帳票：取引先宛名ラベル
取引先マスタに登録された住所・会社名・部署名・担当者名・取引先CDなどが、市販のラベル用紙（10面または12面）に印字できるレイアウトで出力されます。
封書や小包の宛名ラベルとして、そのままプリンターで印刷してご利用いただけます。
１．取引先宛名ラベルのサンプル画像
ダウンロードされる取引先宛名ラベルのエクセルファイルと、そのプレビュー（印刷イメージ）のサンプルを以下に示します。
出力形式の選択により、1シートあたり10件のラベル用紙、または12件のラベル用紙のレイアウトで出力されます。
エクセル
エクセルで開いた直後の表示例です。
シート名は、参照住所の選択に応じて「取引先宛名_基本情報」または「取引先宛名_請求先」になります。
ラベル開始位置で指定した位置から、取引先一覧でチェックを入れた順に宛名が配置されます。
プレビュー
印刷プレビューの表示例です。
市販のラベル用紙にそのまま印刷できるよう、用紙の各ラベル枠に合わせて印字位置が調整されています。
お手元のラベル用紙の規格に合わせて、ダウンロード時に出力形式を選択してください。
２．取引先宛名ラベルの項目
1枚の宛名ラベルには、以下の項目が決まった位置に印字されます。
取引先宛名ダウンロード画面での「参照住所」「ご担当者名 出力」「取引先CD 出力」の選択により、出力される内容が切り替わります。
| 郵便番号 | 取引先マスタ登録の基本情報、または請求先情報に登録されている郵便番号が、「〒」マーク付きで出力されます。 「参照住所」で「基本情報住所」を選択した場合は基本情報の郵便番号、「請求先住所」を選択した場合は請求先情報の郵便番号が使われます。 |
|---|---|
| 住所 | 取引先マスタ登録の基本情報、または請求先情報に登録されている住所（都道府県＋住所1＋住所2＋住所3）が出力されます。 1行目に「都道府県＋住所1」、2行目に「住所2」、3行目に「住所3」が配置されます。 「参照住所」で「基本情報住所」を選択した場合は基本情報の住所、「請求先住所」を選択した場合は請求先情報の住所が使われます。 |
| 会社名 | 取引先マスタに登録されている取引先名（会社名）が出力されます。 「参照住所」で「基本情報住所」を選択した場合は基本情報の会社名、「請求先住所」を選択した場合は請求先情報の会社名が使われます。 ※ 部署名も担当者名も空欄の場合は、会社名の末尾に「御中」が自動的に追加されます。 例）「株式会社○○○ 御中」 |
| 部署 | 取引先マスタに登録されている部署名（支店名）が出力されます。 「参照住所」で「基本情報住所」を選択した場合は基本情報の部署名、「請求先住所」を選択した場合は請求先情報の部署名が使われます。 登録されていない場合は、この行は印字されません。 ※ 担当者名が空欄の場合は、部署名の末尾に「御中」が自動的に追加されます。 例）「○○支店 御中」 |
| 担当者役職名・担当者名 | 取引先宛名ダウンロード画面の「ご担当者名 出力」の選択に応じて、以下の通り出力されます。
なし：担当者の行は印字されません。 ※ 役職名・担当者名は、取引先マスタに登録された値が使われます。 |
| 取引先ID（取引先CD） | 取引先宛名ダウンロード画面の「取引先CD 出力」で「あり」を選択した場合のみ、取引先マスタに登録されている取引先CD（親番－枝番）がラベルの右下に小さく印字されます。 例）「0003-11」 ※ 「なし」を選択した場合は印字されません。 ※ 社内の発送管理や、後で発送先を特定したい場合に「あり」を選んで運用すると便利です。 |
担当者出力の設定とマスタ登録内容により、敬称が以下のように自動で切り替わります。
・担当者あり：担当者の末尾に「様」が付きます。
・担当者なし＋部署あり：部署名の末尾に「御中」が付きます。
・担当者なし＋部署なし：会社名の末尾に「御中」が付きます。
※ 担当者個人宛と部署宛・会社宛で敬称が二重に付くことがないよう、自動的に1か所だけに付与されます。
例えば、特定のラベルのみ追記したい場合や、敬称を「御中」「様」以外に変更したい場合は、エクセル上で直接修正してから印刷してください。
