Ｑ＆Ａ -よくあるご質問-

「オーダー番号」にどのように番号をつけるとよいか？　について、説明します。

おすすめのオーダー番号の付け方

最初に、簡潔におすすめのオーダー番号をお伝えすると、下記になります。
・桁数６～8桁の連番（000001、000002、・・・）
・桁数は、10年くらいつかっても足りる桁数　＋1桁（安全の為）　
　※月にだいたい10案件とすると、1年で3,650案件。10年で36,500 = 5桁+1桁 = 6桁
　※月にだいたい100案件とすると、1年で36,500案件。10年で365,000 = 5桁+1桁 = 7桁。（奇数は覚えにくいので8桁にしてしまうもお勧めします。）

ｅ心伝心の「オーダー番号」のルール、機能

まず、ｅ心伝心の「オーダー番号」には、下記のルール、機能があります。

1．重複不可（別々のオーダーで同じオーダー番号は付けられない。）
  　　→「今後、番号が増えていっても、重複しない」ということが重要です。

2．自動採番機能で、「現在のオーダー番号の最大番号＋１」がセットされる。
  　　→「オーダー新規登録時に、最大番号＋１ されたらよい」というルールが楽です。

　　※自動採番では、オーダー番号の「先頭から数値として解釈できる部分」を数値とみなして、最大番号＋１を取得します。
　　　例）
　　　1 →　1とみなされます。
　　　00001　　→　1とみなされます。
　　　00001A 　→　1とみなされます。
　　　00001-A   →　1とみなされます。
　　　A00001     →　0とみなされます。
　　　2A00001   →　2とみなされます。

3.【重要】各画面のオーダー検索でオーダー番号が「部分一致」で検索される。
　例えば、オーダー番号を、1,2,3 ・・・10 ,11, 12 と、オーダー番号「１」で検索した際に、オーダー番号「1」、「10」、「11」も検索されてしまいます。
　これを防ぐ為に、「０埋め(ゼロパディング)６桁」等で「000001」、「000002」・・・・「000010」、「000011」と採番することで、オーダー番号で１つのオーダーが検索されるようになります。
　
　  ※「システム設定：共通設定タブ」で、オーダー桁数を設定と、オーダー新規登録時に自動採番の設定が出来ます。
　　

4.英数値（0～９、a～z, A～Z）と「-」（半角ハイフン）を使える。

オーダー番号の採番のよくあるパターン

上記のルールや制限を踏まえて、オーダー番号の採番のよくあるパターンとして下記があります。

• パターン１：特にルールを決めていないから、連番でいい。
• パターン２：会社ですでに決まっているルールがあるから毎回手動で登録する。
  （または、オーダー一括登録で他システムから取り込み、自然に決まる）

「パターン２」の場合は、既にあるルールに従うことになりますので、説明は割愛します。

※パターン１の派生として、下記パターンがあります。
　上記の場合は、年や期が変わった最初のオーダーだけ、手動でオーダー番号を登録する必要があります。

・西暦年下２桁＋連番

・西暦年４桁＋連番
　　※「年度」はよほど、社内で年と年度の利用ルールが浸透していない限り、お勧めしません。「年」なのか「年度」なのか、混乱してしまうケースが多いです。
　　※和暦の年はお勧めしません。元号が変わった時に混乱します。システムや帳票等で利用する情報全般で「西暦」をお勧めします。
　　※西暦２桁の利用もあまりお勧めしません。和暦の年なのか、判断が必要な場合出たり、2100年以降に下2桁が重複する可能性があります。
　　　（気にしない、問題無いと判断されるなら西暦下2桁でも問題ありません。）

・期＋連番
　例）
　　20240100  
　　20240101 
　　20240102
　　20250103    ※年が変わったので手動でオーダー番号を登録。そのあとは自動採番で＋１されていきます。
　　20250104   
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