取引先マスタ一括登録

取引先一括登録用のエクセルテンプレートに取引先情報を入力し、一括でシステムに登録します。
新規に複数の取引先を一度に登録する際に、1件ずつ手入力せずに効率よく登録できます。

この機能は、主にシステム導入の初期設定時に活用します。
新規取引先を複数まとめて登録できるため、サービス開始時の一括投入に便利です。

この機能は新規登録専用です。既存の取引先情報を更新する場合は、取引先マスタ一覧画面から対象の取引先の修正登録画面を開いて更新してください。

取引先マスタ一覧

１．取り込み手順
２．テンプレートのダウンロードとデータ入力
３．エクセルの列構成
４．一括登録の実行

１．取り込み手順

取引先一括登録 - 登録リンク

取引先の一括登録は、以下の手順で行います。

① 画面を開く	メニューの「マスタ」→「取引先マスタ」→「取引先マスタ一覧」画面を開き、「一括登録」リンクをクリックします。「取引先一括登録」画面が表示されます。
② テンプレートDL	画面右上のテンプレートDL をクリックし、専用エクセルファイルをダウンロードします。ダウンロードしたファイルにデータを入力します。
③ データを入力する	テンプレートのルールに従って取引先情報を入力します。入力方法の詳細は「２．テンプレートのダウンロードとデータ入力」以降をご参照ください。
④ ファイルを選択して一括登録	「取引先登録エクセル・CSV」欄でファイルを選択し、一括登録をクリックします。エラーがなければ、入力した全件が登録されます。エラーがあった場合は1件も登録されません。
⑤ 登録内容の確認	取り込み完了後、取引先マスタ一覧で指定した全件が登録されているか確認してください。取引先マスタ一覧

２．テンプレートのダウンロードとデータ入力

画面右上のテンプレートDL から専用のエクセルファイルをダウンロードし、必要な情報を入力します。
エクセルファイル形式（.xlsx）またはCSVファイル形式（.csv）でのアップロードに対応しています。

【必要情報を登録したあとのエクセル】

1行目（見出し行）	1行目は見出し行です。取り込み時にスキップされますので、削除しないでください。
データ入力開始行	2行目からデータを入力します。
空行の扱い	登録情報の途中に空行を含めないでください。空行以降のデータは取り込まれません。また、エクセルのフィルタ機能で非表示にしている行も取り込み対象となります。取り込みたくない行は削除してください。
必須項目	(*) が付いている列は入力必須です。必須項目が未入力の場合、エラーとなり取り込みは実行されません。

