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帳票：給与明細

「給与一覧（支払指定）」画面でダウンロードできる帳票「給与明細」（Word形式）について、出力される項目と意味を説明します。
給与明細は、スタッフへの給与支給内訳を伝えるための重要な書類で、現金時には領収書、振込時には振込先情報を上部に出力できます。
計算方法（稼働単位／月払い）と「給与一覧レイアウト」（タイプA／タイプB）の組み合わせによって出力される項目が変わります。

 

１．給与明細　帳票種類

給与明細は、出力対象として下記の3つの帳票から構成されます。
「給与一覧（支払指定）」画面でダウンロード時にどの内容を出力するか選択できます。

スタッフ給与一覧 支払方法・年月・部署別に集計した支払スタッフ一覧表です。
給与明細とあわせて出力すると、支払いの全体像を1枚で確認できます。
領収書／振込先 給与明細の上部に出力される、現金支払時の領収書または振込支払時の振込先案内です。
給与明細ダウンロードダイアログの「現金時：領収書／振込時：振込先」で「出力する」を選択した場合に出力されます。
給与明細 スタッフ個人の支給・控除内訳と稼働日別の明細を記載した本体部分です。
給与明細の出力レイアウトは、システム設定画面の「給与設定」タブにある「給与一覧レイアウト」の選択（タイプA：社会保険等 無し ／ タイプB：社会保険等 有り）によって、社会保険欄や前払金欄の表示有無が変わります。

「給与設定」を設定する

 

２．給与明細の項目

計算方法（稼働単位／月払い）と帳票の種類ごとに出力される項目を説明します。

２－１．スタッフ給与一覧：稼働単位

支払方法別・対象期間ごとに、スタッフへの支給内容をまとめて確認できる集計表です。
複数スタッフへの支払いを一覧で点検する際に使用します。

【計算方法：稼働単位】

給与明細 - スタッフ給与一覧（稼働単位）

No 連番で番号が付与されます。
スタッフID スタッフIDが出力されます。
スタッフ名 スタッフ名が出力されます。
基本給 支払われる基本給が出力されます。
残業 残業代（普通残業＋深夜割増など）が出力されます。
手当 手当の合計金額が出力されます。
手当項目の名称は、システム設定画面の「給与設定」タブにある「給与　手当等項目名」で設定された名称が反映されます。

「給与設定」を設定する
増減額 増減額（手配・実績登録時に入力された調整金額）が出力されます。
課税額 源泉税の計算対象となる課税額が出力されます。
源泉税 支払時に控除された源泉税（日額表分）が出力されます。
交通費 非課税対象の交通費が出力されます。
経費 立替経費が出力されます。
立替計 立替金（経費・前払等）の合計金額が出力されます。
支払 差引後の支払合計金額が出力されます。
月額源泉税 月額源泉税（給与一覧画面で入力・編集した金額）が出力されます。
月毎にまとめた表示行もあわせて出力されます。
スタッフ給与一覧は、給与振込前の最終チェックに利用すると便利です。
振込分・現金分のスタッフをまとめて点検したい場合は、給与一覧画面で「支払方法」を絞り込んでから給与明細をダウンロードしてください。

 

２－２．領収書：稼働単位

現金支払の場合に給与明細の上部に出力される領収書です。
スタッフから受領印をもらう際に使用します。
振込支払の場合は、領収書の代わりに「振込先口座情報」が出力されます。

【計算方法：稼働単位】

給与明細 - 領収書（稼働単位）

日付 ダウンロードした日付が出力されます。
宛名 会社名（自社情報の事業所名）が出力されます。
※システム設定画面の「自社情報」タブで登録した事業所名・会社名が使用されます。

「自社情報」を設定する
支払金額 スタッフへの支払金額が出力されます。
但し書き 領収内容（給与等）が出力されます。
受領者署名 スタッフID、スタッフ名（印）が出力されます。
スタッフから受領印を頂く欄として使用します。
振込で支払う場合は、振込先口座情報（金融機関名・支店名・口座番号など）が領収書の代わりに出力されます。

 

２－３．給与明細：稼働単位

稼働単位で給与計算したスタッフ向けの給与明細です。
日別の稼働内容と、各日の支給金額が明細として出力されます。
日々のオーダー（業務）にスタッフを割り当てて支払う、イベント運営・販促などの単発業務に向いた形式です。

