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スケジュール管理

「スケジュール管理」では、スタッフ別スケジュールとオーダー別スケジュールが1画面に表示され、スタッフのスケジュールを確認しながら、オーダーに割当てられます。
また、スタッフ別スケジュールの名前タグをオーダー別スケジュールにドラッグすることでスタッフを割当てることができます。
稼働枠がないオーダーにも、ドラッグすることで稼働枠の追加、割当てを1度に行うことも可能です。
※スケジュール内の「１つの稼働枠」が「手配実績の1行」に該当し、連動しています。
　「稼働枠」を１つ増やす　＝　手配実績で1行追加する。
　「稼働枠」を１つ削除する　＝　手配実績で1行削除する。
　「稼働枠」にスタッフを割り当てる　＝　手配実績でスタッフを割り当てる

 

 

 

画面上部の　 で、リストの拡大縮小を行えます。

文字が小さくて見づらい、リストを多く表示したい等の時にご利用ください。

 

スタッフを検索

スタッフ名 スタッフマスタに登録されている「スタッフID、スタッフ名、カナ、ニックネーム」のいずれかを部分一致で検索します。
住所・勤務希望 スタッフマスタに登録されている「都道府県、住所、勤務希望地域」のいずれかを入力します。
年齢 下限～上限を指定して検索できます。
性別 「指定しない・男性・女性」 のいずれかを選択します。※初期値は、「指定しない」です。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索できます。
退職者 退職者の表示または非表示を選択できます。
TEL・メール スタッフマスタに登録されている「TEL、FAX、携帯番号、メール、PCメール」のいずれかを部分一致で検索します。
所属 所属を指定して検索できます。
スケジュール提出 「提出済・未提出」のいずれかのスケジュール提出状況を選択します。
（※表示している月に、1日でも提出済みのスタッフは「提出済み」で表示されます。）
属性 属性ごとの選択リストにチェックをつけて検索できます。
スタッフ予定 日付を指定し、スタッフの予定にチェックをつけて検索できます。
スタッフ割当状況 「全日程 空き」を選択して検索した場合、指定期間内でお仕事が1日も割り当てられていないスタッフを表示します。
「1日でも空き」を選択して検索した場合、指定期間内で1日でもお仕事が割り当てられていないスタッフを表示します。
「確定状況」は、指定期間内に選択した確定状況が1日でも含むスタッフを表示します。
※初期値は、「指定しない」です。

オーダーを検索

オーダー オーダーに登録されているオーダー番号、オーダー名、オーダー略名を部分一致で検索します。
場所 オーダーに登録されている場所名を部分一致で検索します。
自社担当者 オーダーに登録されている自社の担当者名を入力します。
※基本情報画面の［自社担当者］の自由入力欄に入力された文字を検索します。
クライアント オーダーに登録されている取引先の取引先Cd、取引先名、取引先略名、カナを部分一致で検索します。
※取引先CDは「－」を含めなくても、検索することができます。
稼働日 オーダーに登録されている実施日（稼働がある日付）を期間指定で検索します。

例）［2024/05/01］～［　　　　　   ］　の場合：「2024/05/01」以降に実施日が1日でもある求人
　　［　　　　　   ］～［2024/05/01］　の場合：「2024/05/01」以前に実施日が1日でもある求人

スタッフの割当状況
・「1日でも空き」を選択して検索した場合、指定期間内で1日でもお仕事が割り当てられていないスタッフを表示します。
　「確定状況」は、指定期間内に選択した確定状況が1日でも含むスタッフを表示します。

 

検索条件を何も指定せずに、「検索」ボタンをクリックしますと全スタッフ、表示している年月に稼働があるオーダーの一覧が表示されます。

 

２．スタッフ別スケジュール

スタッフ画像を表示しない場合

スタッフ画像を表示する場合

画面上部の　　または、 で、スタッフ画像の表示を切り替えます。

・「スタッフ画像」は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が表示されます。
・表示初期値は、「システム設定」の「スタッフ設定」タブで設定することができます。

スタッフマスタ －「ファイル共有」、システム設定－「スタッフ設定」を設定する

 

スタッフ スタッフ名、外注情報、スタッフCDを表示します。
（※スタッフマスタで、ニックネームが登録されている場合は、スタッフ名ではなくニックネームを表示します。）

スタッフ名をクリックすると、該当するスタッフマスタ修正画面を別タブで開きます。
スタッフ画像は、画面上部の「スタッフ画像：表示」を選択した場合に表示します。
基本情報 年齢、性別、住所（市区郡、町村）、連絡先メール、携帯番号、属性（1つ目）を表示します。
その他の属性は、？マークにマウスカーソルを合わせると内容を確認できます。
日付 スケジュール記号、スタッフ名ラベル、割当済オーダー詳細（確定状況、オーダー名、場所名、稼働時間）を表示します。
※簡易モードでは、割当済オーダー詳細（確定状況、オーダー名）を表示します。

スタッフ名ラベルを「オーダー別スケジュール」の「 十 ボタン」または「赤色の稼働枠」にドロップする（ボタンの上で離す）とそのオーダーにスタッフが割当られます。

 

３．オーダー別スケジュール

 

オーダー オーダー名、オーダー番号、実績一覧へのリンクを表示します。
オーダー番号をクリックすると、該当するスオーダー修正画面を別タブで開きます。
実績一覧をクリックすると、手配・実績画面が別タブで開いて「検索条件」で「該当のオーダー番号」が指定されています。
場所 場所名を表示します。
日付 「赤色の稼働枠」または「十」にスタッフ名ラベルをドロップすることで、スタッフが割当られます。事前に稼働が作成されていないオーダーでも、新規追加されます。

・割当済のスタッフタグにある［✕ボタン］で、割当を解除
・ゴミ箱ボタンで、稼働を削除（鍵マークの場合は、支払（または請求）データが既に作成されている為、稼働を削除できません。）
・3本ラインをクリックすると、スタッフの確定状況を選択して変更

稼働枠は、緑 → 割当済、赤 → 未割当、グレー → 支払（または、請求）データを作成済み　で色分けされています。

 

４．スタッフ別スケジュール、オーダー別スケジュールの表示を切り替える

画面上部にある表示切り替えボタンで、表示を切り替えることにより作業領域を確保することができます。
「オーダーのみ確認したい」「スタッフのスケジュールのみ確認した後にオーダーに割り当てたい」などの際に便利です。

・「スタッフリスト表示」ボタンがON（緑色）＝スタッフ別スケジュールを表示
・「オーダーリスト表示」ボタンがON（緑色）＝オーダー別スケジュールを表示

 

全部表示

 

スタッフ別スケジュールのみ表示

 

オーダー別スケジュールのみ表示

 

５．稼働枠を増やす/スタッフを割当てる

 

６．確定状況を変更する

 

７．割当てを削除する/稼働枠を削除する