スタッフ宛名DL
郵送物の発送ラベル印刷や、外部システム(発送伝票作成ツール)への取り込み用CSV出力に利用できます。
契約書類・給与明細・年末調整書類などの郵送業務で活用してください。
1.スタッフ宛名ダウンロード
出力対象のスタッフを「スタッフID」欄に入力(または参照から選択)し、出力したい行の選択チェックをONにしてから宛名出力をクリックすると、宛名ラベル(エクセル)またはCSVファイルがダウンロードされます。

スタッフを指定すると、スタッフ名・スタッフカナ・郵便番号・住所がスタッフマスタから自動表示されます。
| 出力形式(*) |
ダウンロードするファイルの形式を選択します。 宛名エクセル 10面:A4用紙1枚に10枚(2列×5行)のラベルを配置した宛名ラベル用エクセルです。 「宛名エクセル」を選択した場合は、後述の「ラベル開始位置」と「スタッフID 出力」が出力結果に反映されます。
「CSV形式」を選択した場合は、「ラベル開始位置」「スタッフID 出力」は使用されません。 |
|---|---|
| ラベル開始位置 |
「出力形式」が「宛名エクセル 10面」「宛名エクセル 12面」の場合に、出力を開始するラベルの位置を1から始まる番号で指定します。 ラベルの配置は左上から右、上から下の順に下記の番号で対応します。 使い残しのラベルシールがある場合に、残った位置から印字を開始したいときに利用します。
例)左上の①〜④まで既に使用済みの用紙を再利用するときは「5」を指定します。 指定した開始位置より前のラベル領域は空白で出力され、印刷範囲には含まれます。
CSV形式の出力では、この項目は使用されません。 |
| スタッフID 出力(*) |
「出力形式」が「宛名エクセル 10面」「宛名エクセル 12面」の場合に、各ラベルの右下にスタッフIDを印字するかを選択します。 なし:ラベルにスタッフIDを印字しません。 CSV形式の場合は、この項目の選択に関わらずスタッフIDが常に出力されます。
|
| 条件クリア |
「出力形式」「ラベル開始位置」「スタッフID 出力」の各項目を初期値に戻します。 ※下の一覧に入力したスタッフIDや、選択チェックはクリアされません。 |
| 宛名出力 |
選択したスタッフの宛名ラベルまたはCSVファイルをダウンロードします。 確認メッセージで「OK」を選ぶと、ダウンロード処理が開始されます。 ※下の一覧でチェックされていない行は出力されません。 ※下の一覧でスタッフを1人も選択していない場合は出力できません。 |
下の一覧で、出力対象のスタッフを指定します。
| No |
一覧の行番号です。 1から最大200までの連番が表示され、最大200名分のスタッフ宛名を一度にダウンロードできます。 |
|---|---|
| 選択チェック |
宛名出力の対象とする行にチェックを入れます。 チェックを入れた行のスタッフのみが、宛名出力の対象となります。 ※一覧の見出し(列タイトル)のチェックをONにすると、全行を一括で選択/解除できます。 |
| スタッフID |
出力対象のスタッフのスタッフIDを入力します。 入力後、Tabキー等で確定するとスタッフ名・スタッフカナ・郵便番号・住所が自動表示されます。 ※入力したスタッフIDがスタッフマスタに存在しない場合は、警告メッセージが表示されます。 参照をクリックすると、「スタッフ選択ダイアログ」が開きます。 ダイアログでスタッフを検索・選択すると、その行にスタッフIDが自動入力されます。 スタッフIDを覚えていない場合や、氏名・カナでスタッフを探したい場合に利用してください。 |
| スタッフ名 | 入力されたスタッフIDのスタッフ名(姓 名)が表示されます。 |
| スタッフカナ | 入力されたスタッフIDのスタッフ名カナ(セイ メイ)が表示されます。 |
| 郵便番号 |
入力されたスタッフIDの郵便番号が表示されます。 ※郵便番号が未登録のスタッフを宛名出力すると、宛名ラベル・CSVの郵便番号欄が空欄になります。 |
| 住所 |
入力されたスタッフIDの住所が表示されます。 ※住所が未登録のスタッフを宛名出力すると、宛名ラベル・CSVの住所欄が空欄になります。 |
列タイトルの選択チェックをONにすると、全行を一括で選択できます。
住所未登録のスタッフはラベルが空欄で出力されるため、出力前にスタッフマスタの登録状況を確認してください。
2.ダウンロードのファイル名
「宛名出力」ボタンで出力されるファイルのファイル名は、「出力形式」によって下記のように決まります。
ファイル名末尾の日付(YYYYMMDD)は、ダウンロードを実行した日の日付です。

| 宛名エクセル 10面 |
スタッフラベル_LT-501T_YYYYMMDD.xlsx 例)スタッフラベル_LT-501T_20260511.xlsx |
|---|---|
| 宛名エクセル 12面 |
スタッフラベル_A-ONE-12_YYYYMMDD.xlsx 例)スタッフラベル_A-ONE-12_20260511.xlsx |
| CSV形式 |
スタッフ宛名CSV_YYYYMMDD.csv 例)スタッフ宛名CSV_20260511.csv |
| CSV形式(「’」付き) |
スタッフ宛名CSV_YYYYMMDD.csv 例)スタッフ宛名CSV_20260511.csv ※ファイル名は「CSV形式」と同じです。各値の先頭にシングルクォート「’」が付与されている点のみ異なります。 |




