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日別利益表DL

「日別利益表DL」は、指定した期間・クライアント・外注区分・売上状況・集計区分の条件に該当する稼働を集計し、日単位の請求金額・支払金額・粗利・利益率をエクセル帳票でダウンロードする画面です。
「全体」のほかに「部別」「営業担当者別」での集計シートを出力できるため、組織別・担当者別の利益管理にもご利用いただけます。

 

1.出力条件の指定

日別利益表を出力するための絞り込み条件と集計条件を指定します。
すべての条件を指定しなくても出力できますが、対象データが多い場合は処理時間が長くなるため、稼働期間やクライアントで絞り込んでからダウンロードすることをおすすめします。

日別利益表DL - 出力条件指定エリア

稼働期間

集計対象とする稼働日を、開始日~終了日の範囲で指定します。
開始日・終了日のいずれか一方のみの指定も可能です。
例)[2024/07/01]~[      ] の場合:「2024/07/01」以降に稼働日がある実績
  [      ]~[2024/07/31] の場合:「2024/07/31」以前に稼働日がある実績

月次の利益確認を行う場合は、対象月の1日~末日を指定して出力すると、その月の日単位の粗利推移を確認できます。
締日が月末ではない場合(例:20日締)は、締日に合わせて開始日・終了日を指定してください。
クライアント

請求先のクライアント(取引先)を指定します。
「親番」-「枝番」の取引先CDを直接入力するか、参照をクリックして取引先選択ダイアログから検索・選択できます。
取引先を選択すると、抽出条件欄の下に[請求先][部署名][ご担当者様]が表示され、選択結果を確認できます。
※ 親番のみ入力した場合は、枝番は自動的に「00」が補完されます。
※ 該当するコードの取引先が存在しない場合は、「指定されたコードの情報が見つかりません。」のメッセージが表示されます。

特定のクライアントの利益状況のみを確認したい場合に指定します。
全クライアントの利益状況を一度に確認したい場合は、空欄のままダウンロードしてください。
外注区分

集計対象とするスタッフを「自社」「外注」で絞り込みます。初期値は「指定しない」です。

指定しない:自社スタッフ・外注スタッフの両方を集計対象とします。
自社:自社所属のスタッフによる稼働だけを集計したい場合に選択します。
外注:外注先から手配したスタッフによる稼働だけを集計したい場合に選択します。

自社スタッフ・外注スタッフごとの粗利を確認したい場合は、外注区分を切り替えて2回ダウンロードしてください。
 
売上状況

集計対象とする実績の確定状況を選択します。初期値は「確定」です。

確定:実績が「支払済」かつ請求明細が「請求済」となっているデータのみを抽出します。
どちらか一方でも未確定の場合は集計対象外となります。月次の確定後に正式な利益確認を行う際に選択します。

予測(確定+未確定):確定データに加え、未確定の実績行も含めて集計します。
オーダー登録時に稼働日付・場所・人数が指定されていれば、実績行は自動生成されているため、確定前であっても見込み利益として確認できます。
営業中・進行中の案件を含めて、利益見込みを把握したい場合に選択します。

予測は「実績行が作成されている」ことが前提です。オーダー登録時に「稼働日付・場所・人数」が指定されていない、または手配・実績登録画面で実績行を生成していない場合は集計対象になりません。

 
集計区分

日別利益表のシート構成を切り替えます。初期値は「全体」です。

全体:条件に該当するすべての実績を1シートにまとめて出力します。
会社全体の日次利益を確認したい場合に選択します。

部別:1シート目に全体合計、2シート目以降に「部」ごとのシートが作成されます。
「部」は、オーダー登録の「基本情報」タブで指定した部の値で集計されます。
部単位での利益責任管理や、部署別の粗利確認に利用します。

営業担当者別:1シート目に全体合計、2シート目以降に「自社担当者」ごとのシートが作成されます。
「自社担当者」は、オーダー登録の「基本情報」タブで指定した自社担当者(営業担当者)の値で集計されます。
営業担当者ごとの売上・粗利を評価したい場合に利用します。

部別・営業担当者別の集計で正しい結果を得るためには、オーダー登録時に「部」または「自社担当者」を必ず設定してください。
未設定のオーダーは、シート分割の対象外(または「-」シート)に含まれて出力されます。

 

2.日別利益表のダウンロード

出力条件を指定し、画面右下のダウンロードをクリックすると、確認メッセージが表示されます。
処理中は「日別利益表のダウンロード中です。しばらく、お待ちください。」と表示され、完了後に自動的にエクセル形式のファイルが保存されます。

日別利益表DL - ダウンロードボタンエリア

ダウンロード 指定した条件で日別利益表のエクセルファイルを作成し、ダウンロードします。
クリック後に「日別利益表の作成処理を実行しますか?」の確認メッセージが表示され、OKを押すと処理を開始します。
対象データが存在しない条件で実行した場合は、「出力対象のデータが存在しません。」のメッセージが表示され、ファイルは作成されません。
条件クリア 稼働期間・クライアント・外注区分・売上状況・集計区分の各項目を初期値(または空欄)に戻します。
誤った条件を一度リセットして指定し直したい場合に利用します。
「確定」を指定した場合、実績が「支払済」かつ請求が「請求済」のデータだけが集計対象になります。
月締め前の利益見込みを確認したい場合は「予測」を選択してください。「確定」のままだとデータが少なく見える場合があります。

 

3.ダウンロードファイル名

ダウンロードされるエクセルファイルのファイル名は、自動的に次の形式で付与されます。

日別利益表DL - ダウンロードファイル名サンプル
ファイル名

日別利益表_(ダウンロード日:YYYYMMDD).xlsx
例)2024年8月29日にダウンロードした場合:「日別利益表_20240829.xlsx」

※同じ日に複数回ダウンロードした場合、後からダウンロードしたファイルで上書きされないよう、保存時にファイル名を変更するか、別フォルダに保存してください。

出力された日別利益表の各項目(請求金額・支払金額・粗利・利益率など)の意味については、「帳票:日別利益表」のページをご確認ください。