ID スタッフIDが出力されます。
氏名 スタッフ名が出力されます。
基本給計 稼働日別の基本給を合計した金額が出力されます。
残業計 残業代（普通残業＋深夜割増など）の合計金額が出力されます。
手当計 手当の合計金額が出力されます。
増減額計 増減額の合計金額が出力されます。
課税額計 課税対象額の合計が出力されます。
源泉税計 源泉税（日額源泉税＋月額源泉税）の合計が出力されます。
定額減税 2024年6月以降の定額減税の控除額が出力されます。
給与一覧画面で源泉税額を定額減税へコピーや手入力で設定した金額が反映されます。

定額減税（2024年6月）対応について
交通費計 非課税対象の交通費合計が出力されます。
経費計 立替経費の合計が出力されます。
立替計 立替金合計（経費・前払金など）が出力されます。
支払計 差引後の支払合計（最終支給額）が出力されます。
支払日 支払日が出力されます。
稼働日毎明細 稼働した日付・業務名・時間・金額などの明細が日別に出力されます。
給与明細ダウンロードダイアログで「明細に出力する日付」を「稼働日のみ」にすると稼働日のみが出力され、「稼働期間中 全日付け」にすると稼働期間の全日（休日含む）が出力されます。
「お知らせ」欄に入力した内容は、給与明細の上部に出力されます。
源泉徴収票の配布予定や、賞与支給日の連絡など、スタッフへ伝えたい内容を記入してください。
※初期値はシステム設定画面の「給与設定」タブにある「給与明細　お知らせ初期値」で設定できます。

「給与設定」を設定する
手当項目の名称（基本給以外の手当・交通費・経費等の名称）は、システム設定画面の「給与設定」タブにある「給与　手当等項目名」で設定された名称が給与明細にも反映されます。
会社ごとの呼称（資格手当、深夜手当など）に合わせて変更できます。

 

２－４．給与明細：月払い

月払いで給与計算したスタッフ向けの給与明細です。
社会保険・住民税・前払金などの控除項目を含む、月給スタッフ向けのレイアウトで出力されます。
固定の月給で雇用しているスタッフや、月単位で締めて支払うスタッフに使用します。

【計算方法：月払い】

▼ 支給項目
基本給 月払いの基本給が出力されます。
スタッフマスタ「給与情報」の「月払い固定基本設定」で設定した金額がベースとなります。

「給与情報」
普通残業 普通残業代が出力されます。
深夜割増 深夜残業の割増額が出力されます。
課税手当 課税対象の手当合計が出力されます。
スタッフマスタ「給与情報」の「月払い固定手当て等」で設定した手当と、手配・実績登録画面で追加した手当が合算されます。
非課税手当 非課税対象の手当合計が出力されます。
課税交通費 課税対象の交通費が出力されます。
非課税限度額を超える交通費がここに出力されます。
非課税交通費 非課税対象の交通費が出力されます。
スタッフマスタ「給与情報」の「月払い固定交通費」で設定した金額と、手配・実績登録画面で追加した交通費が合算されます。
立替経費 立替経費の合計が出力されます。
支給額計 支給項目の合計（課税支給＋非課税支給）が出力されます。
▼ 控除項目
健康保険 健康保険料が出力されます。
給与一覧画面で入力した金額が反映されます。
子育て支援金 子育て支援金が出力されます。
※システム設定画面の「給与設定」タブで指定した「子育て支援金開始 支払日」以降の支払いから明細上に表示が反映されます。

「給与設定」を設定する
介護保険 介護保険料が出力されます。
厚生年金 厚生年金保険料が出力されます。
雇用保険 雇用保険料が出力されます。
所得税（源泉徴収税） 支払時に控除された源泉徴収税（日額源泉税＋月額源泉税）が出力されます。
定額減税が設定されている場合は、減税後の金額が控除額として反映されます。
住民税 住民税が出力されます。
給与一覧画面で入力した金額が反映されます。
前払金 該当月に前払処理した金額が出力されます。
※前払処理されたスタッフは、月払い時に控除として反映されます。
控除額計 控除項目の合計が出力されます。
▼ 差引支給
差引支給額 支給額計から控除額計を差し引いた、最終的な支払金額が出力されます。
振込・現金支払のいずれの場合も、この金額がスタッフへ支給されます。
支払日 支払日が出力されます。
月払いの控除項目（社会保険・住民税・前払金等）の金額は、給与一覧画面で各支払行に直接入力して登録ボタンで保存する必要があります。
未入力のまま給与明細を出力すると、控除額計や差引支給額に反映されません。

給与一覧（支払指定）
月払いと稼働単位の両方の計算方法を併用しているスタッフがいる場合、給与明細をダウンロードする際は計算方法を分けて出力してください。
「月払い」と「稼働単位」の支払データを同時に選択することはできません。