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求人管理　－　対象スタッフへメール通知

求人管理の「対象スタッフへメール通知」画面では、②「対象スタッフ選択」で選んだスタッフの中から通知対象を選び、求人情報をメール等で通知します。
画面上部には「① 求人内容を編集　→　② 求人の対象になるスタッフを選択　→　③ 対象スタッフへメール通知」の3ステップフローが表示されており、現在は③のステップです。

 

スタッフ名・属性・スタッフ予定・割当状況などの条件で通知対象のスタッフを絞り込んで検索できます。
検索条件で「求人番号」を指定した場合は、その求人の対象スタッフのみが通知対象として選択できます。

対象スタッフへメール通知 - 検索条件エリア

日別コメント一括登録 エクセルファイルを使って、スタッフの日別コメントを一括で登録できる画面へ移動します。
スタッフIDと日付を指定したエクセルファイルをアップロードすると、複数スタッフのコメントをまとめて登録できます。
追加・削除権限以上のオペレータにのみ表示されます。

日別コメント一括登録
 
スタッフ名 スタッフID・スタッフ名・カナ・ニックネームを入力して絞り込みます。
部分一致で検索できます。
住所・勤務希望 都道府県・住所・勤務希望地域を入力して絞り込みます。
部分一致で検索できます。
性別 性別を指定して絞り込みます。
年齢 年齢の下限・上限を入力して絞り込みます。
退職者 「非表示」にチェックを入れると、退職済みのスタッフを一覧に表示しません。
TEL・メール TEL・FAX・携帯番号・メールアドレス・PCメールを入力して絞り込みます。
部分一致で検索できます。
所属 所属（課）を指定して絞り込みます。
複数選択できます。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して絞り込みます。
複数選択できます。
スケジュール提出 「提出済」にチェックを入れると、表示中の月に1日でもスケジュールの提出があるスタッフが検索されます。
「未提出」にチェックを入れると、表示中の月に1日もスケジュールの提出がないスタッフが検索されます。
属性 属性・習熟度レベルを指定して絞り込みます。
複数の属性を組み合わせて指定できます。
スタッフ予定 日付を指定して、その日のスタッフ予定の内容で絞り込みます。
※スタッフ予定2を利用している場合は「スタッフ予定1」と表示されます。
スタッフ予定2 日付を指定して、その日のスタッフ予定2の内容で絞り込みます。
※スタッフ予定2を利用する設定にした場合のみ表示されます。

「共通設定」を設定する
スタッフ予定変更日 スタッフがマイページからスタッフ予定を変更した日付の範囲を指定して絞り込みます。
「絞り込み」を選択すると指定期間内に変更があったスタッフのみ表示し、「絞り込み無し強調表示」を選択すると変更日が強調表示されたまま全スタッフを表示します。
スタッフ割当状況

稼働期間を指定して、スタッフの割当状況で絞り込みます。

（指定しない）：割当状況に関わらずすべてのスタッフを表示します。
全日程 空き：指定期間内でお仕事が1日もないスタッフを表示します。
1日でも空き：指定期間内で1日でもお仕事がないスタッフを表示します。

「確定状況」を選択すると、指定期間内に選択した確定状況が1日でも含まれるスタッフを絞り込めます。
日別コメント スタッフの日別コメント（コメント1・コメント2）の内容で絞り込みます。
並び順 検索結果の並び順を指定します。
デフォルトはスタッフIDの昇順です。
外注区分 外注区分（自社・外注）を指定して絞り込みます。
求人番号 求人番号を入力して絞り込みます。
求人番号を指定すると、その求人の対象スタッフのみが通知対象として選択できます。
「求人対象」と「エントリー状況」での絞り込みも有効になります。
求人対象

求人に対するスタッフの選択状況で絞り込みます。

指定しない：選択状況に関わらずすべてのスタッフを表示します。
対象：すでに求人対象として選択されているスタッフのみ表示します。
対象外：まだ求人対象に選択されていないスタッフのみ表示します。
エントリー状況

