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日報管理

スタッフの稼働状況を一覧で確認が可能です。

 

 

１．検索条件

 

入力状態 スタッフサイトの日報の入力状態「指定しない・承認済以外・未入力・入力中・入力完了・承認済」 のいずれかを選択します。
※初期値は、「指定しない」です。
日報日付 検索したい日報日付を入力します。※本日の日付が自動入力されます。

例）［2024/05/01］～［　　　　　   ］　の場合：「2024/05/01」以降にオーダーの日報入力設定が1日でもある日報
　　［　　　　　   ］～［2024/05/01］　の場合：「2024/05/01」以前にオーダーの日報入力設定が1日でもある日報
確定状況 スタッフの割り当てされている、稼働の確定状況を指定して検索できます。
オーダー オーダーに登録されているオーダー番号、オーダー名、オーダー略名を部分一致で検索します。
スタッフ スタッフマスタに登録されている「スタッフID、スタッフ名、ニックネーム、カナ」のいずれかを部分一致で検索します。
自社担当者 自社担当者名を部分一致で検索します。
経費区分 経費区分を指定して検索できます。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索できます。
報告状況 スタッフサイトにて前日確認、当日報告の報告状況を指定して検索します。

例）
１．前日確認を報告済みの日報を検索する場合、「前日確認」選択・「報告済み」選択　で検索できます。

２．起床時間・入店時間を未報告の日報を検索する場合、「起床」「入店」選択・「未報告」選択で検索できます。

※報告済みと未報告の両方を選択することはできません。
コール結果 スタッフへモーニングコールを行った際の結果「応答有り・応答なし」を指定して検索します。
※オプション機能：モーニングコールをご利用されていない場合、この検索項目は表示されません。

 

２．日報管理一覧　－　検索結果

 

チェックボックス 表示されている日報の入力状態を一括変更する場合にチェックをONにします。

入力状態を変更したい行をチェックONにします。
　　↓
一覧上部にあるプルダウンから変更したい状態を選択します。
　　↓
一括変更をクリックします。
※状態が「承認済」の日報は、スタッフ用サイトで変更不可となります。
入力状態 スタッフの日報入力状態を表示します。
※スタッフ用サイトにて、「下書き保存」をしている場合には入力中と表示されます。
確定状況 スタッフ確定状況が表示されます。
日付
日程種別		 オーダーの稼働日、日程種別が表示されます。
オーダー名
（自社担当者）		 オーダー名（オーダー番号）、自社担当者が表示されます。
場所 オーダーの場所・持参品情報に登録されている場所名が表示されます。
スタッフ名
ポジ略		 スタッフ名（スタッフID)、ポジション略名が表示されます。
添付 スタッフサイトの「ファイル添付」に添付されたファイルが表示されます。
前日確認 スタッフが前日確認を行った日時が表示されます。
未入力の場合は、背景が黄色になります。
備考１～2 スタッフが前日確認で登録した備考１、備考2の内容を表示します。
前日確認での備考１、備考2項目の表示は、オーダー修正登録画面にて設定できます。
また、日報管理一覧での表示は、システム設定の共通設定タブ「日報管理画面列表示」にて表示/非表示の設定が可能です。
起床／予定 スタッフが起床した時間（起床確認を押した時間）、前日確認で入力した起床予定時間が表示されます。
起床確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
Call1 モーニングコールが実行された日時、発信先番号、結果（応答あり：「completed」　応答なし：「failed」）が表示されます。
※モーニングコールは、オプション機能です。モーニングコールをご利用されていない場合、この項目は表示されません。
※コール設定にて、変更可能です。

コール設定
Call2 Call1で応答がなく、2回目のモーニングコールが実行された日時、発信先番号、結果（応答あり：「completed」　応答なし：「failed」）が表示されます。
※モーニングコールは、オプション機能です。モーニングコールをご利用されていない場合は、この項目は表示されません。
※コール設定にて、変更可能です。

コール設定
出発／予定 スタッフが出発した時間（出発確認を押した時間）、前日確認で入力した出発予定時間が表示されます。
入店確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
入店／予定 スタッフが入店した時間（入店確認を押した時間）、前日確認で入力した入店予定時間が表示されます。
入店確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
退店 スタッフが退店した時間（退店確認を押した時間）が表示されます。
退店確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
開始　終了 手配・実績画面に登録されている、勤務の開始・終了時間が表示されます。
稼働　残業 手配・実績画面に登録されている、稼働時間が入力されます。 
スタッフからの連絡 スタッフが日報の連絡事項欄に入力した場合に表示されます。
区分 スタッフが日報で入力した、経費区分が表示されます。
交通費 スタッフが日報で入力した、交通費が表示されます。 
他経費 スタッフが日報で入力した、交通費以外の経費が入力されます。
経費計 交通費　+　他経費　の合計金額が表示されます。 
新規作成 日報を新規登録した日時・オペレータ名を表示します。
最終更新 日報を修正した最終日時・オペレータ名を表示します。