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「請求書関連設定」

取引先ごとに請求書の計算方法・出力形式・出力項目を個別に設定します。
自由項目の自動計算式、消費税の端数処理方法、各出力シートの形式、請求明細に出力する列の設定を、システム設定の内容とは別に取引先単位でカスタマイズできます。
システム設定(「請求設定」タブ)でシステム全体の初期値を設定し、取引先ごとに異なる設定が必要な場合にこのタブを活用してください。

1.自由項目自動計算式の設定

手配・実績登録画面で「請可」にチェックを付けて請求明細データを作成する際に、ここで登録した計算式を使用して自由項目1~3の金額を自動計算します。取引先ごとに異なる掛け率や計算ロジックがある場合に設定してください。

取引先マスタ登録 - 請求出力設定タブ 自由項目自動計算式エリア

自由項目の計算式は、2段階のスイッチで参照元が決まります。
① オーダー登録画面:「オーダー」/「取引先マスタ」
② 取引先マスタの「自由項目自動計算式設定」:「取引先マスタ」/「システム設定」
※ ここで登録した計算式が使われるのは、①②とも「取引先マスタ」を選んだ場合のみです。
計算式で使用する変数の金額は、すべて「請求明細」の金額です。手配実績画面の支払金額ではありません。
また、請求明細画面で金額を手動で編集しても、自動計算は行われません。
自由項目自動計算式設定

自由項目の自動計算式をどの設定から使用するかを選択します。

システム設定の「請求出力設定」を使用:システム設定で登録した計算式をすべての取引先に適用します。
取引先マスタの「請求出力設定」を使用:この取引先マスタで個別に登録した計算式を使用します。取引先ごとに異なる掛け率や計算式を適用したい場合に選択してください。

【利用可能変数】 計算式内で使用できる変数の一覧です。
変数名を「$」で囲んで入力してください。
・$基本給$ ・$残業金額$ ・$深夜残業金額$ ・$手当計$

手配実績登録画面の金額を当てはめて、自動計算式を利用し自動で自由項目の金額が登録されます。
例)基本給と残業金額の合計に10.5%を乗じて四捨五入する場合:ROUND(($基本給$+$残業金額$)*0.105)

【切り捨て/上げ関数】 計算結果の端数処理に使用できる関数です。
・四捨五入:ROUND()
・切り上げ:ROUNDUP()
・切り捨て:ROUNDDOWN()

※ 式は英数字・記号を半角で入力してください。日本語は変数名でのみ使用可能です。
※ 計算結果が数値の場合、関数指定なしの場合は最後に四捨五入されます。

 
自由項目1(課税) 自由項目1(課税対象)の自動計算式を入力します。
例)ROUND(($基本給$+$残業金額$)*0.105)

入力した計算式は、請求明細データ作成時に自由項目1の金額として自動的に計算されます。

自由項目2(課税) 自由項目2(課税対象)の自動計算式を入力します。
自由項目1と同様に、利用可能変数と計算関数を組み合わせて式を入力してください。
自由項目3(非課税) 自由項目3(非課税)の自動計算式を入力します。
自由項目1・2と異なり、計算結果は非課税として扱われます。
「自由項目自動計算式設定」で「取引先マスタの「請求出力設定」を使用」を選択した場合のみ、下記の計算式が有効になります。
例えば、取引先Aには基本給の10.5%を自由項目として請求し、取引先Bには別の掛け率を適用したい場合など、取引先ごとに異なる計算が必要な場面で活用してください。

 

2.請求書計算設定

請求書を作成する際の消費税計算方法や端数処理の方法を取引先ごとに設定します。

このセクションの設定はシステム設定への切り替えスイッチがなく、請求書作成時に常に取引先マスタの値が参照されます
※ すべての取引先で同じルールを適用したい場合でも、取引先マスタごとに個別に設定する必要があります。
この設定は請求書の作成時に反映されます。作成済みの請求書に本設定を反映させる場合は、請求書の再作成(請求解除後、請求書作成)が必要です。

取引先マスタ登録 - 請求出力設定タブ 請求書計算設定エリア

消費税
端数処理単位

消費税の端数処理を行うタイミングを設定します。

※ この設定は「インボイス対応書式」で作成した請求書では有効になりません。

請求書単位:請求書全体の課税対象額に対して一度だけ消費税を計算し、端数処理を行います。月次一括で消費税をまとめて計算したい場合に適しています。
明細単位:各請求明細ごとに消費税を計算し、それぞれで端数処理を行います。稼働ごとに消費税を個別に計算・処理したい場合に選択してください。

交通費・経費
税抜計算単位

請求書作成時の交通費・経費の税抜金額計算方法を設定します。

請求書単位:請求明細の交通費・経費の税込金額を合計してから税抜金額を計算します。
明細単位:請求明細の交通費・経費の税抜金額を請求明細単位で計算します。
※ 請求明細を集計して出力する設定の場合は、1稼働単位で税抜計算・端数処理が行われた後に集計されます。

