求人管理－対象スタッフ選択 | 派遣管理「e心伝心」マニュアル

求人管理　－　対象スタッフ選択

求人管理の「対象スタッフ選択」画面では、求人に合うスタッフを検索・絞り込んで、求人の通知対象として選択します。
チェックを入れたスタッフのマイページに求人情報が公開され、エントリーが可能になります。
画面上部には「① 求人内容を編集　→　② 求人の対象になるスタッフを選択　→　③ 対象スタッフへ通知」の3ステップフローが表示されており、現在は②のステップです。

「対象スタッフ選択」と「通知」は二段階で独立した操作です。
このステップ（②）では「誰のマイページに求人を公開するか」を決定するだけで、メール通知は送信されません。
スタッフへのメール通知は次のステップ（③）で実行します。
また、対象スタッフは後から追加・解除することも可能です。条件を変えて検索し直して、追加でチェックを入れることで対象を増やせます。

１．検索条件
２．求人・オーダー情報
３．検索結果一覧

１．検索条件

スタッフ名・属性・スタッフ予定・割当状況・求人対象・エントリー状況などの条件でスタッフを絞り込んで検索できます。

対象スタッフ選択 - 検索条件エリア

日別コメント一括登録	エクセルファイルを使って、スタッフの日別コメントを一括で登録できる画面へ移動します。スタッフIDと日付を指定したエクセルファイルをアップロードすると、複数スタッフのコメントをまとめて登録できます。追加・削除権限以上のオペレータにのみ表示されます。日別コメント一括登録

スタッフ名	スタッフID・スタッフ名・カナ・ニックネームを入力して絞り込みます。部分一致で検索できます。スタッフIDをスペースまたはカンマで区切って入力すると、複数スタッフをまとめて絞り込めます。例）「A001 A002 A003」「A001,A002,A003」 ※区切り文字は半角・全角スペース、半角・全角カンマ、読点（、）が使用できます。 ※スタッフIDと氏名を同時に入力した場合（例：「A001 鈴木」）は、「A001」はスタッフIDの一致、「鈴木」は氏名などの部分一致として、それぞれ独立して検索されます。
住所・勤務希望	都道府県・住所・勤務希望地域を入力して絞り込みます。部分一致で検索できます。
性別	性別を指定して絞り込みます。「指定しない」を選択すると性別に関わらずすべてのスタッフが対象になります。
年齢	年齢の下限・上限を入力して絞り込みます。
退職者	「非表示」にチェックを入れると、退職済みのスタッフを一覧に表示しません。デフォルトは非表示です。
TEL・メール	TEL・FAX・携帯番号・メールアドレス・PCメールを入力して絞り込みます。部分一致で検索できます。
所属	所属（課）を指定して絞り込みます。複数選択できます。
スタッフ区分	スタッフ区分を指定して絞り込みます。複数選択できます。
スケジュール提出	「提出済」にチェックを入れると、表示中の月に1日でもスケジュールの提出があるスタッフが検索されます。「未提出」にチェックを入れると、表示中の月に1日もスケジュールの提出がないスタッフが検索されます。
属性	属性・習熟度レベルを指定して絞り込みます。複数の属性を組み合わせて指定できます。
スタッフ予定	日付を指定して、その日のスタッフ予定の内容で絞り込みます。例）「2024/11/01」が「○（出勤可）」のスタッフのみ表示 ※スタッフ予定2を利用している場合は「スタッフ予定1」と表示されます。
スタッフ予定2	日付を指定して、その日のスタッフ予定2の内容で絞り込みます。 ※システム設定画面「共通設定」タブ内の「スタッフ予定設定」にてスタッフ予定2を利用する設定にした場合のみ表示されます。システム設定「共通設定」を設定する
スタッフ予定変更日	スタッフがマイページからスタッフ予定を変更した日付の範囲を指定して絞り込みます。「絞り込み」を選択すると指定期間内に変更があったスタッフのみ表示し、「絞り込み無し強調表示」を選択すると変更日が強調表示されたまま全スタッフを表示します。条件に該当する期間に変更された箇所は赤文字で表示されます。 ※ver2.10.0へアップデート後にスタッフがマイページから変更した予定が検索対象です。オペレータがスタッフスケジュール画面等で変更した日は検索対象外です。
スタッフ割当状況	稼働期間を指定して、スタッフの割当状況で絞り込みます。（指定しない）：割当状況に関わらずすべてのスタッフを表示します。全日程空き：指定期間内でお仕事が1日もないスタッフを表示します。 1日でも空き：指定期間内で1日でもお仕事がないスタッフを表示します。「確定状況」を選択すると、指定期間内に選択した確定状況が1日でも含まれるスタッフを絞り込めます。
日別コメント	スタッフの日別コメント（コメント1・コメント2）の内容で絞り込みます。
並び順	検索結果の並び順を指定します。デフォルトはスタッフIDの昇順です。
外注区分	外注区分（自社・外注）を指定して絞り込みます。
求人番号	求人番号を入力して絞り込みます。求人番号を指定すると「求人対象」と「エントリー状況」での絞り込みが有効になります。
求人対象	求人に対するスタッフの選択状況で絞り込みます。指定しない：選択状況に関わらずすべてのスタッフを表示します。対象：すでに求人対象として選択されているスタッフのみ表示します。対象外：まだ求人対象に選択されていないスタッフのみ表示します。
エントリー状況	スタッフのエントリー状況で絞り込みます。未エントリー：まだエントリーしていないスタッフのみ表示します。エントリー済：すでにエントリーしたスタッフのみ表示します。
エクセルダウンロード	スタッフスケジュールをExcelファイルでダウンロードするダイアログが開きます。出力期間（必須）と出力項目（確定状況・スタッフ予定・オーダー名・場所名・日別コメントなど）・日付列の幅を指定してダウンロードできます。
CSVダウンロード	現在の検索条件で表示されているスタッフ一覧をCSV形式でダウンロードします。

