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帳票：スタッフ一覧

スタッフスケジュール画面でCSVダウンロードをクリックすると出力される「スタッフ一覧表（CSV）」について説明します。
検索条件で絞り込んだスタッフの一覧表を、外部のメール管理ソフト（メールワイズ等）に取り込める形式で書き出します。
スタッフへの一斉メール送信や、外部システムへの取り込み・差込印刷の元データ作成などにご利用ください。
スタッフ一覧表（CSV）は、スタッフスケジュール画面の検索条件で絞り込んだ全件が出力対象です。
表示している月のページ件数や行数の制限を受けず、検索条件に一致したスタッフが全件出力されます。

スタッフスケジュール
出力されるCSVのレイアウト（列構成）と文字コードは固定です。
レイアウト：メールワイズ取込形式で固定（列の追加・削除・順序変更はできません）。
文字コード：Shift-JIS（SJIS-win）で出力されます。エクセル等で開く際に文字化けする場合は、文字コードを Shift-JIS に指定して開いてください。

 

１．スタッフ一覧表のサンプル画像

出力されたCSVをエクセル等で開いたサンプル画像です。
ファイル名は「スタッフCSV_yyyymmdd.csv」の形式で、yyyymmddはダウンロード実行日です。

スタッフ一覧表CSVのサンプル画像

 

２．スタッフ一覧表の項目

CSVには、検索条件で絞り込んだ各スタッフの行が、以下の項目順で出力されます。

メールアドレス スタッフマスタの「基本情報」に登録している「連絡先メール」が出力されます。
※メール送信エラー登録があるスタッフの場合は空欄で出力されます。誤送信防止に活用できます。

スタッフマスタ登録「基本情報」
スタッフ名 スタッフマスタの「基本情報」に登録している「スタッフ名」が出力されます。
※姓と名の間に半角スペースが入る形式で出力されます。
例）「山田 太郎」
会社 取込先のフォーマットに合わせるための列で、本システムでは空欄で出力されます。
部課 取込先のフォーマットに合わせるための列で、本システムでは空欄で出力されます。
スタッフID スタッフマスタの「基本情報」に登録している「スタッフID」が出力されます。
※メールワイズ等のソフト側では「顧客コード」として扱われます。
スタッフ名カナ スタッフマスタの「基本情報」に登録している「スタッフ名カナ」が出力されます。
※姓カナと名カナの間に半角スペースが入る形式で出力されます。
例）「ヤマダ タロウ」
TEL スタッフマスタの「基本情報」に登録している「TEL」が出力されます。
携帯番号 スタッフマスタの「基本情報」に登録している「携帯番号」が出力されます。

 

３．ダウンロード方法

スタッフ一覧表（CSV）は、以下の手順でダウンロードします。

スタッフ一覧表 - ダウンロード方法

手順1
スタッフを絞り込む		 スタッフスケジュール画面の検索条件で、CSV出力したいスタッフを絞り込みます。
例）外注スタッフを除外する場合は「外注区分：自社」を指定。
例）特定の所属・スタッフ区分のスタッフのみ出力する場合は、各条件を指定。

スタッフスケジュール
手順2
CSVダウンロードをクリックする		 検索条件下部のCSVダウンロードをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
※検索条件に一致するスタッフが全件出力されます。
※何も検索条件を指定せずにCSVダウンロードを実行すると、全スタッフが対象となるため、必要に応じて条件を絞り込んでから実行してください。
CSVに含まれるメールアドレスや電話番号は個人情報です。
ダウンロードしたファイルの保管・共有・削除には十分ご注意ください。