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スタッフの一括登録・一括更新

Excelファイル（.xlsx）またはCSVファイル（.csv）をアップロードして、スタッフの新規登録や既存スタッフ情報の一括更新を行うことができます。
「新しくスタッフを一括で追加する。」「既存のスタッフ情報をダウンロードして、必要な項目だけを一括で更新する。」場合にご利用いただけます。
この機能は、主に以下のような場面で利用します。
　・システム導入初期にスタッフ情報を一括で登録するとき（最も利用頻度が高いシーン）
　・定期的なスタッフ情報の更新タイミング（所属変更、住所変更、退職処理など）

 

１．登録用エクセルをダウンロードする

まず、一括登録用のExcelテンプレートをダウンロードします。
目的に合わせて以下の2種類のテンプレートをご利用ください。

新規登録のみの場合

スタッフ一括登録 - 一括追加テンプレートボタン

新規スタッフを
追加する場合		 スタッフマスタ一括登録画面の 一括追加テンプレート ボタンをクリックしてダウンロードします。
新規登録用のExcelファイルがダウンロードされます。

 

既存データを更新する場合

スタッフ一括登録 - 既存データダウンロードボタン

既存スタッフを
更新する場合		 スタッフマスタ一覧で対象スタッフを絞り込んでから ダウンロード ボタンを使い、「一括登録用エクセル」をダウンロードします。
検索条件に一致するスタッフの一覧をダウンロードします。

 

２．エクセルを修正する

既存データ更新用Excelの入力例（処理区分=1）

ダウンロードしたエクセルを編集します。

1行目（キー行）・2行目（項目名行）は、削除・修正しないでください。
A列（処理区分）・B列（スタッフID）は、削除・移動しないでください。
更新不要な項目（列）やスタッフ（行）を削除することで、必要な項目のみを更新することができます。

※セルの値を空欄にすると、空欄で上書き登録されます。更新しない項目は、列自体を削除してください。
※Excelで非表示やフィルタされた行も一括登録の対象になります。一括登録が不要な行は、行自体を削除してください。

新規登録を行う場合は、A列「処理区分」に「0」を入力します。
以下の項目は必須です。これらが不足している行はエラーになります。

処理区分（A列）(*) 新規登録の場合は「0」を、更新の場合は「1」を入力します。
※処理区分を間違えた場合は、新規（0）で既存スタッフIDを指定すると重複エラー、更新（1）で未存在のスタッフIDを指定すると不存在エラーとなり、いずれもエラー検出されます（誤って既存データが書き換わる心配はありません）。
スタッフID（B列）(*) 登録するスタッフIDを入力します。
※他のスタッフと重複しない値を入力してください。
ログインID(*) スタッフがマイページにログインする際のIDを入力します。
パスワード(*) スタッフがマイページにログインする際の初期パスワードを入力します。
表示順(*) スタッフ一覧での表示順を数値で入力します。
スタッフ姓(*) スタッフの姓（名字）を入力します。
スタッフ名(*) スタッフの名（名前）を入力します。
最小限の項目でスタッフを新規登録する方法は、FAQもあわせてご参照ください。

スタッフの一括登録で、最小限の登録項目でスタッフを新規登録したい（必須項目を知りたい）。
コード名称マスタの名称コードを入力する項目（スタッフ区分・所属・居住形態など）では、ID値を直接入力する必要があります。
2シート目以降にコード名称マスタの一覧（名称とID）を貼り付けておき、1シート目の対象セルにExcelの「データの入力規則（リスト）」を設定することで、プルダウンから選択して入力できるようになります。

※一括登録の処理対象は1シート目のみです。2シート目以降に置いたデータは登録対象になりません。

既存データを更新する場合

「処理区分」と「スタッフID」が必須で、更新する項目の列だけを残してから一括登録を実行します。

列を削除せずにセルを空欄のままにして登録すると、対象スタッフのそのデータが空欄で上書きされます。
更新しない項目の列は、必ず列ごと削除してから一括登録を実行してください。

 

テンプレートの列構成一覧

テンプレートの1行目（キー行）と2行目（項目名行）に出力されている列の一覧です。
1行目に記載された「キー名」で列を判別するため、キー名の改変・削除はしないでください。
更新しない項目は列ごと削除しても問題ありません。ただし「処理区分」（A列）と「スタッフID」（B列）は1〜2列目に固定で必要です。

「属性」（EV列以降）と「ランク／単価マスタで更新」（FD列以降）の各列名は、システムごとに登録された属性マスタ・作業内容マスタの内容に応じて変わります。
下表の項目名は一例です。実際にダウンロードしたエクセルの2行目（項目名行）をご確認ください。