スタッフのエントリー状況で絞り込みます。

未エントリー：まだエントリーしていないスタッフのみ表示します。
エントリー済：すでにエントリーしたスタッフのみ表示します。
エクセルダウンロード スタッフスケジュールをExcelファイルでダウンロードするダイアログが開きます。
出力期間（必須）と出力項目（確定状況・スタッフ予定・オーダー名・場所名・日別コメントなど）・日付列の幅を指定してダウンロードできます。
CSVダウンロード 現在の検索条件で表示されているスタッフ一覧をCSV形式でダウンロードします。

 

２．検索結果一覧

検索条件に一致したスタッフが一覧表示されます。
左端のチェックボックスで通知対象のスタッフを選択します。
②「対象スタッフ選択」で対象として選ばれていないスタッフは通知対象として選択できません。

②「対象スタッフ選択」でチェックを入れたスタッフは、スタッフからのエントリーを待たずに、そのまま通知対象として選択できます。
「②対象スタッフ選択」→「③通知」を続けて実行することで、対象スタッフ全員へ求人通知メールを一気に送ることができます。

求人・オーダー情報

一覧の上部に、現在操作対象の求人概要とオーダー情報が表示されます。

対象スタッフへメール通知 - 求人オーダー情報エリア

 

求人番号 現在操作対象の求人番号が表示されます。
クリックすると「求人 – 修正登録」画面が別タブで開きます。

求人 － 修正登録
求人タイトル 求人に設定されているタイトルが表示されます。
求人稼働期間 求人に設定されている稼働日の期間が表示されます。
求人人数 この求人で募集している人数です。
確定人数 採用が確定しているスタッフの人数です。
空き人数 まだ確定していない空き枠の人数です。
オーダー番号 求人に紐づいているオーダーのオーダー番号が表示されます。
クリックするとオーダー登録画面が別タブで開きます。
オーダー名 紐づいているオーダーの名称が表示されます。
クライアント名 紐づいているオーダーのクライアント名が表示されます。
場所 求人の稼働場所名が表示されます。
求人情報エリア右端の公開解除ボタンをクリックすると、全スタッフへの求人公開を一括で解除できます。
求人を公開するスタッフをいちから選択し直したい場合などにご利用ください。
※エントリー済みのスタッフへの公開は解除されません。

 

スタッフ一覧

通知対象のスタッフを選択します。

対象スタッフへメール通知 - スタッフ一覧エリア

通知 クリックすると、通知ダイアログが開きます。
チェックを入れたスタッフに対して、メール等で求人情報を通知できます。
スタッフ画像：表示　● 検索結果一覧にスタッフの顔写真を表示するかどうかを切り替えます。
列：詳細・簡易 「列：詳細」：一覧の「区分」列～「メール」列までのすべての列項目が表示されます。
「列：簡易」：一覧の「区分」列～「メール」列をすべて非表示にします。

対象スタッフへメール通知 - 列簡易表示の例
行：高・低 行の高さを切替えます。
高：1行あたりの高さを広く取り、スタッフ画像や情報を見やすく表示します。
低：1行あたりの高さを低くし、より多くのスタッフを一画面で確認できます。
□（チェックボックス）

チェックを入れる：そのスタッフを通知対象として選択します。
チェックを外す：通知対象から除外します。
メモ スタッフの管理用メモの登録と行の色を設定できます。
クリックするとポップアップが開き、メモの内容と行のカラーを設定できます。

対象スタッフへメール通知 - 管理用メモポップアップ

※管理用メモはスタッフマスタの管理用メモと共通です。
スタッフID スタッフマスタに登録されているスタッフIDが表示されます。
スタッフ名 スタッフの氏名が表示されます。ニックネームが登録されている場合はニックネームが表示されます。
クリックするとスタッフマスタ登録画面が別タブで開きます。
区分 スタッフマスタに設定されているスタッフ区分が表示されます。
年 スタッフマスタにて登録された生年月日から自動計算された年齢が表示されます。
性 スタッフマスタに登録されている性別が表示されます。
住所 スタッフマスタの「基本情報」に登録されている住所が表示されます。
属性 スタッフマスタの「勤務」に登録されているスタッフの属性・習熟度レベルが表示されます。
属性の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「属性」を選択すると編集できます。

