出力対象とするスタッフ区分を選択します。
複数選択が可能で、未選択の場合はすべてのスタッフ区分が出力対象になります。
例）「アルバイト」「契約社員」のみを年間給与台帳にまとめたい場合、該当区分のみをチェックします。

※ スタッフ区分の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［スタッフ区分］を選択すると編集できます。

出力対象とする支払グループを選択します。
複数選択が可能です。
スタッフマスタの「給与情報」タブで設定した「支払グループ」が、ここで指定したグループに該当するスタッフのみが出力されます。
例）支払いを「月末締め翌月25日支払」「15日締め当月末支払」のグループに分けて運用している場合、グループ単位で台帳を出力できます。

※ 支払グループの名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分［支払グループ］を選択すると編集できます。

特定のスタッフのみを対象としたい場合に、検索キーワードを入力します。
スタッフID・スタッフ名・ニックネーム・カナのいずれかに部分一致するスタッフが出力対象になります。
例）退職者1名分のみ出力したい場合や、姓の一部を入力して該当スタッフを絞り込む場合に使用します。

所得税の源泉徴収に用いる税額表の区分で出力対象を絞り込みます。
左側の選択肢で「日額表／月額表」を、右側の選択肢で「甲欄／乙欄／丙欄」の区分を指定します。
スタッフマスタの「給与情報」タブで設定した区分と一致するスタッフのみが出力対象になります。

左側（日額・月額）：支払時の所得税計算に使う税額表が、日額表・月額表のどちらに該当するスタッフを対象にするかを指定します。
右側（甲乙丙）：扶養控除等申告書の提出有無に応じた区分（甲・乙・丙）でスタッフを絞り込みます。

年間給与台帳に出力する給与の対象期間を、開始年月～終了年月で指定します。
最大12ヶ月までを1回の出力でまとめられます。
画面初期表示時は「12ヶ月前～先月」が自動でセットされます。

※ 終了年月は、開始年月以降を指定してください。
※ 開始年月のみ・終了年月のみといった片側のみの指定はできません。両方を指定してください。
※ 13ヶ月以上の期間を指定するとエラーとなり、出力できません。

このダウンロードでは、給与の支払区分が「月払」のスタッフの給与のみが出力対象となります。
日払い・週払い等、月払い以外で運用しているスタッフの給与は、検索条件の支払グループや税額表区分を設定しても、年間給与台帳には含まれません。

※ スタッフごとの給与支払区分は、スタッフマスタの「給与情報」タブで設定します。

1回のダウンロードで出力できるスタッフ数は最大200名までです。
検索条件で絞り込んだ結果、対象スタッフが200名を超える場合はエラーメッセージが表示され、ダウンロードできません。
スタッフ区分や支払グループ、出力対象年月でさらに絞り込んでから再実行してください。

1回のダウンロードで指定できる期間は、最大12ヶ月以内です。
13ヶ月以上の期間を指定するとエラーになります。
2年分など長期の台帳が必要な場合は、年度ごとに分けてダウンロードしてください。

指定した検索条件・期間に該当する給与データが1件もない場合、Excelファイルは生成されず、エラーメッセージのみが画面上部に表示されます。
給与・支払で「支払確定」が行われていない給与は、出力対象として認識されません。

システム設定の「給与設定」タブで設定する「給与　手当等項目名（手当1～6）」が、年間給与台帳の手当行の見出しに反映されます。
手当名が空欄の項目は、台帳の対応行も空欄として出力されます。
手当の運用名（例:「役職手当」「皆勤手当」など）はシステム設定で事前に決めておいてください。

スタッフごとの「支払グループ」「支払時 税額表区分（日額・月額／甲乙丙）」「給与支払区分（月払・日払等）」は、スタッフマスタの「給与情報」タブで設定します。
ここで設定した内容が、年間給与台帳ダウンロード画面の検索条件と合致するスタッフを出力対象とする際の判定に使われます。

年間給与台帳に出力される給与額は、給与・支払（給与一覧）画面のデータです。

本画面の表示・ダウンロードを許可するかどうかは、操作権限で制御します。
権限グループ単位で「年間給与台帳DL」機能の参照・操作可否を設定してください。