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スケジュール一覧表DL

スケジュール一覧表DLは、指定した条件に該当するスタッフの月間スケジュール一覧をエクセル形式でダウンロードする画面です。
スタッフごとに該当月の各日のスケジュール記号と、割り当てられたオーダー(場所・決定状況)を一覧表として出力できるため、月単位のスタッフ稼働予定を一目で確認・配布する用途に利用します。
この画面ではスタッフを個別に絞り込むことはできません。
スケジュール提出状況と退職者の表示有無で対象が決まり、それ以外は全スタッフが出力対象となります。
特定のスタッフだけ出したい場合や、任意期間・出力項目を選びたい場合は、「スタッフスケジュール」または「スケジュール管理」画面のエクセルダウンロードをご利用ください。

 

1.スケジュール一覧表ダウンロード

ダウンロード条件を指定してダウンロードをクリックすると、対象スタッフの月間スケジュールがエクセルファイルでダウンロードされます。

スケジュール一覧表DL - ダウンロード条件エリア

対象年月(*) ダウンロード対象とする年月を指定します。
指定した年月の1日から末日までを出力対象とします。
スケジュール提出(*)

出力対象とするスタッフを、スケジュール提出状況で絞り込みます。
少なくとも1つ以上のチェックが必要です。

提出済:対象年月のスケジュールを1件以上登録しているスタッフを出力対象に含めます。スタッフから提出されたスケジュールを集計・配布したい場合に使います。
未提出:対象年月のスケジュールを1件も登録していないスタッフを出力対象に含めます。提出漏れのスタッフを把握し、提出を促したい場合に使います。

※「提出済」「未提出」の判定は、スタッフが当月のスケジュールを1日でも登録しているかどうかで行われます。
※両方にチェックを入れると、全スタッフ(退職者の扱いは下記の項目に従います)が対象となります。

退職者

退職スタッフを出力対象に含めるかどうかを切り替えます。

「退職スタッフ非表示」にチェックあり:退職済みのスタッフを一覧から除外します。通常の運用ではこちらを使用します。
「退職スタッフ非表示」のチェックなし:退職済みのスタッフも一覧に含めて出力します。退職時期の確認や、過去月の検証用にすべてのスタッフを確認したい場合に使います。

ダウンロード 指定した条件でスケジュール一覧表をエクセル形式でダウンロードします。
ダウンロード処理中は「スケジュール一覧表をダウンロード中です。しばらく、お待ちください。」というメッセージが表示されます。ファイルの生成が完了するまでお待ちください。
※対象スタッフ数や対象年月のスケジュール件数が多い場合は、ダウンロード完了までに時間がかかることがあります。
スケジュール提出を「未提出」のみにチェックし、退職者の「退職スタッフ非表示」にチェックを入れた状態で出力すると、当月のスケジュール提出を忘れている現役スタッフの一覧として活用できます。

 

2.ダウンロードのファイル名

ダウンロードされるファイル名は、以下の形式で自動的に決定されます。

スケジュール一覧表DL - ファイル名の形式
ファイル名 「スケジュール一覧(対象年)_(対象月:2桁).xlsx」
例)対象年月に「2024年7月」を指定した場合 → 「スケジュール一覧2024_07.xlsx」

※ファイル名にエクセルで使用できない文字(半角記号など)が含まれる場合は、自動的に取り除かれます。
※同じ年月で複数回ダウンロードする場合は、ファイル名が同名となるため、保存時に上書き確認が表示されます。必要に応じてファイル名を変更して保存してください。

出力されるエクセルの内容(列構成・各セルに表示される情報など)の詳細は、関連ページの「帳票:スケジュール一覧」をご参照ください。