 スタッフが入力した、交通費が表示されます。 
他経費 スタッフが入力した、交通費以外の経費が入力されます。
経費計 交通費　+　他経費　の合計金額が表示されます。 
新規作成 新規登録した日時・オペレータ名を表示します。
最終更新 最後に修正した日時・オペレータ名を表示します。