スタッフマスタの「ファイル共有」タブから共有：管理者がスタッフマスタを開き、「ファイル共有」タブで対象スタッフへ個別にファイルを共有した場合。労働条件通知書などスタッフごとに固有のファイルを共有する用途に向いています。

お知らせ通知に添付されたファイル：管理者が「お知らせ」機能で対象スタッフへ通知を送る際に、ファイルを添付した場合。複数スタッフへ一斉に同じ資料を配布する用途に向いています。

表示する資料の種類を切り替えます。カッコ内の数字は、それぞれの条件に該当するファイル数です。

すべて：共有されたすべての資料を表示します。普段はこの状態で利用します。
未開封：まだ開いていない資料だけを表示します。新しく届いた資料を確認漏れなくチェックしたいときに使います。
スター：スタッフ自身がスター（お気に入り）を付けた資料だけを表示します。後で読み返したい資料・大切な資料に絞り込みたいときに使います。
労働条件：労働条件通知書として共有された資料だけを表示します。雇用契約に関する書類を確認したいときに使います。
各カテゴリ名：管理者が「ファイルカテゴリ -スタッフ：スタッフと共有」で登録したカテゴリ名で絞り込みます。例）「就業規則」「給与規程」「研修資料」など、自社の運用に合わせて分類されます。

各資料の確認状況を表示します。資料を開いた日時も自動で記録されます。

未開封：まだ一度も開いていない資料です。新しく届いた資料はこの状態で表示されます。
開封：すでに確認済みの資料です。開封した日時も併せて表示されます。