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スタッフスケジュール

「スタッフスケジュール」では、スタッフの予定一覧と割当オーダーの状況を一覧で確認できます。
スタッフ提出のスケジュールを確認できるほか、空きスタッフの絞り込み・通知メール送信・エクセルダウンロード・求人公開などの運用を行えます。
スタッフのスケジュール条件(空き/確定状況/スタッフ予定/日別コメント)で絞り込んで一斉通知を行いたい場合に最適な画面です。
ブラウザの「実績・日報」メニュータブを右クリックし「タブを複製」を選ぶと、スタッフスケジュールを確認しながら手配・実績登録で割当できます。

 

表示したいスタッフを絞り込みます。

スタッフスケジュール - 検索条件エリア

スタッフ名 スタッフマスタに登録されている「スタッフID、スタッフ名、カナ、ニックネーム」のいずれかを部分一致で検索します。
スタッフIDをスペースまたはカンマで区切って入力すると、複数スタッフをまとめて絞り込めます。
例)「A001 A002 A003」「A001,A002,A003」
※区切り文字は半角・全角スペース、半角・全角カンマ、読点(、)が使用できます。
※スタッフIDと氏名を同時に入力した場合(例:「A001 鈴木」)は、「A001」はスタッフIDの一致、「鈴木」は氏名などの部分一致として、それぞれ独立して検索されます。
※絞り込んだ状態でCSVダウンロードや求人一括公開を行うと、画面に表示されているスタッフと同じ範囲が対象になります。
住所・勤務希望 スタッフマスタに登録されている「都道府県、住所、勤務希望地域」のいずれかを入力します。
例)「東京都」「新宿区」「渋谷」など、地域指定で近隣スタッフを絞り込めます。
性別 「指定しない・男性・女性」のいずれかを選択します。
※初期値は「指定しない」です。
年齢 年齢の下限~上限を指定して検索できます。
例)20歳~30歳のスタッフのみ表示。
退職者 退職者の表示/非表示を切替えます。
初期状態は「非表示」がチェックされており、退職者は表示されません。
TEL・メール スタッフマスタに登録されている「TEL、FAX、携帯番号、メール、PCメール」のいずれかを部分一致で検索します。
所属 所属を指定して検索できます。複数選択も可能です。
※所属の選択肢は、コード名称マスタ画面で、コード区分[課(所属)]を選択すると編集できます。

スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索できます。複数選択も可能です。
※スタッフ区分の選択肢は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ区分]を選択すると編集できます。

スケジュール提出

提出済:表示している月に1日でもスケジュールの提出があるスタッフを検索します。
未提出:表示している月に1日もスケジュールの提出がないスタッフを検索します。提出忘れのスタッフへ催促する用途に便利です。

属性 属性ごとの選択リストにチェックを入れて検索できます。
属性の中で「指定しない」を選んだ場合は、そのレベルが未登録のスタッフも含めて検索します。
※属性・習熟度の項目はコード名称マスタ画面の [属性] と習熟度マスタ画面で設定します。

スタッフ予定
(スタッフ予定1)
日付を指定し、スタッフ予定にチェックを入れて検索できます。
例)「2026/05/15」が「出勤可」のスタッフだけを抽出する。
※選択肢はコード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ予定]を選択すると編集できます。
※システム設定の「共通設定」内、「スタッフ予定設定」で「スタッフ予定2」を使用する設定の場合は「スタッフ予定1」と表示されます。

スタッフ予定2 システム設定の「共通設定」内、「スタッフ予定設定」で「スタッフ予定2」を使用する設定にしている場合のみ表示します。
日付を指定し、スタッフ予定2にチェックを入れて検索できます。
※選択肢はコード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ予定2]を選択すると編集できます。

スタッフ予定変更日

指定した期間に変更された予定(スタッフがマイページの「スケジュール」提出画面で変更した予定)を検索できます。
直前のスタッフ提出変更を見落とさないために、変更された箇所だけを抽出する用途で便利です。

例)
検索条件:スタッフ予定変更日 =「2026/05/15」~ を指定すると、
「2026/05/15」以降に変更されたスタッフだけのスケジュールが表示されます。
条件に該当する期間に変更された箇所は赤文字で表示されます。

絞り込み:変更があったスタッフのみを一覧に表示します。
絞り込み無し強調表示:全スタッフを表示し、変更箇所のみを赤文字で強調表示します。

※スタッフ予定2を使用する設定の場合は、検索対象の予定(予定1/予定2/いずれか)を選択できます。
※ver2.10.0へアップデート後にスタッフが変更した予定が検索対象となります。
※オペレータがスタッフスケジュール画面等で変更した日は検索対象外です。スタッフがマイページで変更した日のみが対象となります。

