「帳票」ダウンロード
ダウンロードできる帳票の種類は「指示書」「実施確認書」「出勤簿 兼 同意書」「スタッフ予定一覧」「勤怠QRコード」の5種類です。
オーダーの入力が完了したら、帳票／QRダウンロードをクリックするとダイアログが表示されます。
※オーダーの内容を変更した場合は、登録後にダウンロードしてください。
※帳票／QRダウンロードが表示されていない場合は、ページ下部の登録をクリックしてページを保存してください。
- １．指示書ダウンロード
- ２．ダウンロードのファイル名（指示書）
- ３．実施確認書・出勤簿兼同意書・スタッフ予定一覧ダウンロード
- ４．ダウンロードのファイル名（実施確認書）
- ５．ダウンロードのファイル名（出勤簿兼同意書）
- ６．ダウンロードのファイル名（スタッフ予定一覧）
- ７．勤怠QRコードダウンロード
１．指示書ダウンロード
「指示書」の行のダウンロードをクリックすると、登録済みの内容で指示書をダウンロードします。
該当オーダーに登録されているすべての場所の指示書が、ZIPファイルでまとめてダウンロードされます。
個別に選択して指示書ダウンロード
場所一覧の中の特定の行の指示書だけをダウンロードしたい場合は、表中の各行の［DL］リンクをクリックします。
選択した場所の指示書のみがExcel（.xlsx）ファイルでダウンロードされます。
２．ダウンロードのファイル名（指示書）
ダウンロードされるファイル名の形式は次のとおりです。
| 複数の場所をダウンロード （ZIPファイル） |
指示書_（オーダー名）_（ダウンロード日）.zip |
|---|---|
| 場所を個別にダウンロード （XLSXファイル） |
指示書（連番）_（オーダー名）_（場所名）_（ダウンロード日）.xlsx ※「（連番）」には場所一覧の表示順に1, 2, 3…と連番が振られます。 |
| オーダー一覧から複数オーダーを一括ダウンロード （ZIPファイル） |
オーダー指示書_（ダウンロード日）_（ダウンロード時間）.zip |
３．実施確認書・出勤簿兼同意書・スタッフ予定一覧ダウンロード
実施確認書・出勤簿 兼 同意書・スタッフ予定一覧の3種類の帳票は、「出力対象日」を指定してまとめてダウンロードします。
「帳票ダウンロード」ダイアログに「出力対象日」と「ダウンロード帳票」の選択欄が表示されますので、ダウンロードしたい帳票を選択してください。
※ダイアログを再び開いたとき、前回選択した帳票の状態が保持されます。
| 出力対象日(*) | ダウンロードしたい稼働日を入力します。 実施日として登録されている日付から選択してください。実施日以外の日付を入力するとエラーになります。 |
|---|---|
| ダウンロード帳票 | 出力したい帳票にチェックを入れて、ダウンロードをクリックします。 |
| 実施確認書 | オーダーで登録した作業内容・稼働スタッフの氏名・ポジション・勤務時間などをまとめたExcel帳票で、現場責任者が稼働日当日に作業内容やスタッフの状況を確認・記録するために使用します。 現場での「その他報告」や「責任者サイン」の記入欄も設けられており、当日の実施状況を記録する書類として活用できます。 |
|---|---|
| 出勤簿兼同意書 | 現場でスタッフの出勤状況や手当の有無、確認のサインをもらう際に使用する帳票です。 |
| スタッフ予定一覧 | オーダーで登録した場所・勤務時間とともに、稼働日当日に配置されるスタッフの氏名・IDおよびマイページから提出されたスケジュールをまとめたExcel帳票です。 |
複数オーダーを一括選択して実施確認書ダウンロード
オーダー一覧画面で複数のオーダーのチェックボックスにチェックをつけ、帳票／QR一括ダウンロードをクリックします。
※「出力対象日」は任意入力ですが、入力した場合は指定した日に稼働のないオーダーが含まれているとエラーになります。
複数オーダーをまとめてZIPファイルでダウンロードできます。
４．ダウンロードのファイル名（実施確認書）
| 一括ダウンロード （ZIPファイル） |
オーダー帳票_（ダウンロード日）_（ダウンロード時間）.zip |
|---|---|
| 1オーダーのダウンロード （XLSXファイル） |
実施確認書_（オーダー番号）_（稼働日）.xlsx |
５．ダウンロードのファイル名（出勤簿兼同意書）
| 一括ダウンロード （ZIPファイル） |
オーダー帳票_（ダウンロード日）_（ダウンロード時間）.zip |
|---|---|
| 1オーダーのダウンロード （XLSXファイル） |
出勤簿_（オーダー番号）_（稼働日）.xlsx |
タイトルを変更すると、ダウンロードファイル名にも自動的に反映されます。
６．ダウンロードのファイル名（スタッフ予定一覧）
| 1オーダーのダウンロード （XLSXファイル） |
スタッフ予定一覧_（ダウンロード日）.xlsx |
|---|---|
| 複数オーダーの一括ダウンロード （XLSXファイル） |
スタッフ予定一覧_（ダウンロード日）.xlsx |
７．勤怠QRコードダウンロード
「帳票ダウンロード」ダイアログの「勤怠QRコード」行のダウンロードをクリックすると、QRコードをダウンロードします。
ダウンロードしたQRコードを印刷して勤務場所に配置することで、スタッフがスマートフォンでQRコードを読み込んで当日の勤怠打刻を行えます。
※ダウンロードされるQRコードの画像にはオーダー名と稼働期間が記載されています。
オーダーの入力が完了したら、以下の手順でダウンロードしてください。
※内容を変更した場合は、登録後にダウンロードしてください。
| オーダー修正登録画面から ダウンロードする場合 |
オーダー修正登録画面で帳票／QRダウンロードをクリックしてダイアログを開き、「勤怠QRコード」行のダウンロードボタンをクリックします。 該当オーダーのQRコードが1ファイル（JPEG形式）でダウンロードされます。 |
|---|---|
| オーダー一覧から 一括ダウンロードする場合 |
オーダー一覧でダウンロードしたいオーダーのチェックボックスにチェックを入れ、帳票／QRダウンロードをクリックしてダイアログを開き、「勤怠QRコード」行のダウンロードをクリックします。 複数オーダーを選択した場合はZIPファイルでまとめてダウンロードされます。 |
| 1オーダーのダウンロード （JPEGファイル） |
（オーダーコード）_（オーダー名）_（タイムスタンプ）.jpeg |
|---|---|
| 複数オーダーの一括ダウンロード （ZIPファイル） |
QRコード_（タイムスタンプ）.zip |
QRコードを社外に公開したり、不特定多数の方に配布しないようご注意ください。
