「連絡・通知設定」

前日確認に表示する「備考１・２」やスタッフが当日打刻時アンケートや各報告を行った場合に送信する通知のON/OFF等、通知の宛先の設定を行います。

１－１．前日確認備考欄設定
１－２．当日打刻時アンケート設定
１－３．前日確認・当日連絡登録設定
１－４．通知先設定

１．連絡・通知設定

１－１．前日確認備考欄設定

使用	前日確認時に、備考欄の使用（する・しない）を設定します。「しない」の場合は、備考欄は表示されません。 ※「備考１、備考２」それぞれで使用設定を登録できます。
設問	スタッフに質問したり、前日の確認事項の内容を入力します。登録された内容は、スタッフ用画面の「予定登録」に表示されます。
回答初期値	スタッフ用画面でスタッフが設問の内容に回答を入力します。登録された内容は、スタッフ用画面の備考欄にテキストとして入力された状態で、表示されます。

備考欄の使用例）

■オーダー登録

■スタッフサイト：前日確認

１－２．当日打刻時アンケート設定

使用	当日打刻時に、備考欄の使用（する・しない）を設定します。「しない」の場合は、備考欄は表示されません。 ※「起床連絡、出発連絡、入店連絡、退店連絡」それぞれで使用設定を登録できます。
設問	スタッフに質問したり、当日の確認事項の内容を入力します。登録された内容は、スタッフ用画面の「アンケート」に表示されます。
回答初期値	スタッフ用画面でスタッフが設問の内容に回答を入力します。登録された内容は、スタッフ用画面の備考欄にテキストとして入力された状態で、表示されます。

備考欄の使用例）

■オーダー登録

■スタッフサイト：当日打刻時アンケート

１－３．前日確認・当日連絡登録設定

連絡項目	・スタッフが前日確認、当日連絡（起床連絡・出発連絡・入店連絡・退店連絡）を行う項目をそれぞれを各行で設定します。・「起床連絡・出発連絡・入店連絡・退店連絡」のチェックを外すと、当日連絡の入力をOFFにできます。　また、チェックが外された連絡項目は、前日確認の登録もなくなります。その場合、チェックを外した項目の前日確認の登録もなくなります。例）「起床連絡」のチェックが　　ONの場合・・・システム設定「前日確認時の入力項目」　　OFFの場合・・・オーダー「前日確認・当日登録設定」　　→　前日確認の「起床予定時間」なし、当日の「起床連絡」なし ※「システム設定　－　システム設定」－　「マイページ設定：前日確認時の入力項目」で前日確認の有無や、未報告とするタイミングの設定ができます。
前日確認	前日確認の入力項目（有り・無し）を表示します。 ※「システム設定　－　システム設定」－「マイページ設定：前日確認時の入力項目」で変更できます。
スタッフへの未報告通知	スタッフが前日確認・当日連絡を未報告の場合に、「スタッフ宛」に通知する/しないの設定を表示します。 ※「システム設定　－　システム設定」－「稼働関連設定：未報告時メール送信　スタッフ宛」で変更できます。
オペレータへの未報告通知	スタッフが前日確認・当日連絡を未報告の場合に、「オペレータ宛」に通知する/しないの設定を表示します。 ※「システム設定　－　システム設定」－「稼働関連設定：未報告時メール送信　オペレータ宛」で変更できます。
取引先への通知	前日確認の入力項目が1つでもある、または当日連絡を行う場合にスタッフが各報告を登録した際に、取引先へ通知をします。通知の内容は、メッセージテンプレートで修正できます。【メッセージ名】　・取引先：前日確認報告　・取引先：起床連絡　・取引先：出発連絡　・取引先：入店連絡　・取引先：退店連絡通知先は、１－4．通知先設定で設定できます。
オペレータへの通知	前日確認の入力項目が1つでもある、または当日連絡を行う場合にスタッフが各報告を登録した際に、オペレータへ通知をします。通知の内容は、メッセージテンプレートで修正できます。【メッセージ名】　・オペレータ：前日確認報告　・オペレータ：起床連絡　・オペレータ：出発連絡　・オペレータ：入店連絡　・オペレータ：退店連絡通知先は、１－4．通知先設定で設定できます。

１－４．通知先設定

取引先　前日確認通知	スタッフが前日確認をした際に、1回目のみ取引先マスタに登録されているメールアドレスまたは、取引先担当者マスタに登録されているメールアドレスに通知をします。
取引先　通知先	前日確認または当日連絡をスタッフが登録した際に、送信する取引先宛の通知先を設定します。 TOは、チェックボックス（取引先マスタのメールアドレス・取引先担当者マスタのメールアドレス）から選択します。 CCは、3件まで入力できます。
オペレータ　通知先［未報告メール通知：off］	前日確認または当日連絡をスタッフが登録した際に、送信するオペレータ宛の通知先を設定します。 TOは、プルダウンのオペレータリスト（「マスタ」－「オペレータ管理」で設定するメールアドレス）から選択します。 CCは、3件まで入力できます。また、未報告アラートの通知先としても設定できます。 ※システム設定「スタッフ未報告時通知設定：メール送信先追加」より設定できます。

取引先　前日確認通知

スタッフが前日確認をした際に、1回目のみ取引先マスタに登録されているメールアドレスまたは、
取引先担当者マスタに登録されているメールアドレスに通知をします。

取引先　通知先

前日確認または当日連絡をスタッフが登録した際に、送信する取引先宛の通知先を設定します。

TOは、チェックボックス（取引先マスタのメールアドレス・取引先担当者マスタのメールアドレス）から選択します。
CCは、3件まで入力できます。

オペレータ　通知先
［未報告メール通知：off］

前日確認または当日連絡をスタッフが登録した際に、送信するオペレータ宛の通知先を設定します。

TOは、プルダウンのオペレータリスト（「マスタ」－「オペレータ管理」で設定するメールアドレス）から選択します。
CCは、3件まで入力できます。
また、未報告アラートの通知先としても設定できます。
※システム設定「スタッフ未報告時通知設定：メール送信先追加」より設定できます。