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帳票：スケジュール一覧

「スケジュール一覧表DL」画面からダウンロードされる、月単位のスタッフスケジュール一覧表（エクセル形式）の出力サンプルと項目について説明します。
スタッフ別に各日のスケジュール記号と割り当てオーダーを横並びで一覧化した帳票で、月間の稼働予定の確認・配布・印刷に利用できます。

 

１．スケジュール一覧のサンプル画像

「スケジュール一覧表DL」画面でダウンロードをクリックして出力されるエクセルファイルのサンプルです。
対象年月の１日から末日までを横方向に並べ、スタッフごとに１行で各日のスケジュールが表示されます。

スケジュール一覧表DL

スケジュール一覧 - サンプル画像

エクセルの１行目は「○○○○年○月　スタッフスケジュール」のタイトル、２行目は各日付と曜日のヘッダーです。
※祝日の色分けは、システム設定の「共通設定」内、「祝日を赤色で表示する」が有効な場合にのみ反映されます。
「共通設定」を設定する

 

２．スケジュール一覧の項目

エクセル各列の内容と、各セルに表示される情報の詳細です。

提出 対象年月のスタッフスケジュールを１件以上登録している場合に「済」が表示されます。
１件も登録していない場合は「-」が表示されます。
区 スタッフマスタ「基本情報」に登録されているスタッフ区分が出力されます。
スタッフ区分の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ区分］を選択すると編集できます。
例）正社員、アルバイト、契約社員 など

コード名称マスタ
CD スタッフマスタ「基本情報」に登録されているスタッフコードが出力されます。
社内でスタッフを一意に特定するためのコードとして利用できます。
STAFF スタッフマスタ「基本情報」に登録されているスタッフの表示名（氏名）が出力されます。
フリガナ スタッフマスタ「基本情報」に登録されているスタッフ名のカナが出力されます。
メール スタッフマスタ「基本情報」に登録されている連絡先メールアドレスが出力されます。
携帯番号 スタッフマスタ「基本情報」に登録されている携帯電話番号が出力されます。
日付（１日～月末）

対象年月の日数分の列が表示されます。
ヘッダーには「日付（曜日）」の形式で表示され、土曜日は青、日曜日と祝日は赤で色分けされます。
各セルには、その日のスタッフ予定とオーダー割当の情報が表示されます。

表示形式：「スタッフ予定：【確定状況】オーダー名:場所名」

システム設定で「スタッフ予定2」を使用する設定の場合は、「スタッフ予定 / スタッフ予定2：【確定状況】オーダー名:場所名」の形式で出力されます。
複数のオーダーが割り当てられている日は、改行して複数行で表示されます。

※「スタッフ予定」「スタッフ予定2」の表示／非表示は、システム設定（「共通設定」タブ →「スタッフ予定設定」）で切り替えられます。
※「確定状況」「オーダー名」「場所名」は、それぞれの略名が出力されます。
例）「○：【確定】イベントA:渋谷店」「△ / 出勤可：【未定】巡回B:新宿駅周辺」
「スタッフ予定」「スタッフ予定2」の選択肢の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ予定］［スタッフ予定2］を選択すると編集できます。
例）「○（出勤可）」「△（半日のみ）」「×（不可）」など。
「確定状況」の名称も、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ確定状況］を選択すると編集できます。
エクセルの印刷範囲は、A列から日付の月末列までが自動設定されます。
２行目（タイトル・日付ヘッダー）は印刷時に各ページの先頭に繰り返し出力される設定となっており、印刷時もスタッフごとの日付対応が分かるようになっています。