「請求書単位」を選択した場合、請求内訳シートおよび請求明細シートの交通費・経費を税抜金額で出力することはできません。
交通費
税抜計算時 端数処理
「交通費・経費 税抜計算単位」で指定した計算を行う際の、交通費の端数処理方法を設定します。
四捨五入・切り捨て・切り上げから選択してください。
経費
税抜計算時 端数処理
「交通費・経費 税抜計算単位」で指定した計算を行う際の、経費の端数処理方法を設定します。
四捨五入・切り捨て・切り上げから選択してください。
集計後の課税対象額
端数処理
税率別に集計された課税対象額の端数処理方法を設定します。
四捨五入・切り捨て・切り上げから選択してください。
消費税
端数処理

消費税額の端数処理方法を設定します。

インボイス対応書式の場合:税率別の課税対象額から計算された消費税に対して、端数処理を行います。
インボイス対応書式ではない場合:「消費税 端数処理単位」により計算された消費税額に対して、端数処理を行います。

 

各出力シートに出力する交通費・経費の金額を、税込または税抜に設定します。

請求鑑シート 請求鑑シートに出力する交通費・経費の金額を「税込」または「税抜」から選択します。
請求内訳シート 請求内訳シートに出力する交通費・経費の金額を「税込」または「税抜」から選択します。
※「交通費・経費 税抜計算単位」が「明細単位」の場合のみ税抜を選択できます。
「請求書単位」の場合は必ず税込で出力されます。
請求明細シート 請求明細シートに出力する交通費・経費の金額を「税込」または「税抜」から選択します。
※「交通費・経費 税抜計算単位」が「明細単位」の場合のみ税抜を選択できます。
「請求書単位」の場合は必ず税込で出力されます。

 

3.請求書出力項目の初期値

請求書を作成する際に、請求明細の出力項目の初期値をどの設定から使用するかを設定します。

取引先マスタ登録 - 請求出力設定タブ 請求書出力項目初期値エリア

請求書を1件ずつ作成する場合は、ここでの設定は初期値として参照されます。最終的には請求書作成ダイアログで上書きできます。
複数の取引先をまとめて一括で請求書作成する場合は、ダイアログで出力項目を個別指定できません。
このとき、ダイアログで「取引先マスタの設定を利用」を選ぶと、各取引先マスタの「請求出力設定」に従って出力されます。
請求出力設定

請求書作成時の出力項目初期値として、システム設定または取引先マスタのどちらの設定を使用するかを選択します。

システム設定の「請求出力設定」を使用:システム設定の「請求設定」タブで設定した出力項目の設定を使用します。通常は、システム設定に統一している場合にこちらを選択してください。
取引先マスタの「請求出力設定」を使用:この画面の「5.請求明細 出力項目設定」で設定した内容を使用します。取引先ごとに出力する列や項目が異なる場合にこちらを選択してください。

 

4.請求書出力設定

請求書を構成する各シートの出力形式・タイトル・用紙の向きを取引先ごとに設定します。

(*) マークが付いた項目は必須項目です。空欄または未選択のままでは取引先マスタを登録できません。

取引先マスタ登録 - 請求出力設定タブ 請求書出力設定エリア

請求鑑シート
タイトル(*)
請求鑑シートのタイトル名を入力します。
取引先ごとに請求書の表紙タイトルを変えたい場合に設定してください。
請求内訳シート
出力データ

請求内訳シートの出力形式を設定します。

出力しない:請求内訳シートを請求書に含めません。
オーダー略名別に人数集計:オーダーの略名ごとに稼働人数を集計して出力します。複数の案件を一括請求する際に、案件ごとの人数をまとめて確認したい場合に適しています。
実施日別オーダー略名別に一式:実施日ごと・オーダー略名ごとに一式としてまとめて出力します。

請求内訳シート
タイトル(*)
請求内訳シートのタイトル名を入力します。
 
請求明細シート
出力データ

請求明細シートの出力形式を設定します。

出力しない:請求明細シートを請求書に含めません。
集計なし:各稼働を個別に1行ずつ出力します。スタッフ別・日別の詳細を確認できます。
人数で集計:同条件の稼働を人数にまとめて集計して出力します。
オーダー略名別シート・人数で集計:オーダーの略名ごとにシートを分けて、人数で集計して出力します。複数案件を同一請求書に含める場合で、案件別シートが必要な場合に選択してください。

請求明細シート
タイトル(*)
請求明細シートのタイトル名を入力します。
請求明細シート
用紙の向き
請求明細シートの用紙の向きを「縦」または「横」から選択します。
出力項目数が多く横方向に列が多い場合は「横」を選択すると見やすくなります。
 
交通費明細シート
出力データ

交通費明細シートの出力有無を設定します。

出力しない:交通費明細シートを請求書に含めません。
出力する:交通費の明細を別シートとして請求書に追加します。スタッフごとの交通費明細を取引先へ開示する場合に使用します。

交通費明細シート
タイトル(*)
交通費明細シートのタイトル名を入力します。
交通費明細シート
用紙の向き
交通費明細シートの用紙の向きを「縦」または「横」から選択します。
 