スタッフ割当状況

指定期間内のスタッフの空き状況・確定状況に応じて、表示するスタッフを絞り込めます。
急な追加配置や、確定漏れチェックに便利です。

全日程 空き:指定期間内でお仕事が1日もないスタッフを表示します。期間内まるごと空いているスタッフだけを抽出したい場合に使います。
1日でも空き:指定期間内で1日でもお仕事がないスタッフを表示します。期間内で1日だけ追加配置したい場合などに使います。
確定状況:指定期間内に、選択した確定状況(仮・確定など)が1日でも含まれるスタッフを表示します。「仮」のままのスタッフだけ抽出して確定漏れをチェックする等に便利です。

※初期値は「指定しない」です。
※確定状況の選択肢はコード名称マスタの「スタッフ確定状況」で設定します。

日別コメント 日別コメントの本文を入力して検索します。
検索対象は「コメント1・2」「コメント1のみ」「コメント2のみ」のいずれかを選択できます。
※初期値は「コメント1・2」です。
並び順 リストの並び順を選択します。
「スタッフID/新規作成日時/最終更新日時」と「昇順/降順」を組み合わせて指定できます。
※初期値はスタッフID/昇順です。
外注区分 「指定しない・自社・外注」のいずれかの外注区分を選択します。
外注スタッフのみを抽出して通知する等の用途に利用します。
求人番号 該当の求人番号を入力します。
※求人番号を入力した場合、その求人対象のスタッフのみチェックボックスを選択できる状態になります。
 求人対象外スタッフのチェックボックスは選択できないようロックされます。

求人対象 「指定しない・対象・対象外」のいずれかの求人対象を選択します。
求人番号と組み合わせて、対象/対象外スタッフを抽出する用途に使います。
エントリー状況 「未エントリー・エントリー済」のいずれかのエントリー状況を選択します。
求人にエントリーしたスタッフだけを抽出して採用判定を行う等に活用します。

 

表示期間・月切替

スタッフスケジュール - 表示期間・月切替エリア

前月/次月 検索結果一覧上部の「< ○月」「○月 >」リンクで、前月・翌月へ画面を切替えます。
検索条件はそのまま維持されます。
表示期間 対象月の前後1週間や2週間を含めた期間を表示できます。
最長3か月間分のスケジュールの表示が可能です。
長期スパンでスタッフ・オーダーの状況を俯瞰したい場合に便利です。

 

リンク・ダウンロードボタン

日別コメント一括登録 エクセルファイルを使って、スタッフの日別コメントを一括で登録できる画面へ移動します。
スタッフIDと日付を指定したエクセルファイルをアップロードすると、複数スタッフのコメントをまとめて登録できます。
追加・削除権限以上のオペレータにのみ表示されます。

CSVダウンロード 一覧に表示されているスタッフをまとめたCSVをダウンロードできます。
出力する項目はシステム設定の「スタッフCSV設定」で指定します。

エクセルダウンロード スタッフのスケジュールをエクセル形式でダウンロードします。
出力期間・出力項目(確定状況、スタッフ予定、オーダー番号、オーダー名、場所名、勤務時間、月別コメント、日別コメント等)・日付列の幅を指定できます。

 

2.通知 と スタッフ画像・列表示

検索結果のスタッフへ一斉メール通知を行ったり、画面の表示密度を切替えることができます。

スタッフスケジュール - 通知・表示切替エリア

通知 通知をクリックするとメール送信ダイアログが開き、選択中のスタッフへ通知を行います。
※対象スタッフは、一覧の左端のチェックボックスで選択します。
※求人通知モードの場合は、求人対象スタッフのみが通知対象となります。

スタッフスケジュール - スタッフ画像表示切替ボタン(表示)
または、
スタッフスケジュール - スタッフ画像表示切替ボタン(非表示)
「スタッフ名」欄にスタッフ画像を 表示する/しない を切替えます。
・「スタッフ画像」は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が表示されます。
・表示初期値は、システム設定「スタッフ設定」内、「スタッフ画像表示設定」で設定できます。

スタッフスケジュール - 列表示切替ボタン 列の表示「詳細/簡易」を切替えます。
詳細:スタッフ区分・年齢・性別・住所・属性・携帯・メールなどの全列を表示します。
簡易:スタッフID・スタッフ名・スタッフコメント(設定が有効な場合)など主要項目のみ表示し、カレンダー部分の表示領域を広げます。
スタッフスケジュール - 行高さ切替ボタン 行の高さ「高/低」を切替えます。
高:1行あたりの高さを広く取り、スタッフ画像や情報を見やすく表示します。
低:1行あたりの高さを低くし、より多くのスタッフを一画面で確認できます。

 

スタッフ画像:非表示の時

スタッフスケジュール - スタッフ画像非表示の例

 

スタッフ画像:表示の時

スタッフスケジュール - スタッフ画像表示の例

 

列:詳細の時

スタッフスケジュール - 列詳細表示の例

 

列:簡易の時

スタッフスケジュール - 列簡易表示の例

 

行:高の時

スタッフスケジュール - 行高表示の例

 

行:低の時

スタッフスケジュール - 行低表示の例

 

