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スケジュール管理

「スケジュール管理」では、スタッフ別スケジュールとオーダー別スケジュールが1画面に表示され、スタッフのスケジュールを確認しながら、オーダーに割当てられます。
また、スタッフ別スケジュールの名前タグをオーダー別スケジュールにドラッグすることでスタッフを割当てることができます。
稼働枠がないオーダーにも、ドラッグすることで稼働枠の追加、割当てを1度に行うことも可能です。
※スケジュール内の「1つの稼働枠」が「手配実績の1行」に該当し、連動しています。
 「稼働枠」を1つ増やす = 手配実績で1行追加する。
 「稼働枠」を1つ削除する = 手配実績で1行削除する。
 「稼働枠」にスタッフを割り当てる = 手配実績でスタッフを割り当てる

 

 

 

画面上部の  で、リストの拡大縮小を行えます。

文字が小さくて見づらい、リストを多く表示したい等の時にご利用ください。

 

スタッフを検索

スタッフ名 スタッフID、スタッフ名、カナ、ニックネームのいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
住所・勤務希望 都道府県、住所、勤務希望地域のいずれかを入力します。
年齢 下限~上限を指定して検索できます。
性別 指定しない・男性・女性 のいずれかを選択します。
初期値は、「指定しない」です。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索できます。
退職者 退職者の表示または非表示を選択できます。
所属 スタッフの所属を指定して検索できます。
スケジュール提出 スケジュールの提出状況を指定して検索できます。
属性 属性毎の評価で検索できます。
スタッフ予定 日付を指定し、選択した記号で検索できます。
割当済 稼働に割当済のスタッフを検索できます。
オーダーを検索と同時に行うことで、スタッフを絞り込めます。

オーダーを検索

オーダー オーダー番号、オーダー名、オーダー略名のいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
場所 オーダーの場所名を入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
自社担当者 オーダーの自社担当者を入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
クライアント 取引先CD、取引先名、取引先略名、取引先名カナを入力します。
※取引先名、取引先略名、取引先名カナは、部分一致で検索します。

 

検索条件を何も指定せずに、「検索」ボタンをクリックしますと全スタッフ、表示している年月に稼働があるオーダーの一覧が表示されます。

 

2.スタッフ別スケジュール

スタッフ画像を表示しない場合

スケジュール管理 スタッフ画像非表示自

スタッフ画像を表示する場合

スケジュール管理 スタッフ画像表示時
画面上部の  または、 で、スタッフ画像の表示を切り替えます。

・「スタッフ画像」は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が表示されます。
・表示初期値は、「システム設定」の「スタッフ設定」タブで設定することができます。

 

スタッフ スタッフ名、外注情報、スタッフCDを表示します。
(※スタッフマスタで、ニックネームが登録されている場合は、スタッフ名ではなくニックネームを表示します。)

スタッフ名をクリックすると、該当するスタッフマスタ修正画面を別タブで開きます。
スタッフ画像は、画面上部の「スタッフ画像:表示」にされた場合に表示します。

基本情報 年齢、性別、住所(市区郡、町村)、連絡先メール、携帯番号、属性(1つ目)を表示します。
その他の属性は、マークにマウスポインタを合わせると内容を確認できます。
日付 スケジュール記号、スタッフスタッフ名ラベル、割当済オーダー詳細(確定状況、オーダー名、稼働時間)を表示します。
※簡易モードでは、割当済オーダー詳細(確定状況、オーダー名)を表示します。

スタッフ名ラベルを「オーダー別スケジュール」の ボタンにドロップ(ボタンの上で離す)とそのオーダーにスタッフが割当られます。

 

3.オーダー別スケジュール

 

オーダー オーダー名、オーダー番号(オーダー修正画面へのリンク付き)、実績一覧(手配実績登録へのリンク)を表示します。
場所 場所名を表示します。
日付

「赤色の稼働枠」またはにスタッフ名ラベルをドロップすることで、スタッフが割当られます。事前に稼働が作成されていないオーダーでも、新規追加されます。

・割当済のスタッフタグにある✕ボタンで、割当を解除
・ゴミ箱ボタンで、稼働を削除(鍵マークの場合は、支払(または請求)データが既に作成されている為、稼働を削除できません。)
・3本ラインをクリックすると、スタッフの確定状況を選択変更

稼働枠は、緑 → 割当済、赤 → 未割当、グレー → 支払(または、請求)データを作成済み で色分けされています。

 

4.スタッフ別スケジュール、オーダー別スケジュールの表示を切り替える

画面上部にある表示切り替えボタンで、表示を切り替えることにより作業領域を確保することができます。
「オーダーのみ確認したい」「スタッフのスケジュールのみ確認した後にオーダーに割り当てたい」などの際に便利です。

・「スタッフリスト表示」ボタンがON(緑色)=スタッフ別スケジュールを表示
・「オーダーリスト表示」ボタンがON(緑色)=オーダー別スケジュールを表示

 

全部表示

スケジュール管理 全部表示

 

スタッフ別スケジュールのみ表示

スケジュール管理 スタッフリスト表示のみ

 

オーダー別スケジュールのみ表示

 

5.稼働枠を増やす/スタッフを割当てる

 

6.確定状況を変更する

 

7.割当てを削除する/稼働枠を削除する