クライアント担当者がスタッフの勤怠を承認する
スタッフが日報を登録して「入力完了」状態とした稼働について、クライアント担当者が勤怠時刻・休憩・勤務時間を確認し、承認することができます。
当月の稼働が日付ごとに一覧表示されるため、未承認の勤怠を漏れなく確認しながら、月単位での勤怠状況を把握できます。
承認した内容は管理サイト・スタッフマイページにも反映され、本システムを運用している管理者やスタッフ本人と、承認状況を共通認識として共有できます。
１．勤怠を承認する
クライアント担当者用マイページの勤怠スタッフ一覧から、スタッフ名をクリックすると、そのスタッフの月別の勤怠承認画面が表示されます。
日付ごとに当月の勤怠が一覧表示され、担当者は内容を確認したうえで承認します。
画面上部：スタッフ情報・対象月切替
| ○○年○○月 | 現在表示している対象年月が画面上部・下部に表示されます。 画面上部の表示は、スクロールに合わせて画面に追従します。 |
|---|---|
| << ○○月 ／ ○○月 >> | 表示中の対象年月を、前月／翌月に切り替えます。 切り替えても、表示対象のスタッフは同じスタッフのままです。 |
| ○○さんの勤怠表 | 勤怠を承認する対象のスタッフ名が表示されます。 |
| 勤務日数計 | 表示中の月で、確定済みスケジュールに登録されている勤務日数の合計です。 |
| 勤務時間計 | 表示中の月で、スタッフが入力した勤務時間（普通時間＋残業時間）の合計です。 未承認の勤怠も含めて合計されます。 |
日付ごとの勤怠ブロック
表示中の月の日付ごとに、稼働1件につき1ブロックで勤怠情報が表示されます。
| 承認状態のしるし |
稼働ブロックの先頭に、現在の承認状態が表示されます。 予定：稼働日がまだ到来していない（未来の日付の）場合に表示されます。スタッフがまだ稼働しておらず、承認操作はできません。 |
|---|---|
| 勤怠時刻 | スタッフがマイページで入力した勤務開始時刻と勤務終了時刻が表示されます。 ※ ここに表示される時刻は、スタッフが入力した内容です。打刻機能を利用している場合は打刻時刻に基づきます。 |
| 休憩 | スタッフが入力した休憩時間（分単位）が表示されます。 |
| 普通時間 | 勤怠時刻と休憩から算出された通常勤務時間です。 ※ 残業時間は除いた時間が表示されます。 |
| 残業時間 | 勤怠時刻と休憩から算出された残業時間です。 |
| 深夜時間 | 深夜帯にかかった時間が表示されます。 ※ システム設定画面の「稼働関連設定」タブ内にある「深夜時間の自動計算」で「自動計算する」を選んでいる場合のみ表示されます。 ※ 深夜時間が「0:00」の場合は表示されません。 |
| 深夜休憩 | 深夜帯の休憩時間（分単位）が表示されます。 ※ 深夜時間と同様に、「深夜時間の自動計算」を有効にしている場合のみ表示されます。 |
| 担当者名 | 未承認の勤怠について、承認を行う担当者名を入力します。 初期値としてログイン中の担当者名が自動入力されますが、編集できます。 ※ 本来の担当者が不在の場合に、別の担当者が代理で承認する場合は、ここに代理承認した担当者の名前を入力してください。 |
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クリックすると、確認のメッセージが表示されたうえで、この日のこの稼働を「承認済」にします。 承認が完了すると、承認日時と承認担当者名がブロックに表示されます。 ※ 承認ボタンは、スタッフが日報を「入力完了」状態にした未承認の稼働にのみ表示されます。日報が入力完了になっていない稼働や、まだ稼働していない予定の日付では表示されません。 ※ 過去の月でも、入力完了かつ未承認の稼働には承認ボタンが表示され、さかのぼって承認できます。 |
誤って承認した場合は、本システムを運用している管理者へご連絡ください。
管理者は管理サイトの手配実績登録から承認状態を変更できます。
スタッフ名のリンクをクリックすると、最も古い未承認日付の位置までスクロールした状態で勤怠承認画面が開きます。
２．承認状況を確認する
クライアント担当者用マイページで承認した勤怠の状況は、管理サイトとスタッフマイページに連動して反映されます。
本システムを運用している管理者やスタッフが、それぞれの画面で承認状況を確認できます。
２－１．管理サイト：手配実績登録
管理者は、管理サイトの手配実績登録画面で、各スタッフの稼働ごとの「CL承認」列にて、クライアント担当者による承認状況を一覧で確認できます。
未承認の勤怠と、承認済みの勤怠（担当者名・承認日時付き）を区別して確認できます。
※ 「CL承認」列が表示されていない場合は、手配実績登録画面の表示列選択で「CL承認」列を表示するように設定してください。
２－２．スタッフマイページ：スケジュール確認
スタッフ本人は、スタッフマイページのスケジュール確認画面で、ご自身の各勤怠についての承認状況を確認できます。
※ 「未承認」状態の勤怠は、スタッフマイページのスケジュール確認には表示されない仕様です。承認済みになったタイミングで反映されます。
日報入力が遅れているスタッフがいる場合は、スタッフ本人に入力完了をご依頼ください。
