>  手配実績出力パターン登録

手配実績出力パターン登録

登録した出力パターンは、「手配・実績登録」画面の「手配・実績データダウンロード」ダイアログで使用します。
ダイアログには「汎用CSV（全項目）」「一括更新用エクセル（全項目）」のほか、登録した出力パターンがパターン名・ファイルタイプ・管理用メモとともに一覧表示されます。
手配・実績登録

 

１．手配実績出力パターン 登録・修正

パターンの基本情報を設定します。

手配実績出力パターン登録画面の基本情報の画像

パターンID 新規登録時は「（※登録時に自動採番します。）」と表示されます。
登録後は自動採番されたIDが表示されます。
※ パターンを削除しても、そのIDは欠番のまま再利用されません。
表示順(*) 「手配・実績ダウンロード」ダイアログでの表示順を数値で入力します。
数値が小さいほど先に表示されます。
例）よく使うパターンを「1」、補助的なパターンを「10」「20」のように設定します。
パターン名(*) パターンの名称を入力します（最大32文字）。
「手配・実績ダウンロード」ダイアログにこの名称が表示されるため、用途がわかる名称をつけると便利です。
例）「給与計算用」「クライアント提出用」「社内集計用」「外注先別CSV」など。
ファイルタイプ

ダウンロードするファイルの形式を選択します。

CSV：
汎用的なCSVファイルとして出力します。
他システムへのデータ連携や、表計算ソフトで加工する場合に使います。

一括登録用エクセル：
手配・実績の一括更新用エクセルファイルとして出力します。
エクセルで内容を編集し、一括更新機能でシステムに書き戻す運用に使います。
管理用メモ このパターンの用途・注意事項などを自由に入力します。
「手配・実績ダウンロード」ダイアログにも表示されるため、他のオペレータへの説明を記載しておくと、パターン選択時の参考になります。

修正登録画面では、コピーボタンを使用すると、現在表示しているパターンの内容（基本情報・出力パターン詳細設定）をすべて引き継いだ状態で、新規登録画面を表示できます。
類似した出力パターンを複数作成する場合に便利です。

 

２．出力パターン詳細設定

ファイルに出力する列を設定します。
出力したい項目を選択し、ファイルのヘッダー行に表示する見出し名を指定します。
行の並び順がファイルの列の順序になります。行追加ボタンで行を追加できます。
※ 行数の上限はありません。同じ項目を複数行に登録することもできます（例：同じ項目を見出しを変えて2回出力する）。

手配実績出力パターンの列の詳細を設定できる画面の画像

↕（並び替え） この列をドラッグすると、行の並び順（＝ファイルの列の順序）を変更できます。
項目 出力する項目を一覧から選択します。
選択できる主な項目は以下の通りです。

・スタッフ情報：スタッフID、スタッフ名、スタッフ区分、生年月日、外注先情報 など
・オーダー・日程情報：実施日、オーダー番号、オーダー名、場所名、集合時間、作業内容（オーダーカテゴリ）、ポジション名 など
・稼働・時刻情報：起床時間、出発時間、入店時間、退店時間、勤務開始・終了時間、休憩時間、残業時間 など
・給与情報：基本単価、基本給与、残業金額、深夜残業金額、手当項目1〜6、課税対象額、源泉税、支払計 など
・交通費情報：区間1〜5の交通機関・金額・往復区分、交通費区分、実交通費 など
・その他経費情報：経費1〜2の種類・金額 など
・フラグ・ステータス：確定状態、入力状態、支払可フラグ、請求済フラグ など
・管理情報：管理者メモ1〜10、クライアント承認情報、スタッフ稼働情報1〜6、最終更新情報 など
・カスタム項目：システムに設定されているカスタム入力項目

「固定値」を選択すると、すべての行に同じ固定文字列を出力できます。
例）外部システム連携で必要な会社コードや識別コードを固定列として追加したい場合に使います。
見出し 出力ファイルのヘッダー行に表示する列名を入力します。
項目を選択すると、自動的に項目名がセットされます。
連携先のシステムや担当者に合わせて、自由に変更できます。
例）「スタッフ名」を「氏名」に変更して出力するなど。

別のシステムにデータを取り込ませる運用では、見出しを連携先システムのヘッダー名と完全に一致させるのがおすすめです。
取り込み側で項目マッピングの作業が不要になり、連携作業がスムーズになります。
例）連携先が「staff_id」「staff_name」を期待する場合、見出しに「staff_id」「staff_name」と入力します。
固定値 「項目」で「固定値」を選択した行のみ入力できます。

出力したい固定の文字列をそのまま入力します。
例）会社コード「ABC」をすべての行に出力したい場合は「ABC」と入力します。
削除 クリックすると、その行を削除します。
新規登録時は、利用可能なすべての項目があらかじめ行として表示されます。
不要な項目の行を削除し、必要な項目のみ残して出力パターンを作成することができます。