検索条件エリア右側の求人一括公開ボタンをクリックすると、検索条件に一致するスタッフ全員に対して一括で求人を公開できます。
※検索条件に一致しない場合でも、求人公開済のスタッフに求人は表示されたままとなります。
※スタッフ情報が変更され、あとから条件に一致しても自動で公開はされません。

例）
①スタッフAさん 35歳に求人を公開。
②条件：20歳～30歳　で求人を「一括公開」実行。
　　→スタッフAさんに、求人は公開されたままになります。
③新規スタッフBさん 25歳を新規登録。
　　→スタッフBさんに、求人は自動公開されません。

２．求人・オーダー情報

対象となる求人の概要と、紐づくオーダーの情報が表示されます。

対象スタッフ選択 - 求人オーダー情報エリア

求人番号	現在操作対象の求人番号が表示されます。クリックすると「求人 – 修正登録」画面が別タブで開きます。求人　－　修正登録
求人タイトル	求人に設定されているタイトルが表示されます。スタッフのマイページに表示されるタイトルです。
求人稼働期間	求人に設定されている稼働日の期間が表示されます。
求人人数	この求人で募集している人数です。
確定人数	採用が確定しているスタッフの人数です。
空き人数	まだ確定していない空き枠の人数です。求人人数から確定人数を引いた数が表示されます。
オーダー番号	求人に紐づいているオーダーのオーダー番号が表示されます。クリックするとオーダー登録画面が別タブで開きます。
オーダー名	紐づいているオーダーの名称が表示されます。
クライアント名	紐づいているオーダーのクライアント名が表示されます。
場所	求人の稼働場所名が表示されます。

求人情報エリア右端の公開解除ボタンをクリックすると、全スタッフへの求人公開を一括で解除できます。
求人を公開するスタッフをいちから選択し直したい場合などにご利用ください。
※エントリー済みのスタッフへの公開は解除されません。