３．エクセルの列構成

列番号	エクセル列アドレス	項目	説明	例
1	A	(*)取引先CD（親番）	取引先コードの親番を入力します。半角英数字で入力してください。すでに登録済みの取引先CDと重複する場合はエラーになります。取引先CDは「親番－枝番」で1つの取引先を識別します。親番は本社・グループ全体を識別するコードです。	0001
2	B	(*)取引先CD（枝番）	取引先コードの枝番を入力します。新規の親番の場合は「00」を指定してください。枝番「00」は本社（メインレコード）として扱われます。枝番「00」以外（支店・子会社等）を登録する場合は、同じ親番の枝番「00」のレコードが登録済みである必要があります。同一ファイル内でより上の行に枝番「00」のレコードを記載しても構いません。同一ファイル内に枝番「00」と枝番「00」以外が混在する場合、枝番「00」のレコードを必ず先の行に記載してください。	00
3	C	(*)取引先分類クライアント０：非１：選	クライアント（発注元企業）として使用する場合は「1」、使用しない場合は「0」を入力します。	1
4	D	(*)取引先分類外注０：非１：選	外注先として使用する場合は「1」、使用しない場合は「0」を入力します。	0
5	E	(*)取引先分類仕入先０：非１：選	仕入先として使用する場合は「1」、使用しない場合は「0」を入力します。 C・D・E列は複数を同時に「1」にすることも可能です。例）クライアント兼仕入先の場合は、C列を「1」・E列を「1」と入力します。	0
6	F	表示順	取引先一覧での並び順を数値で指定します。空欄の場合は「0」として処理されます。取引先マスタ一覧	100
7	G	自社担当者オペID	自社のオペレータIDを指定します。 ※基本情報タブの「自社営業担当者」に該当します。もし指定される場合は、事前にご担当者様をオペレータとして登録してください。自社担当者を指定する場合は、オペレータIDを指定してください。	manager
8	H	(*)取引先名	取引先の正式名称を入力します。	株式会社〇〇〇
9	I	取引先略名	取引先の略称を入力します。	(株)〇〇〇
10	J	取引先カナ	取引先名のフリガナをカタカナで入力します。	カブシキガイシャマルマル
11	K	部署名	取引先の部署名を入力します。	東京支部
12	L	部署名カナ	部署名のフリガナをカタカナで入力します。	トウキョウシブ
13	M	郵便番号	郵便番号を入力します。	123-1234
14	N	都道府県	都道府県名を入力します。	東京都
15	O	住所1 市区郡	市区郡を入力します。	〇〇区
16	P	住所2 町村	町村を入力します。	〇〇〇町
17	Q	住所3 番地、建物	番地・建物名・階数などを入力します。	123　〇〇ビル5F
18	R	TEL	電話番号を入力します。	03-1234-0001
19	S	FAX	FAX番号を入力します。	03-1234-0002
20	T	メールアドレス	メールアドレスを入力します。	test@example.com
21	U	担当者	担当者の氏名を入力します。	担当　太郎
22	V	担当者カナ	担当者氏名のフリガナをカタカナで入力します。	タントウ　タロウ
23	W	担当者　役職	担当者の役職名を入力します。	代表取締役
24	X	緊急連絡先	緊急時の連絡先を入力します。	090-1234-1234
25	Y	基本契約日 0000/00/00	基本契約日をメモとして登録できます。システム上で特に利用はしていません。情報として登録が不要な場合は、空欄のままで構いません。
26	Z	メモ	取引先に関する備考・メモを入力します。セル内改行（Alt+Enter）にも対応しています。	メモ〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
27	AA	(*)請求締日－月 1:当月 2:前月	請求の締日の「月」をコードで入力します（1:当月、2:前月）。例）毎月25日締めの場合：AA列に当月のコード（1）、AB列に「25」を入力します。	1
28	AB	(*)請求締日－日	請求の締日の「日」を数値で入力します。月末締めの場合は「31」を入力します。	31
29	AC	(*)支払サイト－月 1:当月 2:翌月 3:翌々月 4:3か月後	支払日の「月」をコードで入力します（1:当月、2:翌月、3:翌々月、4:3か月後）。	2
30	AD	(*)支払サイト－日	支払日の「日」を数値で入力します。月末払いの場合は「31」を入力します。	31
31	AE	請求先CD 親番	請求先として別の取引先レコードを指定する場合に、その取引先CDの親番を入力します。空欄の場合は、AG列以降に入力した請求先情報がそのまま使用されます。例1）取引先CD「0001－00」が未登録の場合：0001-00 → NG 例2）取引先CD「0001－00」が登録済の場合：0001-00 → OK 例3）一括登録エクセルの上のほうの行に「0001－00」がある場合：0001-00 → OK 例4）同じ行の取引先CDが「0001-00」の場合：0001-00 → NG ※自分自身の取引先CDは、一括登録では指定できません。
32	AF	請求先CD 枝番	請求先として別の取引先レコードを指定する場合に、その取引先CDの枝番を入力します。 AE列と合わせて指定してください。
33	AG	請求先名	請求先の名称を入力します。 ※「請求先CD 親番」が指定されている場合は取り込まれません。	株式会社○○
34	AH	請求先部署名	請求先の部署名を入力します。【請求先　住所について】請求先の宛名として、登録済の取引先CDと同じ住所を指定したい場合に、「AE:請求先CD親番」、「AF:請求先CD枝番」欄に、その取引先の取引先CDを指定してください。同一行の取引先CDは指定できません。 ※「請求先CD 親番」が指定されている場合は取り込まれません。	○○支店
35	AI	請求先郵便番号	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	123-1234
36	AJ	請求先都道府県	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	東京都
37	AK	請求先住所1	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	〇〇区
38	AL	請求先住所2	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	〇〇〇〇
39	AM	請求先住所3	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	123　〇〇ビル5F
40	AN	請求先TEL	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	03-1234-0001
41	AO	請求先FAX	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。	03-1234-0002
42	AP	請求先担当者	請求先担当者の氏名を入力します。「請求書：担当者出力フラグ」が「1:出力する」の場合に出力されます。 ※オーダー登録画面の設定によっては、オーダーで登録した「担当者名」が優先されて出力されます。 ※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。
43	AQ	請求先担当者カナ	※「請求先CD」が指定されている場合は取り込まれません。
44	AR	請求先担当者　役職
45	AS	請求先端数処理単位 1:請求書単位 2:明細単位	請求金額の端数処理を行う単位を設定します（1:請求書単位、2:明細単位）。インボイス対応のため、基本的には「1:請求書単位」を選択してください。請求書単位：請求書全体の合計金額に対して端数処理を行います。明細単位：請求明細の1行ごとに端数処理を行います。	1
46	AT	請求先端数処理方法 1:切り捨て 2:切り上げ 3:四捨五入	端数処理の方法を設定します（1:切り捨て、2:切り上げ、3:四捨五入）。
47	AU	請求書：担当者出力フラグ 1:出力する 2:出力しない	請求書に担当者名を出力するかどうかを設定します（1:出力する、2:出力しない）。請求書エクセルの宛先に担当者名を出力する場合は「1:出力する」を選択してください。 ※請求書に出力する担当者名が、オーダー別に異なる場合は、オーダー登録画面の「取引先ご担当者様」欄で指定することもできます。	1
48	AV	請求書：部署出力フラグ 1:出力する 2:出力しない	請求書に部署名を出力するかどうかを設定します（1:出力する、2:出力しない）。請求書エクセルの宛先に部署名を出力する場合は「1:出力する」を選択してください。	1
49	AW	請求書タイプ 0:なし 1:日給タイプ 2:時給タイプ	使用する請求書の書式タイプを設定します（0:なし、1:日給タイプ、2:時給タイプ）。「請求書タイプ」は、現在利用していません。「0:なし」を指定してください。 ※元々は請求明細に出力する列のパターン指定に利用されていました。現在は、システム共通、または取引先別に請求明細に出力する列を指定可能になっています。	0
50	AX	口座情報：銀行名	銀行・信用金庫などの金融機関名を入力します。【取引先口座情報について】取引先の口座情報は、現在、特にシステム上では利用していません。メモ的に登録しておきたい場合には指定してください。 ※銀行CD・支店CDを指定してください。
51	AY	口座情報：銀行名カナ	金融機関名のフリガナをカタカナで入力します。 ※銀行CD・支店CDを指定してください。
52	AZ	口座情報：支店名	金融機関の支店名を入力します。 ※銀行CD・支店CDを指定してください。
53	BA	口座情報：支店名カナ	支店名のフリガナをカタカナで入力します。 ※銀行CD・支店CDを指定してください。
54	BB	口座情報：口座種別 1：普通 2：当座	口座の種別を入力します（1:普通、2:当座）。	1
55	BC	口座情報：銀行コード（金融機関マスタ参照）	金融機関コードを入力します。金融機関マスタに登録された値を参照してください。銀行コード・支店コードは、事前に金融機関マスタに登録されている値を指定する必要があります。未登録のコードを指定するとエラーとなり取り込めません。一括登録の前に、金融機関マスタの登録状況をご確認ください。	0001
56	BD	口座情報：支店コード（金融機関マスタ参照）	支店コードを入力します。金融機関マスタに登録された値を参照してください。	004
57	BE	口座情報：口座番号	口座番号を入力します。	1234567
58	BF	口座情報：口座名義	口座名義を入力します。	株式会社○○
59	BG	口座情報：口座名義カナ	口座名義のフリガナをカタカナで入力します。	カ）マルマル

