パソコンの生産性アップ便利技（まずはよく使う操作から）

投稿日：2024年4月13日

システム導入のプロがお勧めする、デキると仕事が楽になるPC基本テクニック

サイバーキューブの松本です。
パソコンでの単純作業や繰り返し作業をどれだけラクして、速く安全に作業ができるかは、仕事の生産性をアップさせる上で重要です。

特別難しい操作ではなく、仕事でPCを使う人ならすぐに実践できる操作で、１つ１つの作業が楽に安全にできるようになります。

総務や経理、データ登録担当者様など、ＰＣをよく使う方は、ぜひ覚えてＰＣ作業を楽に、安全に行っていただければと思います。

※一部、お勧めサイトやソフトウェアをご紹介していますが、自己責任でご利用お願いいたします。

イータイピングで220～250点くらいあればいいのかな、と思います。
実務では一定のタイピング速度があれば十分で、速度よりも誤字脱字がない事や、箇条書きで分かりやすい表現にする、誤解されない読みやすい文章を書く、という事も大事です。
　https://www.e-typing.ne.jp/

※ショートカットは、フォルダやファイル操作にも流用できます。

ドライブ、フォルダ、ファイルの意味を知っている。
複数エクスプローラーを利用して、ウィンドウのサイズ変更。配置移動。
CtrlやShiftキー＋カーソルキーを使った、ファイルはフォルダの複数選択
永続的に配置してよく、探しやすい場所に、フォルダ階層、フォルダ名、ファイル名で配置できる。
　（デスクトップに大事なファイルをどんどんとりあえず置いていかない、等）
途中保存やバックアップのクセがついている。
zip操作、パスワード付きzipの操作
フォルダ、ファイル操作（フォルダ、ファイルの作成/変更/移動）
基本的な拡張子の意味。拡張子とアプリとの関連付け。
ファイル検索（ワイルドカードを使ったファイル検索）
ファイルやフォルダへのショートカット作成
画面キャプチャ
　お勧めキャプチャソフト：SnapCrab
　https://www.vector.co.jp/soft/winnt/art/se494568.html

お小遣い帳を分かりやすくぱぱっと作れる。（四則演算レベルの数式や簡単な関数の利用。）
A4用紙を超えるサイズの表を見やすい形で作成、印刷できる。
　（見出し、ウィンドウ枠固定、改ページプレビュー、余白、用紙の向き、セルの各種書式、フォント書式や罫線で情報の強弱、見出し固定、ヘッダ、フッタ、ページ番号、相手に渡す時のカーソル位置）
行列が多いCSVを綺麗な印刷用に体裁を整えられる。（CSVの値によってエクセルが数値や日付へ勝手に変換される事に対処できる。エディタで開いて確認できる。）
　エクセルやエディタ利用が面倒、難しい場合のお勧めCSV編集ソフト：Cassava
　https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se162309.html
フィルタ、並び替え、ピボットで簡単なデータ加工、集計表を作れる。
検索、置換（選択範囲、シート単位、ブック単位）
シート操作（追加、削除、移動、名前変更、色付け）
パスワードの設定
図形、テキストボックスの利用
メモ（セルに設定できるメモ）

以上、仕事でＰＣを利用する場合、出来ると作業が楽になる（安全になる）テクニックでした。