３．検索結果一覧

検索条件に一致したスタッフが一覧表示されます。
左端のチェックボックスで求人の対象スタッフを選択します。
スタッフのスケジュールはカレンダー形式で確認でき、稼働状況や既存のエントリー件数も確認できます。

対象スタッフ選択 - 検索結果一覧エリア

通知スタッフ選択へ移動	メール通知を送信するスタッフを選択する画面へ移動します。対象スタッフの選択が完了したら、通知スタッフ選択へ移動をクリックして③「対象スタッフへ通知」へ進んでください。求人管理　－　対象スタッフへメール通知
スタッフ画像：表示　●	検索結果一覧にスタッフの顔写真を表示するかどうかを切り替えます。
列：詳細・簡易	「列：詳細」：一覧の「区分」列～「メール」列までのすべての列項目が表示されます。「列：簡易」：一覧の「区分」列～「メール」列の一部が省略されます。
行：高・低	行の高さを切替えます。高：1行あたりの高さを広く取り、スタッフ画像や情報を見やすく表示します。低：1行あたりの高さを低くし、より多くのスタッフを一画面で確認できます。

□（チェックボックス）	求人の対象スタッフとして選択します。チェックを入れる：そのスタッフのエントリー一覧にデータが作成され、マイページに求人情報が公開されます。 ※掲載期間や求人状況により、チェックをONにした時点で該当スタッフのマイページに表示されますので、ご注意ください。チェックを外す：エントリー一覧のデータが削除されます。 ※エントリー済みのスタッフはチェックを外せません。求人エントリー一覧
メモ	スタッフの管理用メモの登録と行の色を設定できます。クリックするとポップアップが開き、メモの内容と行のカラーを設定できます。 ※管理用メモはスタッフマスタの管理用メモと共通です。
スタッフID	スタッフマスタに登録されているスタッフIDが表示されます。
スタッフ名	スタッフの氏名が表示されます。ニックネームが登録されている場合はニックネームが表示されます。クリックするとスタッフマスタ登録画面が別タブで開きます。
区分	スタッフマスタに設定されているスタッフ区分が表示されます。
年	スタッフマスタにて登録された生年月日から自動計算された年齢が表示されます。
性	スタッフマスタに登録されている性別が表示されます。
住所	スタッフマスタの「基本情報」に登録されている住所が表示されます。
属性	スタッフマスタの「勤務」に登録されているスタッフの属性・習熟度レベルが表示されます。属性の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「属性」を選択すると編集できます。コード名称マスタ
携帯	スタッフマスタに登録されている携帯電話番号が表示されます。
メール	スタッフマスタに登録されているメールアドレスが表示されます。送信エラーチェックが有効なスタッフには「(送信エラー)」と表示されます。
スタッフコメント	スタッフがマイページから入力した月次コメントが表示されます。 ※「システム設定　－　共通設定」－「スタッフスケジュール画面列表示：スタッフコメント列表示」が「あり」の設定の場合に表示されます。「共通設定」を設定する
カレンダー	スタッフのスケジュール（スタッフ予定）と稼働情報がカレンダー形式で表示されます。稼働が割り当てられている日はセルの背景色が変わり、確定状況が表示されます。エントリー済みの日には「E」の後にエントリー件数が表示されます（例：E2＝2件のエントリー）。セルをクリックするとスタッフ日次情報ダイアログが開き、スタッフ予定・稼働情報・エントリー情報を確認・編集できます。カレンダーは表示月の前後月への切り替えができ、表示期間の長さも変更できます。 ※予定の記号は、コード名称マスタ画面で、コード区分「スタッフ予定」を選択すると編集できます。コード名称マスタ

求人対象スタッフを選択したら、③「対象スタッフへ通知」に進み、選択したスタッフへ求人情報を通知してください。
通知スタッフ選択へ移動または画面上部のステップ③リンクから移動できます。

求人管理　－　対象スタッフへメール通知