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帳票：割り当てスタッフ連絡表

「割り当てスタッフ連絡表」は、手配・実績登録画面からダウンロードできる帳票です。
オーダーの場所ごとにシートが分かれて出力され、割り当て済みスタッフの稼働一覧を取引先や現場担当者に渡す際に活用できます。

 

１．ダウンロード方法

手配・実績登録画面から操作します。

割り当てスタッフ連絡表 - ダウンロード操作画面

① 手配・実績登録画面で対象を検索 手配・実績登録画面を開き、連絡表を出力したいオーダーの稼働を検索します。
オーダー番号・実施日などの条件を指定して絞り込んでください。

手配・実績登録
② 出力対象の行を選択 一覧の最左列チェックボックスで、連絡表に出力したい稼働行を選択します。
複数のオーダー・場所の行をまとめて選択できます。
③ 「割り当てスタッフ連絡表」を選択して実行 一覧上部の「選択行の」プルダウンから「割り当てスタッフ連絡表」を選択し、実行ボタンをクリックします。
Excelファイルがダウンロードされます。
場所ごとにシートが分かれて出力されます。

 

２．サンプル

ダウンロードされたExcelファイルのサンプルです。
場所ごとに1シートが生成されます。

割り当てスタッフ連絡表 - サンプル（Excelイメージ）

 

プレビュー画面です。

割り当てスタッフ連絡表 - サンプル（詳細部分）

 

３．帳票の構成と出力内容

割り当てスタッフ連絡表 - 構成説明

帳票には以下の情報が出力されます。

①タイトル 帳票の表題として表示されます。
システム設定の「システム設定」－「共通設定：割り当てスタッフ連絡表設定」のタイトル欄で変更できます。
例）「スタッフ配置表」「稼働スタッフ一覧」など、運用に合わせた表題に変更できます。

「共通設定」
②宛名 場所名と担当者名が宛名として出力されます。
オーダーの場所情報に設定された場所名と、場所の担当者名が表示されます。

「場所・持参品情報」
③ダウンロード日 帳票を出力した日時が記載されます。
④自社情報 自社名・TEL・FAX・メールアドレスおよびオーダーの自社担当者名が表示されます。
システム設定の「自社情報」で設定した内容が反映されます。

「自社情報」を設定する
⑤文章 帳票に記載する挨拶文や本文テキストが出力されます。
システム設定の「システム設定」－「共通設定：割り当てスタッフ連絡表設定」の文章欄で変更できます。
取引先や現場担当者向けのメッセージを自由に入力できます。

「共通設定」
⑥オーダー名 対象オーダーの名称が表示されます。
⑦稼働・スタッフ一覧 選択した行の稼働情報とスタッフ情報が一覧表示されます。
稼働日：各稼働の実施日が表示されます。
開始時間・終了時間：勤務の開始・終了時刻が表示されます。
スタッフ氏名（カナ）：割り当てられているスタッフの氏名とカナが表示されます。
性別：スタッフの性別が表示されます。
生年月日：スタッフの生年月日が表示されます。
連絡先：スタッフの連絡先が表示されます。
帳票は「場所」ごとにシートが分かれて出力されます。
例）1つのオーダーに場所Aと場所Bがある場合、「場所A」シートと「場所B」シートの2シートが生成されます。
複数のオーダーを同時に選択して出力した場合も、場所単位でシートにまとめられます。