e心伝心 | 人材派遣管理システム｜自動モーニングコール機能付き

e心伝心とは短期・単発特化の
派遣スタッフ管理システム

スタッフが、現場を間違えない、遅刻しない仕組みを満載しています。
勤怠データと連動して給与・請求処理、利益管理まで効率化します。

このようなお客様へ派遣するスタッフ･現場が、
毎回変わる業種向けのシステム

業種

イベント業、販売プロモーション、健康診断、
各種セミナー、PCキッティングなど

雇用形態

派遣スタッフ、アルバイト、自社社員、
外注スタッフ、業務委託

勤務形態

勤務場所が毎回変わる。
派遣人数やスケジュールが変わりやすい。

e心伝心の特長 e心伝心が選ばれる理由をご紹介します

クラウドでカンタン導入

サーバーの設置やパソコンへインストールが不要で導入がスムーズ。
インターネット環境があれば、いつでもどこでもe心伝心をご利用いただけます。

クラウド型システムの利便性について

リアルタイムで勤怠管理
稼働ミスを防ぎ、迅速にフォロー

前日確認～当日の勤怠状況をリアルタイムで把握。アラート機能でスタッフや派遣先へ迅速なフォローが可能です。
自動モーニングコール機能で、早朝の勤怠管理が楽になります。

モーニングコールについて

単発派遣の勤怠管理を効率化

高コストパフォーマンス

スタッフ数や管理ユーザー数による追加課金が無く「登録スタッフ数は多いが、毎月の稼働スタッフは一部」という業態に最適。契約期間の縛り無し・月額費用固定でご利用いただけます。

コスト削減効果をシミュレーション

スタッフへのモーニングコール機能
オペレータのアカウント数無制限
オペレータごとに操作権限を設定可能
スタッフ数による追加課金無し
エクセル感覚で稼働内容を効率編集
帳票はエクセル・ワード形式で出力
外注スタッフに対応

30日間無料お試し

e心伝心でできることお客様のお悩み、解決します

01. 案件管理

案件情報や、スタッフ割当数、TODOリストを管理して、案件の対応漏れを防ぎます。案件からスケジュール、支払、請求情報へリンクして効率的に案件状況を把握できます。

02. 求人／エントリー機能

案件情報を元に求人情報を作成できます。条件にマッチするスタッフに募集をかけて、スタッフがマイページでエントリーできます。エントリーしたスタッフからスケジュールに割り当てる事が可能です。「この案件の1日1人だけ、募集する」など、緊急の募集にも対応しています。

03. スケジュール管理、シフト作成

スタッフが提出した空き状況や、年齢、保有資格など、案件にマッチするスタッフを検索して割り当て可能。リスト形式やカレンダー形式で、1コマ単位で稼働を増減、編集ができ、自由にシフトを作成できます。作成したスケジュールは、スタッフのマイぺージで共有して、スタッフがスケジュールを把握できます。

04. メール配信

配信条件とメールテンプレートを組み合わせて、業務の流れに沿った様々なメール配信、お知らせ配信が可能です。
メールテンプレートでスタッフ情報やスケジュール情報の差し込みができるので、送信間違いや、１つ１つメールの内容を編集する手間がなくなります。
配信メールはマイページにお知らせとして掲載することもできます。

05. 勤怠管理

前日確認、出発、入店打刻で、勤怠管理を効率化。勤怠アラート機能でスピーディーな対応が可能です。案件ごとにアラートメールの有無や送る時間、送り先まで細かく設定でき、スタッフの日々の稼働、勤怠を効率的に管理ができます。

06. 自動モーニングコール

スタッフの起床予定時間に自動でモーニングコールを行います。「必ずコールする」「起床報告が無い場合のみコールする」など、管理会社様に沿う運用設定が可能です。スタッフがモーニングコールを受話しなかった場合に、派遣会社に緊急コールを行いますので、勤怠管理の為に早起きする必要が無くなった、管理社員の業務が楽になったというお声を頂いております。

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07. WEB給与明細

WEB給与明細でペーパーレス化して、給与処理を効率化できます。選択した稼働日だけの支払いや、稼働日ごとに単価や手当、交通費、経費金額を個別指定も可能です。また、紙の給与明細発行や、会社窓口での現金払い、ネットバンキング用データによる一括アップロードにも対応しています。

08. 労働条件通知書自動作成

タイトル、出力項目の編集や、変数を利用して出力内容を自由に変更できます。日別に勤務時間、給与、交通費等の記載も可能なので、単発案件にも対応します。また、書式をテンプレートとして保存し、案件ごとのフォーマットで書類の作成が可能です。自動作成したPDF書類をスタッフのマイページで共有することで業務を効率化できます。