「共有ファイル」
（例：身分証のコピー、雇用契約書、シフト表など）
ファイルの操作は登録ボタンを押さなくても即時反映されます。
１．画面上の各種項目説明、共有ファイルの登録と注意点
スタッフに関連するファイルを目的別フォルダに分けて管理します。
フォルダは「スタッフと共有」と「社内のみ」の2つのエリアに分かれており、スタッフマイページから閲覧できるファイルとできないファイルを明確に区別できます。
| ① 共有区分 | ・「スタッフと共有」 ＝ 追加したファイルをリアルタイムにスタッフと共有することができます。 ・「社内のみ」 ＝ 社内管理用として使用します。 |
|---|---|
| ② ファイルカテゴリ名 | 「共有区分」でファイルを区別するカテゴリ名を表示します。
ファイルカテゴリ名は、全スタッフ共通となります。（追加されたファイルはスタッフ間で共有されません。）
（※スタッフと共有の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「ファイルカテゴリｰスタッフ：スタッフと共有」を選択すると編集できます。） ※ファイルを登録している、ファイルカテゴリ名は削除できません。 |
| ③ タイトルバー | 「共有区分」や「ファイルカテゴリ」の［タイトルバー］をクリックすることで各エリアを開閉することができます。 |
| ④ ファイルを追加する |
十 複数ファイルを選択してドラッグすることで、一括登録することができます。
「ファイル管理一覧」画面の「最終操作」列が更新されるタイミング 【ファイルアップロード制限】
・全体容量は、2GBです。 ・アップロード時の1ファイルの最大サイズは、5MBです。 ・以下の拡張子を持つファイルは、アップロードすることができません。予め、ご了承ください。 ade、adp、apk、appx、appxbundle、bat、cab、chm、cmd、com、cpl、dll、dmg、ex、ex_、exe、hta、ins、isp、iso、jar、js、jse、lib、lnk、mde、msc、msi、msix、msixbundle、msp、mst、nsh、pif、ps1、scr、sct、shb、sys、vb、vbe、vbs、vxd、wsc、wsf、wsh、 php、 cgi
※アップロード可能なサイズや容量は、今後変更となる可能性があります。 |
| ⑤ ファイルカテゴリエリア | 登録されているファイルをドラッグすると、「順番の変更」や「各ファイルカテゴリ間の移動」ができます。 |
２．ファイル情報について
 や |
 など |
| 開封状態 | 共有区分：「スタッフと共有」に登録されているファイルをスタッフによって開封、未開封されたかを確認することができます。 ・●（赤色）は、スタッフが未開封の状態です。 ・●（灰色）は、スタッフが開封した状態です。（ファイルを「表示した」または「ダウンロード」をした状態です。） 「●」マークのファイルは、スタッフが開封（表示/ダウンロード）した日時を「ポップアップメニュー」で確認することができます。
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|---|---|---|---|
| ファイルイメージ | 画像ファイル以外は、アイコンを表示します。 画像ファイルは、縮小された画像イメージが表示されます。 画像ファイルやPDFファイルをクリックすると、「Viewer（ビューアー）」表示ができます。
画像ファイルやPDFファイル以外は、アイコンが表示されます。 |
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| ファイル名 | 登録されているファイルのファイル名を表示します。 ※ファイル名が長い場合、2行以上の部分は省略されます。 |
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| 撮影日 | 画像ファイルのプロパティ属性の「撮影日時」を表示します。 ※画像ファイルであっても「撮影日時」を保持していない場合は、「－」が表示されます。 |
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| 登録 | ファイルを登録した日時を表示します。 | ||
| ［ ☰ ］メニューアイコン
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ファイル情報の右上にある［ ☰ ］メニューアイコンに、マウスカーソルを重ねるとファイル操作をする為のポップアップメニューが表示されます。
※各ファイルと開封状態による違いは、以下の表を参照してください。
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| 画像ファイル以外の未開封時 | 画像ファイル以外の開封時 | 画像ファイルの未開封時 | 画像ファイルの開封時 |
|---|---|---|---|
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| 画像ファイルをメイン画像にした時 |
|---|
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| 左回転 / 右回転 | 画像ファイルの向きを90度単位で回転します。スマートフォンで撮影した縦向き画像を正しい向きに修正する際に使用します。 ※画像ファイル以外では使用できません。 |
|---|---|
| メイン画像用旗マーク | スタッフのメイン画像に設定します。すでにメイン画像に設定されているファイルで再度クリックすると解除されます。 ※画像ファイルを対象としています。 |
| ダウンロード | ファイルをダウンロードします。他のユーザーが同時に更新している場合は、最新データになっているか確認してからダウンロードできます。 |
| 削除（ゴミ箱） | ファイルをゴミ箱に移動します。完全削除後は元に戻せませんので、ご注意ください。 |
３．メイン画像設定について
・メイン画像を設定すると、各スタッフ一覧にスタッフ画像として表示できます。
※スケジュール管理、スタッフスケジュール、スタッフダイアログ等のスタッフ画像の表示切替が可能です。
（スタッフ画像表示有無の初期値、一覧に表示する画像サイズの指定は「システム設定－システム設定」－「スタッフ設定」タブで設定することができます。）
