帳票：オーダー別 売上一覧表DL
オーダー単位で、請求明細から売上金額、手配実績から支払金額（原価）を集計し、クライアント別・部別・自社営業担当者別の小計と、総合計を1つのシートにまとめて出力します。
※オーダーに「部」や「自社営業担当」を登録しておくと、部別・担当別の集計も自動で出力されます。
- １．オーダー別 売上一覧のサンプル画像
- ２．オーダー別 売上一覧の項目
- ２－１．ヘッダー部
- ２－２．明細部（オーダーごとの集計）
- ２－３．部別集計
- ２－４．担当別集計
- ２－５．総合計
- ２－６．行の並び順
１．オーダー別 売上一覧のサンプル画像
「オーダー別売上一覧」のサンプル画像です。
1オーダーにつき「小計」「自社」「外注」の3行を出力し、外注スタッフが2社以上稼働している場合は「外注明細」行を外注先ごとに追加します。
明細部の下に「部別集計」「担当別集計」「総合計」を出力します。
エクセル
明細部の見出し行はウィンドウ枠固定の対象となるため、エクセルで縦スクロールしても見出しが画面上に表示され続けます。
プレビュー
印刷範囲は、出力されたデータの最終行までを自動で設定します。
２．オーダー別 売上一覧の項目
２－１．ヘッダー部
シート上部に、ダウンロードを実行した日時と、抽出条件として指定した内容を表示します。
出力したExcelを後から見返したときに、どの条件で抽出したデータかが分かるようにするためのものです。
| タイトル | 「オーダー別売上一覧」が出力されます。 |
|---|---|
| 作成日 | ダウンロードした日時（年/月/日 時:分）が出力されます。 |
| ■売上計上日 | 抽出条件で指定した「売上計上日(オーダー)」の期間が出力されます。 指定していない場合は「（指定無し）」と出力されます。 |
| ■部 | 抽出条件で指定した「部(オーダー)」の名称が出力されます。 指定していない場合は「（指定無し）」と出力されます。 |
| ■自社営業担当 | 抽出条件で指定した「自社担当者(オーダー)」の名称が出力されます。 指定していない場合は「（指定無し）」と出力されます。 |
| ■クライアントコード | 抽出条件で指定したクライアントコード（親番-枝番）が出力されます。 指定していない場合は「（指定無し）」と出力されます。 |
| ■稼働期間 | 抽出条件で指定した「稼働期間(請求明細/手配実績)」の期間が出力されます。 指定していない場合は「（指定無し）」と出力されます。 |
| ■請求／■支払 | 抽出条件で指定した「請求／支払い情報」の内容が出力されます。 例）「■請求 ： 請求書発行済み ■支払 ： 払済のみ」 指定していない場合はそれぞれ「（指定無し）」と出力されます。 |
| ■外注区分 | 抽出条件で指定した「外注区分(スタッフ)」の名称が出力されます。 指定していない場合は「（指定無し）」と出力されます。 |
２－２．明細部（オーダーごとの集計）
1オーダーにつき、最低3行（小計・自社・外注）を出力します。
外注スタッフが稼働している場合は、外注先ごとの内訳として「外注明細」行を追加します。
外注スタッフがいないオーダーは、「外注」行は空欄のまま出力されます。
| クライアント・部署・[CD] | オーダーに紐付いたクライアントの「取引先名」「部署名」「取引先コード（[親番-枝番]）」を、それぞれ別の行に出力します。 オーダーの「基本情報」タブで設定したクライアントが対象です。 |
|---|---|
| オーダー・[CD] | オーダーの「オーダー名」と「オーダー番号」を別の行に出力します。 |
| 部 | オーダーの「基本情報」タブで設定された「部」が出力されます。 ※「部」が未設定のオーダーは空欄で出力されます。 |
| 自社営業担当 | オーダーの「基本情報」タブで設定された「自社営業担当」が出力されます。 ※「自社営業担当」が未設定のオーダーは空欄で出力されます。 |
| 区分 |
その行が何の集計行かを表します。 小計：そのオーダーの「自社＋外注」を合計した行です。オーダー全体の売上・原価・粗利を確認できます。 |
| 外注先名 | 「外注明細」行に、外注先の「取引先名 部署名」が出力されます。 「小計」「自社」「外注」行には出力されません。 |
| 稼働件数 | 該当する手配実績の件数を集計します。 「自社」行は自社スタッフの稼働件数、「外注明細」行は当該外注先のスタッフの稼働件数、「外注」行は外注全体の合計、「小計」行は自社＋外注の合計です。 ※請求明細登録で「行追加」した場合は、請求明細の行数とは一致しません（手配実績の件数を集計するため）。 |
| 売上：人件費等(A) | 請求明細のうち、人件費等（立替金額以外）の税抜金額の合計です。 「自社」行は自社スタッフ分、「外注明細」行は当該外注先スタッフ分、「外注」行は外注全体、「小計」行は自社＋外注の合計です。 |