手当明細シート
出力データ

手当明細シートの出力有無を設定します。

出力しない:手当明細シートを請求書に含めません。
出力する:手当1~10の単価・数量・単位・金額を別シートとして請求書に追加します。

手当明細シート
タイトル(*)
手当明細シートのタイトル名を入力します。
手当明細シート
用紙の向き
手当明細シートの用紙の向きを「縦」または「横」から選択します。

 

5.請求明細 出力項目設定

請求書の請求明細シートに出力する列(項目)ごとに、出力する・しないを設定します。
「3.請求書出力項目の初期値」で「取引先マスタの「請求出力設定」を使用」を選択した場合に、ここでの設定が請求書作成時の初期値として使用されます。

列幅を指定できる項目は、半角文字数で列幅を入力します。小数第3位まで指定可能です(例:10.500)。
※ フォント種類やサイズにより、指定した文字数より前後する場合があります。

取引先マスタ登録 - 請求出力設定タブ 請求明細出力項目設定エリア

自由項目1(課税) 自由項目1(課税対象)を出力するかどうかを選択します。
「出力する」を選択した場合は、請求書上の列名を入力できます。
例)「管理費」「システム費」など、取引先との契約に応じた名称を入力してください。
自由項目2(課税) 自由項目2(課税対象)を出力するかどうかを選択します。
「出力する」を選択した場合は、請求書上の列名を入力できます。
自由項目3(非課税) 自由項目3(非課税)を出力するかどうかを選択します。
「出力する」を選択した場合は、請求書上の列名を入力できます。
 
場所名 稼働場所名(「場所・持参品情報」タブで登録した場所名)を出力するかどうかを選択します。
列幅を半角文字数で指定できます。
※ 画面上の列名はシステム設定の「請求設定」タブ内で変更可能です。

商品名 オーダーの略名(商品名)を出力するかどうかを選択します。
列幅を半角文字数で指定できます。
※ 画面上の列名はシステム設定で変更可能です。
ポジション名 スタッフのポジション名を出力するかどうかを選択します。
列幅を半角文字数で指定できます。
実施者名 スタッフ名(実施者名)を出力するかどうかを選択します。
※ 画面上の列名はシステム設定で変更可能です。
 
休憩時間 休憩時間を出力するかどうかを選択します。
取引先が休憩時間の確認を必要とする場合に「出力する」を選択してください。
基本時間 基本勤務時間を出力するかどうかを選択します。
単価 請求単価を出力するかどうかを選択します。
取引先への単価開示が不要な場合は「出力しない」を選択してください。
基本金額 基本金額(基本時間×単価)を出力するかどうかを選択します。
 
残業時間 残業時間を出力するかどうかを選択します。
残業単価 残業の請求単価を出力するかどうかを選択します。
残業金額 残業金額(残業時間×残業単価)を出力するかどうかを選択します。
 
深夜残業時間 深夜残業時間を出力するかどうかを選択します。
深夜残業単価 深夜残業の請求単価を出力するかどうかを選択します。
深夜残業金額 深夜残業金額(深夜残業時間×深夜残業単価)を出力するかどうかを選択します。
 
遠隔地 遠隔地手当の金額を出力するかどうかを選択します。
遠隔地での稼働がある取引先の請求書に遠隔地費用を明示する場合に使用します。
宿泊 宿泊費を出力するかどうかを選択します。
宿泊を伴う稼働がある取引先の請求書に宿泊費を明示する場合に使用します。
 
手当て1~10 各手当ての出力有無を選択します。
手当名が設定されている場合は「手当てN:【名称】」と画面に表示されます。
名称・課税/非課税の区分はシステム設定の「請求設定」タブで設定します。
例)手当名として「交通費」「出張手当」などを設定している場合、その名称で表示されます。

手当名・課税/非課税の区分はシステム設定で全取引先共通となり、取引先ごとに別名を付けることはできません。取引先別に設定できるのは出力する/しないのみです。
課税手当計 課税対象に設定されている手当の合計を出力するかどうかを選択します。
非課税手当計 非課税対象に設定されている手当の合計を出力するかどうかを選択します。
 
課税対象 課税対象額を出力するかどうかを選択します。
※ 画面上の列名はシステム設定で変更可能です。
消費税率 消費税率を出力するかどうかを選択します。
インボイス対応書式では消費税率の表示が必要になる場合があります。
消費税額 消費税額を出力するかどうかを選択します。
立替 立替費用(経費)を出力するかどうかを選択します。
※ 画面上の列名はシステム設定で変更可能です。
合計 合計金額を出力するかどうかを選択します。
備考 備考欄を出力するかどうかを選択します。
列幅を半角文字数で指定できます。
取引先への補足情報を記載する場合にご使用ください。

「3.請求書出力項目の初期値」で「取引先マスタの『請求出力設定』を使用」に設定すると、請求書作成時の出力項目の初期チェックがここでの設定に従います。
取引先ごとに出力要件が異なる場合は、取引先単位で設定しておくと毎回の設定変更を省けます。
例)取引先Aには「場所名・商品名を出力しない」、取引先Bには「自由項目1・2を出力する」など。