テンプレートの列（A列～BG列）は削除・移動・追加できません。列の構成を変更すると正しく取り込まれませんのでご注意ください。

４．一括登録の実行

データ入力済みのファイルを選択し、一括登録をクリックして取り込みを実行します。

取引先一括登録 - 一括登録画面

取引先登録エクセル・CSV	入力済みのエクセルファイル（.xlsx）またはCSVファイル（.csv）を選択します。
一括登録	クリックすると確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックすると取り込みが開始されます。処理中はしばらくお待ちください。

エラーが1件でもあった場合は、ファイルの内容が1件も取り込まれません。
エラーメッセージの内容をご確認のうえ、データを修正してから再度お試しください。

よくあるエラーの例：

・テンプレートの列を削除している
　取引先一括登録のテンプレートは列構成（A列〜BG列）が固定されており、列を削除・移動・追加するとエラーになります。
　不要な項目があっても列は残したまま、データは空欄で取り込んでください。

・CSVファイルの文字コードがShift-JIS（Windows標準）になっていない
　UTF-8で保存されたCSVは文字化けして正しく読み込めない場合があります。
　Excelで「CSV (カンマ区切り)」として保存した場合は通常Shift-JISになります。他システムからエクスポートしたCSVを使う場合は、文字コードをShift-JISに変換してから取り込んでください。

取り込み完了後は、取引先マスタ一覧で指定した全件が正しく登録されているか必ずご確認ください。

取引先マスタ一覧