| 売上：立替金額(B) | 請求明細のうち、立替金額（交通費等）の税抜金額の合計です。 請求明細設定で「立替」として登録されている明細項目が対象です。 |
| 売上：合計税抜(C＝A+B) | 売上の税抜合計です。 計算式： C ＝ 売上：人件費等(A) ＋ 売上：立替金額(B) |
| 売上：消費税(D) | 請求明細の消費税額の合計です。 |
| 売上：合計税込(E＝C+D) | 売上の税込合計です。 計算式： E ＝ 売上：合計税抜(C) ＋ 売上：消費税(D) |
| 原価：人件費(K) | 手配実績のうち、人件費（立替金額以外）の合計です。 「自社」行は自社スタッフ分、「外注明細」行は当該外注先スタッフ分、「外注」行は外注全体、「小計」行は自社＋外注の合計です。 |
| 原価：立替金額(L) | 手配実績のうち、立替金額（交通費等）の合計です。 |
| 原価：総支給額(M=K+L) | 原価の総支給額（源泉税控除前）です。 計算式： M ＝ 原価：人件費(K) ＋ 原価：立替金額(L) |
| 原価：日額源泉税(N) | 手配実績の「日額源泉税」の合計です。 ※月額源泉税は集計されません。 |
| 原価：支払額税抜(O=M-N) | 源泉税を控除した、スタッフへの実際の支払額です。 計算式： O ＝ 原価：総支給額(M) − 原価：日額源泉税(N) |
| 原価：その他1(R1) | 人件費・立替以外で発生する原価（例: 社会保険料、振込手数料、雑費 など）をExcel上で手入力して粗利計算に反映させたい場合に使う欄です。 初期値は空欄です。 値を入力すると、「粗利」「粗利率」「原価率」の計算式に自動で反映されます。 |
| 原価：その他2(R2) | 「その他1(R1)」と同様に、原価として手入力したい項目がある場合に使う欄です。 初期値は空欄です。 2種類の原価項目を別々に管理したいときに、その他1と組み合わせて使用します。 |
| 粗利(U＝C-M-R1-R2) | 売上から原価を引いた利益額です。 計算式： U ＝ 売上：合計税抜(C) − 原価：総支給額(M) − 原価：その他1(R1) − 原価：その他2(R2) ※税抜の売上・原価で算出します。 |
| 粗利率%(U/C) | 売上に対する粗利の割合（％）です。 計算式： 粗利率 ＝ 粗利(U) ÷ 売上：合計税抜(C) ※Excel上で「パーセンテージ」書式で表示されます。 ※小数点第2位を四捨五入して表示されます。 |
| 原価率%((M+R1+R2)/C) | 売上に対する原価の割合（％）です。 計算式： 原価率 ＝ (原価：総支給額(M) ＋ 原価：その他1(R1) ＋ 原価：その他2(R2)) ÷ 売上：合計税抜(C) ※小数点第2位を四捨五入して表示されます。 |
ダウンロード後に「原価：その他1」「原価：その他2」に値を入力すると、これらの数値も自動で再計算されます。
２－３．部別集計
明細部の下に、「部」ごとの小計行を出力します。
オーダーの「基本情報」タブで設定された「部」が同じオーダー同士で、稼働件数・売上・原価・粗利を合計します。
※「部」が未設定のオーダーは、空欄の「部」として1つのグループにまとめて集計されます。
オーダー登録時に「部」を設定しておくと、この集計が活用しやすくなります。
２－４．担当別集計
部別集計の下に、「自社営業担当」ごとの小計行を出力します。
オーダーの「基本情報」タブで設定された「自社営業担当」が同じオーダー同士で、稼働件数・売上・原価・粗利を合計します。
※「自社営業担当」が未設定のオーダーは、空欄の担当として1つのグループにまとめて集計されます。
例）月次の営業会議で、担当別の数字を共有したい場合などに便利です。
２－５．総合計
シートの最後に、抽出した全データの総合計を出力します。
「合計」「自社」「外注」「外注明細（外注先ごと）」の構成で、全体の稼働件数・売上・原価・粗利が確認できます。
| 合計 | 抽出された全データの合計です（自社＋外注）。 |
|---|---|
| 自社 | 抽出データのうち、自社スタッフ分の合計です。 |
| 外注 | 抽出データのうち、外注スタッフ分の合計です（外注明細の合計）。 |
| 外注明細 | 外注先ごとの内訳合計です。外注先1社につき1行ずつ出力されます。 |
２－６．行の並び順
明細部のオーダーは、ダウンロード画面で選択した「並び順」に従って並びます。
| クライアント | 取引先コード順にオーダーを並べます。 同じクライアントのオーダーがまとまるため、クライアント別に確認するときに便利です。 |
|---|---|
| 部 | 「部」のコード順にオーダーを並べます。 同じ部のオーダーがまとまります。 |
| 自社担当者 | 自社営業担当のオペレータID順にオーダーを並べます。 同じ担当者のオーダーがまとまります。 |
ダウンロード画面の抽出条件や操作については、下記のページをご参照ください。
