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帳票：スタッフ給与CSV

スタッフ給与CSVダウンロード画面のCSVダウンロードボタンで出力できる、「拡張タイプ」のスタッフ給与CSVファイルについて説明します。
出力結果は、「スタッフ勤怠」と「スタッフ給与」の2つのCSVファイルがまとめられたZIPファイルです。
特定の給与計算ソフトへ取り込みやすい固定フォーマットで出力されます。

 

１．スタッフ給与CSVサンプル画像

スタッフ給与CSVダウンロード画面でCSVダウンロードをクリックすると、ZIPファイルがダウンロードされます。
ZIPファイルの内訳は以下のとおりです。

スタッフ勤怠CSV

スタッフ勤怠CSV - サンプル

スタッフ給与CSV

スタッフ給与CSV - サンプル
ZIPファイル名 「○○○○年○○月給与CSV_yyyymmdd.zip」の形式です。
例）2026年5月分を2026/05/30に出力した場合、「2026年05月給与CSV_20260530.zip」となります。
含まれるCSV

スタッフ勤怠CSV：「○○○○年○○月_スタッフ勤怠_yyyymmdd.csv」
スタッフの基本情報（氏名・住所・性別・登録日など）と固定値を出力したCSVです。給与計算ソフト側で従業員マスタを更新する用途に使用します。

スタッフ給与CSV：「○○○○年○○月_スタッフ給与_yyyymmdd.csv」
指定した稼働期間で集計した給与情報（基本給・残業金額・交通費・源泉税・差引支給額など）を出力したCSVです。給与計算ソフトでの当月給与登録に使用します。
CSVは「拡張タイプ」の固定フォーマットで出力されます。
列の構成・項目順は変更できません。給与計算ソフトの取り込み仕様に合わせて、必要な場合はCSVファイルを開いて加工してください。
システム設定の「給与CSV出力項目」で項目を選択して出力する自由レイアウトのCSVは、給与一覧（支払指定）画面のCSVダウンロードボタンから出力します。

CSVダウンロード

 

２．スタッフ給与CSVの項目

「スタッフ勤怠CSV」「スタッフ給与CSV」それぞれに出力される項目を説明します。
1行目に列見出し、2行目以降にスタッフ別のデータ1行ずつが出力されます。

２－１．スタッフ勤怠CSVの項目

部門ID（JY01） スタッフマスタの「所属」（コード名称マスタの「課（所属）」で管理）に対応する番号に10を加算した値が出力されます。
給与計算ソフト側で部門コードとして利用します。

スタッフマスタ登録「基本情報」
従業員CD（JY02） スタッフマスタの「スタッフID」が出力されます。
給与計算ソフト側の従業員コードとして利用します。

スタッフマスタ
スタッフ名（JY03） スタッフマスタの姓と名が、間に全角スペースを挟んで出力されます。
例）「山田　太郎」
スタッフカナ（JY04） スタッフマスタの姓カナと名カナが、半角スペースを挟んで半角カナで出力されます。
例）「ﾔﾏﾀﾞ ﾀﾛｳ」
郵便番号（JY05） スタッフマスタの郵便番号が出力されます。
住所（JY06） スタッフマスタの「都道府県＋住所１＋住所２＋住所３」を連結した住所が出力されます。
生年月日（JY10） スタッフマスタの生年月日が和暦（v/m/d 形式：例「H03/04/15」）で出力されます。
登録日（JY11） スタッフマスタの登録日が和暦（v/m/d 形式）で出力されます。
普通区分（JY21_0） 固定値「0（普通）」が出力されます。
在職区分（JY21_1） 固定値「0（在職）」が出力されます。
区分（JY21_2） 固定値「1」が出力されます。
性別（JY21_4） スタッフマスタの性別が出力されます。
「男性」の場合は「0」、「女性」の場合は「1」となります。
固定値（JY31_0／JY31_1／JY31_2／JY31_5） すべて固定値「1」が出力されます。給与計算ソフト側で使用する固定値の項目です。
固定値（JY41_0） 固定値「2」が出力されます。

 

２－２．スタッフ給与CSVの項目

対象月（KY01） スタッフ給与CSVダウンロード画面で指定した「支給対象年月」の月（数字）が出力されます。
※12月の場合は「0」として出力されます（給与計算ソフト側の仕様に合わせるための変換です）。
部門ID（KY02） スタッフマスタの「所属」に10を加算した値が出力されます。「スタッフ勤怠CSV」のJY01と同じ値です。
従業員CD（KY03） スタッフマスタの「スタッフID」が出力されます。「スタッフ勤怠CSV」のJY02と同じ値です。

スタッフマスタ
稼働件数（KY11_0） 稼働期間内に承認済みとなった稼働の件数（出勤日数）が出力されます。
残業時間（KY11_2） 稼働期間内の残業時間の合計が、小数表記（例: 12.50）で出力されます。
深夜残業時間（KY11_3） 稼働期間内の深夜残業時間の合計が、小数表記で出力されます。
普通時間（KY11_11） 稼働期間内の普通時間（残業を除く稼働時間）の合計が、小数表記で出力されます。
基本給（KY21_0） 稼働期間内の基本給の合計金額（円）が出力されます。
スタッフ給与計算で算出された日給・時給ベースの基本給を集計した値です。

給与・支払
手当＋増減額（KY21_3） 稼働期間内の手当（手配・実績登録時に入力された手当）と増減額（調整金額）の合計が出力されます。
経費計（KY21_8） 稼働期間内の経費（立替経費）の合計金額が出力されます。
残業＋深夜残業金額（KY21_22） 稼働期間内の残業金額と深夜残業金額の合計が出力されます。
給与計算ソフト側で残業金額を1列にまとめて取り込む場合に使用します。
支払交通費計（KY21_24） 稼働期間内の支払交通費（スタッフへ支払う交通費）の合計が出力されます。
日額源泉税（KY22_6）

稼働期間内の日額源泉税の合計額が出力されます。

支払済みの源泉税は確定値を、未払い分については画面で指定した稼働期間の各日の課税対象額・控除人数・税額表から自動計算した値を、それぞれ集計しています。
※スタッフマスタの税額表が「日額表」のスタッフが対象です。

「給与情報」
差引支給額（KY22_8） 「基本給＋手当＋増減額＋経費＋残業＋深夜残業＋支払交通費－日額源泉税」で計算された、スタッフへの差引支給額が出力されます。
出力対象は「自社スタッフ（外注先以外）」かつ「支払可」のスタッフです。
「支払状況」で「未払い」を指定した場合は、稼働期間内に未払い分がある自社スタッフのみが出力されます。
本CSVは固定フォーマットのため、出力する項目・項目順・列名は変更できません。
取り込み先の給与計算ソフトの仕様が固定フォーマットと異なる場合は、CSVファイルを開いて加工してから取り込んでください。
取り込み列を自由に選びたい場合は、給与一覧（支払指定）画面のCSVダウンロードの利用をご検討ください。

CSVダウンロード
給与計算ソフトへの取り込みでエラーになった場合は、まず「スタッフ勤怠CSV」で従業員マスタを取り込んでから、「スタッフ給与CSV」で当月給与を取り込む順序で試してみてください。
従業員CD（スタッフID）が一致していないと給与の取り込みができないため、新規スタッフを追加した月は必ず両方のCSVを取り込んでください。