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帳票：スタッフ宛名ラベル

「スタッフ宛名ダウンロード」画面の宛名出力から出力される、スタッフ宛ての郵送用宛名ラベル（エクセル形式）の出力サンプルと項目を説明したページです。
ラベルシール（LT-501T相当の10面 / エーワン相当の12面）に直接印刷できるレイアウトで出力されます。
給与明細・契約書類・年末調整書類などの郵送物の宛名印刷に利用してください。

 

１．スタッフ宛名ラベルのサンプル画像

「スタッフ宛名ダウンロード」画面で出力形式に「宛名エクセル 10面」または「宛名エクセル 12面」を選択して宛名出力をクリックすると、宛名ラベル用のエクセルファイルがダウンロードされます。
ダウンロードしたエクセルをそのままラベルシール用紙にセットして印刷すると、宛名ラベルとして利用できます。

スタッフ宛名DL
 

エクセル

スタッフ宛名ラベル - エクセル形式のサンプル画像

エクセル上の1枚のラベルには、上から順に「〒郵便番号」「都道府県＋住所1＋住所2」「住所3」「住所4」「（空白行）」「スタッフ名 様」「スタッフID（出力ありの場合のみ）」が配置されます。
ラベルシール用紙（LT-501T相当 / エーワンの12面相当）に対応した位置にデータがレイアウトされているため、エクセルを開いて直接印刷できます。
 

プレビュー

スタッフ宛名ラベル - 印刷プレビュー画面

印刷プレビューで、ラベル枠の中に宛名がきちんと収まっているかを確認してから印刷してください。
印刷ズレが発生する場合は、エクセルの余白設定やプリンターの用紙設定を、利用するラベルシール用紙に合わせて調整してください。
「スタッフ宛名ダウンロード」画面で「ラベル開始位置」を指定した場合、その位置までのラベルは空白で出力されます。
使い残しのラベル用紙を活用する場合に利用してください。
スタッフ宛名DL

 

２．スタッフ宛名ラベルの項目

1枚のラベルに出力される各項目の内容と、データの取得元です。
すべての項目は、スタッフマスタ「基本情報」に登録されている内容が出力されます。

郵便番号 ラベルの最上段に「〒」記号と一緒に出力されます。
スタッフマスタ「基本情報」に登録されている「郵便番号」が出力されます。
※スタッフマスタに郵便番号が未登録の場合は、空欄で出力されます。
住所 郵便番号の下に、複数行に分けて出力されます。
スタッフマスタ「基本情報」に登録されている下記の項目が、行ごとに連結されて出力されます。

1行目：都道府県＋住所1＋住所2
2行目：住所3
3行目：住所4

住所欄が長い場合に複数行に分けて表示することで、ラベルからの文字あふれを防いでいます。
※住所が未登録の項目は、その行が空白で出力されます。

スタッフ名 住所の下に、敬称「様」を付けて出力されます。
スタッフマスタ「基本情報」に登録されている「姓 名」（半角スペース区切り）の後ろに「様」が付加されます。
例）山田 一太郎 様
スタッフID

ラベルの右下に小さく出力されます。
スタッフマスタ「基本情報」に登録されている「スタッフID」が出力されます。
※「スタッフ宛名ダウンロード」画面の「スタッフID 出力」で「あり」を選択した場合のみ出力されます。「なし」の場合は空欄になります。

発送物の仕分け・発送漏れチェックでスタッフIDによる管理が必要な場合に、「スタッフID 出力」を「あり」にして出力してください。
スタッフ宛名DL
スタッフマスタ登録「基本情報」
スタッフマスタに郵便番号・住所が登録されていないスタッフは、宛名ラベル上の該当項目が空欄で出力されます。
宛名出力の前に、スタッフマスタの登録状況を確認してください。
スタッフマスタ