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「場所・持参品情報」

オーダーの場所情報や持参品の登録を行います。

 

１．場所・持参品情報

１－１．場所一覧

 

オーダーの新規登録時に作成される、手配実績の初期データを登録します。
※手配実績画面で、実際の稼働や変更に合わせて上書きで登録することができます。スタッフ用画面や、指示書に表示したい情報を入力してください。

登録済オーダーの場所参照 場所選択ダイアログから場所を検索して追加することができます。
「基本情報」タブの「クライアント」欄で選択されているクライアントと同じクライアントで、他のオーダーに登録されている場所情報を参照して、場所一覧に追加が可能です。
ダイアログの検索条件を変更する事で、別のクライアントやオーダーや作業内容で検索して、場所を検索・追加もできます。
空行追加 場所一覧の選択行の下に、空欄の行を1行追加します。
行追加 場所一覧の選択されている行と同じ内容を、１つ下の行に1行追加します。
削除 チェックを入れて登録すると、選択行が削除されます。
指示書 選択行の場所の指示書をダウンロードします。

※オーダーの情報を修正して未登録の場合は、いったんオーダー情報を登録してください。
※画面上部の［指示書ダウンロード］ボタンでは、全場所情報をダウンロードします。（１場所＝１エクセルファイル。複数場所があればzipファイルでダウンロードされます。）
表示順 場所の並び順を指定したい場合は、数値で表示順を指定します。※昇順
あとから間に行を入れる場合を考慮して、10,20など10番単位等で登録しておくこともできます。（もちろん、連番にして打ち直してもよいです。）
※帳票など、表に出る数字ではありません。
場所名 作業場所を入力します。
場所略名 作業場所の略名を入力します。
明示書：勤務場所/住所 明示書に表示する勤務場所・住所を入力します。
ポジション ポジション名を入力します。
スタッフマイページにて、お仕事詳細ページ等に表示されます。
ポジ略 ポジション略名を入力します。
現場担当者 現場担当者を入力します。
現場連絡先 現場連絡先を入力します。
服装 服装を入力します。
起床予定時間 起床予定時間を入力します。
※前日確認の「起床予定時間」に反映されます。

前日確認

モーニングコールをご利用の場合、起床予定時間の入力を行っておくことで、スタッフによる入力漏れ（コールが鳴らない）防止に繋がります。
出発予定時間 出発予定時間を入力します。
※前日確認の「出発予定時間」に反映されます。
入店予定時間 入店予定時間を入力します。
※前日確認の「入店予定時間」に反映されます。
入店時間 入店時間を入力します。
スタッフ用画面の「前日確認」時に、予定入店時間として表示されます。
勤務開始 勤務開始時間を入力します。
勤務終了 勤務終了時間を入力します。
休憩（分） 休憩時間を入力します。
夜休（分） 夜間休憩時間を入力します。
※システム設定「稼働関連設定」：深夜時間の自動計算　で設定可能です。

システム設定「稼働関連設定」
稼働時間 入力した勤務時間から休憩時間を差し引いて自動計算されます。
男 必要人数を入力します。
女 必要人数を入力します。
指定なし 性別指定なしの必要人数を入力します。
「男・女・指定なし」の人数について
  • オーダーの新規登録時に、「男」＋「女」＋「指定なし」の人数分、「手配実績」にデータが作成されます。
  • 修正登録時には、「このオーダーの手配実績データを、入力された稼働日、場所一覧情報で作成する。」にチェックを付けて、そのオーダーの手配実績データをまるごと作成し直す場合にしか反映されません。
  • 手配実績データには性別は表示されません。性別は指示書への表示欄にのみ影響します。
集合時間 集合時間を入力します。
集合場所 集合場所を入力します。
サンプル処理 サンプルの処理方法を入力します。
場所情報 場所情報を入力します。

編集ボタンをクリックすると入力欄がポップアップで表示されます。
その他連絡 その他連絡事項を入力します。

編集ボタンをクリックすると入力欄がポップアップで表示されます。
ライン表メモ ライン表をCSVダウンロードした際に「MEMO」欄に入力されます。
オーダーや場所情報に入力した内容は、スタッフ用画面で下記のように表示されます。

 

 

１－２．持参品

持参品

指示書に出力する持参品の情報を登録します。
当日必要なものが、スタッフが準備するのか、現地に送り込んであるのか、などを記載できます。
見出しの「不要」欄は、コード名称マスタ「持参品の持参者」の「コード１」で変更できます。お客様の会社で「不要」以外をよく使う場合はコード名称マスタで初期値を変更しておくと便利です。
「不要」欄はオーダー毎にも変更出来ます。オーダー特有の準備方法があれば見出しを変更して、各持参品で選択してください。

行追加 空欄の行が追加されます。
全削除 全ての行を削除します。
指定パターンの持参品追加 「持参品パターン」に登録されている持参品を追加します。（入れ替えではなく、追加なので、AパターンとBパターンを追加する、という複数パターンを組み合わせてセット出来ます。）
※「持参品パターン」は、「コード名称マスタ」にて登録できます。
※「持参品マスタ」にてパターン毎の持参品を登録できます。よくある準備するもののパターンを事前に登録しておけば、ここから呼び出せるので、毎回登録する必要がありません。パターンは少し幅広く登録しておいて、不要な行は削除する、という使い方が便利かと思います。
[×] 行を削除します。