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求人エントリー一覧

求人エントリー一覧画面では、求人にエントリーしたスタッフの一覧を確認し、採用結果(確定・仮採用・保留・不採用・キャンセル)の登録が行えます。
採用結果として「確定」または「仮採用」を登録すると、手配実績にスタッフが自動的に割り当てられます。
条件を絞り込んでスタッフを検索し、採用結果の一括登録も行えます。

 

条件を指定して求人にエントリーしているスタッフを検索します。

求人エントリー一覧 - 検索条件エリア
オーダー番号 オーダーに登録されている、オーダー番号を部分一致で検索します。
求人番号 求人番号を入力して絞り込みます。
オーダー名 オーダーに登録されている、オーダー名を部分一致で検索します。
クライアント 取引先マスタに登録されている、取引先CD、取引先名、略名、カナを部分一致で検索します。
場所 求人管理画面で登録されている、稼働場所名を部分一致で検索します。
稼働期間 オーダーに登録されている実施日(稼働がある日付)を期間指定で絞り込みます。
[今月] [先月] のリンクをクリックすると、該当月の期間を自動入力できます。

例)[2024/05/01]~[        ] の場合:「2024/05/01」以降に実施日が1日でもある求人
  [        ]~[2024/05/01] の場合:「2024/05/01」以前に実施日が1日でもある求人
エントリー状況 絞り込みたいエントリー状況を選択します。
「未エントリー・エントリー済」のいずれか、または両方を選択できます。
※スタッフがマイページからエントリーをキャンセルした場合も、「未エントリー」として扱われます。
採用結果 未選択・確定・仮採用・保留・不採用・キャンセルから選択できます。
複数選択可能です。
スタッフ スタッフマスタに登録されている「スタッフID、スタッフ名、カナ、ニックネーム」のいずれかを部分一致で検索します。

 

2.求人エントリー - 一覧

検索条件に一致したエントリーが一覧表示されます。
採用結果を設定して登録をクリックすると、採用結果とエントリー状況を一括で保存できます。
更新権限以上のオペレータに登録ボタンが表示されます。

求人エントリー一覧 - 一覧(上部)

求人エントリー一覧 - 一覧(下部)

求人人数 指定した求人に登録されている求人人数です。
確定人数 指定した求人で、採用結果が「確定」のスタッフの人数です。
空き人数 まだ採用が確定していない空き枠の人数です(求人人数 − 確定人数)。
エントリー人数 指定した求人のエントリー済スタッフの人数です。
検索条件で「求人番号」を指定して検索した場合のみ、指定した求人の人数集計が表示されます。
求人番号を指定していない場合は、各項目に「ー」と表示されます。
※集計は指定した求人全体の値です。スタッフや稼働期間など、他の検索条件による絞り込みは集計には反映されません。
採用結果

エントリーしたスタッフの採用結果を設定します。
採用結果が未登録(未選択)のスタッフには選択肢が表示されます。

一度「確定」「仮採用」「不採用」「キャンセル」のいずれかを登録すると、その後は変更できません。

未選択:採用結果がまだ決まっていない状態です。
確定:採用を確定します。手配実績にスタッフが自動的に割り当てられます。
仮採用:仮の採用状態です。手配実績にスタッフが自動的に割り当てられます。
保留:採用結果をひとまず保留にする場合に選択します。「未選択」との使い分けは任意ですが、「保留」にしておくとそれ以降にエントリーしたスタッフと見分けがつきます。
不採用:採用しない場合に選択します。
キャンセル:エントリー自体をキャンセル扱いにする場合に選択します。

列ヘッダーの「一括選択」ボタンを使うと、採用結果が未選択のスタッフ全員に対して一括で設定できます。
[不採用]ボタン:未選択のスタッフを全員「不採用」に一括設定します。
[キャンセル]ボタン:未選択のスタッフを全員「キャンセル」に一括設定します。

※採用結果の名称は、コード名称マスタ画面でコード区分「採用(新規/削除不可)」を選択すると編集できます。

削除 削除したいエントリーにチェックを入れ、一覧上部の 一括削除 をクリックすると削除できます。
追加・削除権限以上のオペレータに表示されます。

エントリー済み・採用結果登録済みの行も削除されますのでご注意ください。
採用結果「確定」「仮採用」を削除した場合、手配実績の該当稼働ラインへのスタッフ割当も解除されます。
求人番号 エントリーに紐づいた求人番号が表示されます。
リンクをクリックすると、求人内容の修正登録画面が別タブで開きます。

オーダー [場所] 求人に紐づいているオーダーの略名と、稼働場所・ポジション名が表示されます。
オーダー番号のリンクをクリックすると、オーダー登録画面が別タブで開きます。
稼働日 この求人に設定されている稼働日が表示されます。
エントリー番号 エントリー登録時に自動で採番される番号です。
※エントリー番号は、求人ごとに振り分けられます。
エントリー日時
(キャンセル日時)
スタッフがエントリーした日時が表示されます。
未エントリーの場合は「未エントリー」と表示されます。
スタッフがエントリーをキャンセルした場合は、エントリー日時の下にキャンセル日時が括弧付きで表示されます。
スタッフID / お名前 エントリーしたスタッフの名前とスタッフIDが表示されます。
スタッフIDのリンクをクリックすると、スタッフマスタ登録画面が別タブで開きます。
年齢 / 性別 スタッフの年齢と性別が表示されます。
エントリー

スタッフのエントリー状況を設定します。「未エントリー」または「エントリー済」を選択します。
※スタッフがマイページからエントリーをキャンセルした場合も「未エントリー」になります。
※採用結果が「確定/仮採用/不採用/キャンセル」のいずれかに登録された場合は、エントリー状況を変更できません。
 「保留」または「未選択」のときは変更可能です。
「エントリー済」を選択すると、エントリー日ごとの採用詳細テーブルが表示されます。

採用詳細テーブルの各列の説明:

採用:エントリー日ごとに採用するかどうかをチェックします。
エントリー日:スタッフがエントリーした日付が表示されます。
空き/枠:その日の空き人数と必要枠数が表示されます。
例)「3/6」の場合、必要人数6人のうち3人が空き枠です。
稼働有:このスタッフが同日に他の仕事の稼働実績がある場合、! が表示されます。

「!」が表示されているスタッフは、採用前に稼働日の重複がないか確認してください。
コメント スタッフがエントリー時(またはキャンセル時)にスタッフ画面で入力したメモが表示されます。
連絡先 スタッフの連絡先(携帯電話番号・電話番号)が表示されます。
管理者がオペレータとしてスタッフに代わってエントリーを登録することもできます。
スタッフの都合を確認した後に管理者側で登録する場合などに活用できます。