また、「スタッフ区分」「所属ID」など、コード名称マスタの名称コードを入力する項目についても、選択できる名称・IDはシステムごとに登録されたコード名称マスタの内容により異なります（追加・変更が可能です）。
下表に記載した選択肢は本書作成時点の初期設定例です。実際にご利用のシステムで使用できる名称・IDは、「コード名称マスタ」画面でご確認ください。

列番号 エクセル列アドレス キー名 項目 説明 例
1 A entry_type 処理区分(*) 新規登録は「0」、更新は「1」を入力します。 0
2 B staff_id スタッフID(*) スタッフを識別する一意のIDを入力します。
※他のスタッフと重複しない値を入力してください。		 S00001
3 C login_id ログインID マイページにログインする際のIDを入力します。
※新規登録時は必須です。		 yamada01
4 D login_disabled_flg ログイン不可フラグ マイページへのログインを禁止する場合は「1」を、許可する場合は「0」を入力します（0・1以外の値はエラーになります）。
新規登録時は空欄可（空欄はログイン可能扱い）ですが、更新時は空欄不可です。		 0
5 E password パスワード マイページの初期パスワードを入力します。6文字以上の半角英数字で指定してください。
※新規登録時は必須です。		 abc12345
6 F outsourcing_div_id 外注区分 「1」自社／「2」外注 で入力します。空欄の場合は自社扱いになります。 1
7 G bp_cd 外注先CD（親番） 外注の場合に、取引先マスタに登録された外注先のCD（親番）を入力します。 100
8 H bp_sub_cd 外注先サブCD（枝番） 外注の場合に、取引先マスタに登録された外注先のサブCD（枝番）を入力します。 1
9 I dsp_no 表示順 スタッフ一覧での表示順を数値で入力します。
※新規登録時は必須です。		 10
10 J charge 自社担当者名 当該スタッフの社内担当者名を入力します。 田中
11 K last_name スタッフ姓(*) スタッフの姓を入力します。
※新規登録時は必須です。		 山田
12 L first_name スタッフ名(*) スタッフの名を入力します。
※新規登録時は必須です。		 太郎
13 M last_name_kana スタッフ姓カナ 姓のカナを入力します。 ヤマダ
14 N first_name_kana スタッフ名カナ 名のカナを入力します。 タロウ
15 O nickname ニックネーム ニックネームを入力します。 たろちゃん
16 P nickname_kana ニックネームカナ ニックネームのカナを入力します。 タロチャン
17 Q color_code カラーコード スケジュール表示などで使用する色をHEXで入力します。 #ff0000
 
18 R memo メモ スタッフに関する自由記述のメモを入力します。 〇〇案件常連
19 S birthdate 生年月日 YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 形式で入力します。 1990-05-10
20 T sex 性別 性別の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：男性　2：女性		 1
21 U post_id スタッフ区分 スタッフ区分（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：ＷＳ　2：ＳＰ　3：ＰＳ　4：ＳＰ(ｷｬﾝﾍﾟｰﾝ)　5：実習生		 1
22 V section_id 所属ID 所属（課）（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：事業１　2：◯◯◯◯課		 1
23 W entrance_date 入社日 YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 形式で入力します。 2024-04-01
24 X leaving_date 退職日 YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 形式で入力します。 2026-03-31
25 Y staffsite_login_limit ログイン期限 マイページにログインできる期限を YYYY-MM-DD 形式で入力します。 2027-03-31
26 Z regist_date 登録日 YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 形式で入力します。 2024-04-01
27 AA breakdown 主な対応案件 主に対応している案件を自由記述で入力します。 イベント運営
28 AB training_date 新人研修日 YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 形式で入力します。 2024-04-15
29 AC skill スキル スキル内容を自由記述で入力します。 接客／PCスキル
30 AD residence_type_id 居住形態 居住形態（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：実家　2：単身　3：その他		 1
 
31 AE zip 郵便番号 「123-4567」の形式で入力します。 100-0001
32 AF pref 都道府県 都道府県名を入力します。 東京都
33 AG address1 市区郡 市区町村名を入力します。 千代田区
34 AH address2 町村 町・字を入力します。 大手町
35 AI address3 番地・建物 番地・建物名を入力します。 1-1-1
36 AJ address4 その他 部屋番号・棟など、補足の住所情報を入力します。 ○○マンション101
37 AK tel TEL 固定電話番号を入力します。 03-1234-5678
38 AL fax FAX FAX番号を入力します。 03-1234-5679
39 AM mobile 携帯番号 携帯電話番号を入力します。 090-1234-5678
40 AN m_call_use_id モーニングコール利用ID モーニングコール機能を利用しない場合は「1」を、利用する場合は「0」を入力します。
新規登録時は空欄可（空欄は「0：利用する」扱い）ですが、更新時は空欄不可です。		 0
41 AO read_qr_flg QRコード読取不可 QRコードでの出退勤打刻ができないスタッフは「1」を入力します。 0
42 AP mail メールアドレス 携帯メールアドレスを入力します。 xxx@docomo.ne.jp
43 AQ mail_err_flg 携帯メール送信エラーフラグ 送信エラーが発生したスタッフを識別するフラグです（1:エラー有 / 0:正常）。 0
44 AR pc_mail PCメールアドレス PC用メールアドレスを入力します。 xxx@example.com
45 AS pc_mail_err_flg PCメール送信エラーフラグ 送信エラーが発生したスタッフを識別するフラグです（1:エラー有 / 0:正常）。 0
46 AT sso_auth_mail SSO認証用メールアドレス シングルサインオン認証で使用するメールアドレスを入力します。 xxx@example.com
 