3.スタッフ一覧 ― 検索結果

検索条件で絞り込んだスタッフを一覧表示します。

スタッフスケジュール - スタッフ一覧エリア

□(チェックボックス) チェックを入れて該当スタッフを選択し、通知をクリックすると通知ダイアログが表示されます。

タイトル行のチェックをクリックすることで表示しているスタッフを一括選択できます。
※ページ移動をすると選択がクリアされますのでご注意ください。

メモ 管理用メモの登録と、行の色を設定できます。
※管理用メモは、スタッフマスタの管理用メモと共通です。
例)「○曜日希望」「夜勤可」など、運用上の覚書を登録できます。
スタッフID スタッフマスタに登録されているスタッフIDが表示されます。
スタッフ名 スタッフマスタに登録されているスタッフ名が表示されます。
※「スタッフ画像」が表示の場合は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が併せて表示されます。
※ニックネームを登録している場合は、ニックネームが表示されます。
※スタッフ名をクリックするとスタッフマスタ修正画面が別タブで開きます。

区分 スタッフマスタに設定されているスタッフ区分が表示されます。
年齢が表示されます。
※スタッフマスタに登録された生年月日から自動計算されます。
スタッフマスタに登録されている性別が表示されます。
住所 スタッフマスタの「基本情報」に登録されている住所が表示されます。
属性 スタッフマスタの「勤務」タブに登録されている属性評価が表示されます。
例)「経験:上級」「資格:あり」など、設定した習熟度の値が一覧でひと目で確認できます。
※属性の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分「属性」を選択すると編集できます。

携帯 スタッフマスタに登録されている携帯番号が表示されます。
メール スタッフマスタに登録されているメールアドレスが表示されます。
※メール送信エラーが発生したスタッフは「(送信エラー)」と表示されます。
スタッフコメント スタッフがマイページで月別に登録したコメントが表示されます。
※システム設定の「共通設定」内、「スタッフスケジュール画面列表示:スタッフコメント列表示」が「あり」の設定の場合に表示されます。

カレンダー

スタッフスケジュール画面列表示
スタッフ予定マーク(○・△・×等)、エントリー件数、割当済オーダーの確定状況、日別コメントアイコン、背景色などが表示されます。
セルをクリックすると「スタッフ日別ダイアログ」が開き、予定変更・コメント登録などができます。

※予定の記号は、コード名称マスタ画面で、コード区分「スタッフ予定」を選択すると編集できます。
※スケジュール状況の初期値は、システム設定の「共通設定」内、「スケジュール設定」で設定できます。
※スタッフ予定マークにマウスカーソルを乗せて数字キー(0~9)を押すと、ダイアログを開かずに予定マークを変更できます。
※画面上部に「数字キー:予定マーク」「色キー:背景色」の対応表が常時表示されているので、押すキーを見ながら操作できます。
※スタッフ予定変更日の検索を行うと、変更があったセルが赤文字で強調表示されます。

 

4.スタッフ日別ダイアログ

カレンダーの各セル内のスタッフ予定マークをクリックすると、スタッフ日別ダイアログが開きます。
スタッフごとの日次の予定・割当オーダーの確定状況・エントリー情報・日別コメント・カラー(背景色)を登録できます。
登録した内容はスタッフマイページにも反映されます。

スタッフスケジュール - スタッフ日別ダイアログ

スタッフ予定
(スタッフ予定1/2)
該当スタッフのその日の予定記号(出勤可、休み、研修など)を選択します。
※スタッフ予定2を使用する設定の場合は、予定1と予定2の両方を変更できます。
※スタッフが提出済みの場合は、最終更新日時が表示されます。
※選択肢は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ予定][スタッフ予定2]を選択すると編集できます。

オーダー情報 その日に割当てられているオーダー情報が表示されます。
確定状況(仮・確定など)を選択して変更できます。
※確定状況の選択肢は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ確定状況]を選択すると編集できます。

エントリー情報 該当スタッフがマイページでエントリーした求人情報が表示されます。
採用結果を選択して変更できます。

スタッフへの
日別コメント1/2

スタッフへの日別コメントを入力します。
コメント1・2の見出し名はシステム設定の「共通設定」内、「日別コメント設定」で変更可能です。
例)「現場連絡」「内部メモ」など、運用に合わせて見出しを設定できます。

システム設定の「マイページ設定」内、「スケジュール日別コメント表示」をチェックONにすると、スタッフサイトの提出画面に表示されます。
管理用のみで使いたい場合は、スタッフ表示をOFFにしてください。

過去の日別コメントもスタッフへ表示されるため、スタッフに表示してはいけないコメントが登録されていないか、事前にご確認ください。
カラー 選択日の背景色を選択します。
例)「研修日は黄色」「重要案件は赤」など、視覚的にスタッフ予定を把握したい場合に利用します。
※システム設定で「色キー」を登録している場合、画面上部の対応表のキーを押して背景色を素早く設定できます。