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「緊急連絡先」

スタッフが緊急時に連絡が取れない場合の備えとして、緊急連絡先を登録します。

 

氏名 緊急連絡先となる方の氏名を姓・名に分けて入力します。
氏名カナ 氏名のフリガナをセイ・メイに分けてカタカナで入力します。
続柄 緊急連絡先の方とスタッフの続柄を入力します。(例: 父、母、配偶者、兄 など)
同上チェック 「基本情報の住所と同じ」にチェックを入れると、スタッフ基本情報に登録されている住所が緊急連絡先の住所として自動的に反映されます。
緊急連絡先の住所がスタッフ本人と異なる場合はチェックを外し、下記の住所欄に直接入力してください。
郵便番号 緊急連絡先の郵便番号を半角で入力してください(例: 856-0001)。
郵便番号を入力してフォーカスを移動すると、都道府県・市区郡・町村が自動で入力されます。
都道府県 プルダウンから都道府県を選択します。
住所 市区郡・町村・番地・建物、その他の各欄に住所を分けて入力します。
※「同上チェック」をオンにした場合、この欄は基本情報の住所と連動します。
TEL 緊急連絡先の固定電話番号を半角数字で入力します。
FAX 緊急連絡先のFAX番号を半角数字で入力します。
携帯番号 緊急連絡先の携帯電話番号を半角数字で入力します。
連絡先メール 緊急連絡先へのメールアドレス(携帯メール等)を半角英数字で入力します。
「送信エラー」チェックは、緊急連絡先へメールが送信できない場合にチェックを付けて印をつけておくことができます。
自動反映されませんので、手動でチェックを付けてください。
PCメール 緊急連絡先へのPCメールアドレスを半角英数字で入力します。
「送信エラー」チェックは、緊急連絡先へメールが送信できない場合にチェックを付けて印をつけておくことができます。
自動反映されませんので、手動でチェックを付けてください。
メモ 緊急連絡先に関する備考を自由に入力できます。(例: 平日日中は携帯へ、夜は固定電話へ など)
他の機能とは連動していません。スタッフの情報として記録しておきたい場合は登録してください。
緊急連絡先の情報は、以下の画面で表示・編集できます。
 ・スタッフマスタ登録画面(管理者用)
 ・スタッフマイページのプロフィール変更画面(スタッフ本人用)
業務帳票や手配・請求・給与などの画面には表示されません。
イベントや現場で連絡が取れないスタッフへの対応方法として、事前に登録しておくと安心です。