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送付状管理

送付状管理で送付状の作成や検索、ワード形式でダウンロードが可能となりました。
また、送付状の初期値をシステム設定で設定しておくことも可能です。

送付状管理機能を利用すると「送付状を簡単に作成できる」というメリット以外にも、正式な会社名の参照が出来たり、「過去にどこにどのような送付を行ったか」という履歴も確認できるようになります。  

 

 

1.新規登録

一覧画面上部の送付状新規登録をクリックすると、新規登録画面が表示されます。

 

 
日付 送付状に登録されている日付を検索します。
宛先(取引先) 取引先CD、取引先名を指定し検索します。
内容 送付物一覧に登録した内容を検索します。
※部分一致検索

 

3.送付状一覧 – 検索結果

 
チェックボックス 一括ダウンロードを行う際に、ダウンロードしたい行にチェックを付けます。
修正 該当行の修正画面を表示します。
ダウンロード 該当行の送付状をダウンロードします。
日付け
送付状ID
送付状に登録されている「日付」、送付状IDが表示されます。
宛先(取引先) 送付状の宛先(取引先CD、取引先名、支店名)が表示されます。
送付物一覧 送付物一覧に登録された内容が表示されます。
新規登録 新規登録した日時・オペレータ名を表示します。
最終更新 最後に修正した日時・オペレータ名を表示します。
削除  をクリックすると、該当行の送付状を削除します。