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請求

「請求」メニューは、e心伝心に蓄積されたオーダー・手配実績・請求単価などの情報をもとに、取引先(クライアント)への請求書を作成・発行・管理するメニューです。
請求年月・締日・クライアントを指定して請求明細を作成し、エクセル形式の請求書をダウンロードして取引先へ送付するまでの一連の請求業務を行います。
作成済みの請求書は一覧で検索・再ダウンロード・解除(削除)ができ、請求金額の修正や請求書の再作成にも対応します。
また、指定した請求年月・締日に請求対象となるクライアントを一覧で確認できる「請求クライアント一覧」を活用することで、請求漏れの防止や月次の請求進捗管理に役立てられます。

 

請求を登録・発行する

請求業務は、下記の流れで進めます。
1.「請求クライアント一覧」で、当月の請求対象クライアントと請求可能な稼働数を確認します。
2.「請求明細登録」でクライアントごとに請求明細を作成し、エクセル形式の請求書をダウンロードします。
3.「請求一覧」で作成済みの請求書を検索・再ダウンロード・解除します。

請求業務の流れと画面構成

 

管理機能については、下記より参照してください。

請求書の出力書式(インボイス対応/非対応、交通費・経費の消費税算出有無など)や、請求単価・締日の初期値は、「請求設定」「取引先マスタ」「オーダー登録」のそれぞれで設定します。
請求書の体裁や金額が想定と異なる場合は、各設定画面を確認してください。