コード名称マスタ
携帯 スタッフマスタに登録されている携帯電話番号が表示されます。
メール スタッフマスタに登録されているメールアドレスが表示されます。
送信エラーチェックが有効なスタッフには「(送信エラー)」と表示されます。
スタッフコメント スタッフがマイページから入力した月次コメントが表示されます。
※「システム設定　－　共通設定」－「スタッフスケジュール画面列表示：スタッフコメント列表示」が「あり」の設定の場合に表示されます。

「共通設定」を設定する
カレンダー スタッフのスケジュール（スタッフ予定）と稼働情報がカレンダー形式で表示されます。
稼働が割り当てられている日はセルの背景色が変わり、確定状況が表示されます。
エントリー済みの日には「E」の後にエントリー件数が表示されます（例：E2＝2件のエントリー）。
セルをクリックするとスタッフ日次情報ダイアログが開き、スタッフ予定・稼働情報・エントリー情報を確認・編集できます。
カレンダーは表示月の前後月への切り替えができ、表示期間の長さも変更できます。
※予定の記号は、コード名称マスタ画面で、コード区分「スタッフ予定」を選択すると編集できます。

コード名称マスタ

 

３．通知ダイアログ

検索結果一覧の通知をクリックすると開くダイアログです。
通知方法・メールテンプレートを設定して通知をクリックすると、選択したスタッフへ求人情報が送信されます。

対象スタッフへメール通知 - 通知ダイアログ

メッセージテンプレート
スタッフ
お知らせ方法

スタッフへの通知方法を選択します。複数選択が可能です。

お知らせとして表示：スタッフのマイページの「お知らせ」に通知が表示されます。
メール通知：スタッフの連絡先メールアドレスへメールを送信します（デフォルトでチェックON）。
プッシュ通知する：スタッフのスマートフォンへプッシュ通知を送信します（プッシュ通知を利用する設定にした場合のみ表示されます）。

※プッシュ通知を行う場合は、「お知らせとして表示」または「メール通知」のどちらか（または両方）にも必ずチェックを入れてください。
※連絡先メールアドレスが未登録のスタッフにプッシュ通知を行う場合は、「お知らせとして表示」にチェックを入れてください。
スタッフ回答

スタッフからの回答を受け付けるかどうかを設定します。
※システム設定で回答機能を利用する設定にした場合のみ表示されます。

回答不要：スタッフからの回答を受け付けません（デフォルト）。
回答必要：スタッフに回答を求めます。マイページに回答入力欄が表示されます。

「回答期限指定」を選択すると、回答の締め切り日時を設定できます。
「回答後編集不可」にチェックを入れると、スタッフが一度回答した後に修正できなくなります。
メールテンプレート名

送信するメールのテンプレートを選択します。
テンプレートを選択すると「サンプル」欄に件名・本文のプレビューが表示されます。
メールテンプレートの登録・管理はメッセージテンプレート画面で行います。

メッセージテンプレート – 登録
送信元 メールの送信元アドレスを選択します。
メールテンプレートを選択した後に変更できます。
送信先数 通知を送信するスタッフの件数が表示されます。
宛先 通知を送信するスタッフの氏名・メールアドレスが表示されます。
エラースタッフ 連絡先メールアドレスが未登録、または送信エラーチェックが有効なスタッフが表示されます。
エラースタッフへは通知が送信されません。
メールアドレスを確認・修正してから再度通知操作を行ってください。
サンプル 選択したメールテンプレートの件名・本文プレビューが表示されます（編集不可）。
テンプレートに「$フリー件名$」が含まれる場合は「フリー件名」欄に入力した内容に置換されます。
テンプレートに「$フリーテキスト$」が含まれる場合は「フリーテキスト」欄に入力した内容に置換されます。
ファイル添付 メールにファイルを添付して送信できます。
【通知ボタンについて】
通知 ：設定内容で選択したスタッフへ通知を送信します。
閉じる ：通知を送信せずにダイアログを閉じます。
求人情報の通知はスタッフがエントリーするきっかけとなる重要な操作です。
「① 求人内容を登録　→　② 対象スタッフを選択　→　③ スタッフへ通知」の流れで進めてください。