47 AU send_item_same_flg 送付物住所 同上フラグ 送付物の住所が居住地と同じ場合は「1」を、別住所の場合は「0」を入力します。
※「1」の場合、送付物住所の郵便番号〜FAXの各項目には居住地の住所情報が自動的に登録され、該当欄への入力値は無視されます。ただし携帯番号とメモは対象外で、入力した値がそのまま登録されます。		 1
48 AV send_item_zip 送付物住所 郵便番号 「123-4567」の形式で入力します。 100-0001
49 AW send_item_pref 送付物住所 都道府県 都道府県名を入力します。 東京都
50 AX send_item_address1 送付物住所 市区郡 市区町村名を入力します。 千代田区
51 AY send_item_address2 送付物住所 町村 町・字を入力します。 大手町
52 AZ send_item_address3 送付物住所 番地・建物 番地・建物名を入力します。 1-1-1
53 BA send_item_address4 送付物住所 その他 部屋番号・棟など、補足の住所情報を入力します。 ○○マンション101
54 BB send_item_tel 送付物住所 TEL 送付物住所の固定電話番号を入力します。 03-1234-5678
55 BC send_item_fax 送付物住所 FAX 送付物住所のFAX番号を入力します。 03-1234-5679
56 BD send_item_mobile 送付物住所 携帯番号 送付物住所の携帯電話番号を入力します。 090-1234-5678
57 BE send_item_memo 送付物住所 メモ 送付に関する自由記述のメモを入力します。 受け取り時間帯指定
 
58 BF em_same_flg 緊急連絡先 同上フラグ 緊急連絡先住所が居住地と同じ場合は「1」を、別住所の場合は「0」を入力します。
※「1」の場合、緊急連絡先住所の郵便番号〜FAXの各項目には居住地の住所情報が自動的に登録され、該当欄への入力値は無視されます。ただし携帯番号は対象外で、入力した値がそのまま登録されます。		 0
59 BG em_relation 緊急連絡先 続柄 続柄を入力します。 母
60 BH em_last_name 緊急連絡先 姓 緊急連絡先の姓を入力します。 山田
61 BI em_first_name 緊急連絡先 名 緊急連絡先の名を入力します。 花子
62 BJ em_last_name_kana 緊急連絡先 姓カナ 緊急連絡先の姓カナを入力します。 ヤマダ
63 BK em_first_name_kana 緊急連絡先 名カナ 緊急連絡先の名カナを入力します。 ハナコ
64 BL em_zip 緊急連絡先 郵便番号 「123-4567」の形式で入力します。 100-0001
65 BM em_pref 緊急連絡先 都道府県 都道府県名を入力します。 東京都
66 BN em_address1 緊急連絡先 市区郡 市区町村名を入力します。 千代田区
67 BO em_address2 緊急連絡先 町村 町・字を入力します。 大手町
68 BP em_address3 緊急連絡先 番地・建物 番地・建物名を入力します。 1-1-1
69 BQ em_address4 緊急連絡先 その他 部屋番号・棟など、補足の住所情報を入力します。 ○○マンション101
70 BR em_tel 緊急連絡先 TEL 緊急連絡先の固定電話番号を入力します。 03-1234-5678
71 BS em_fax 緊急連絡先 FAX 緊急連絡先のFAX番号を入力します。 03-1234-5679
72 BT em_mobile 緊急連絡先 携帯番号 緊急連絡先の携帯電話番号を入力します。 090-1234-5678
73 BU em_mail 緊急連絡先 携帯メールアドレス 緊急連絡先の携帯メールアドレスを入力します。 xxx@docomo.ne.jp
74 BV em_mail_err_flg 緊急連絡先 携帯メール送信エラーフラグ 送信エラーが発生した場合のフラグです（1:エラー有 / 0:正常）。 0
75 BW em_pc_mail 緊急連絡先 PCメールアドレス 緊急連絡先のPCメールアドレスを入力します。 xxx@example.com
76 BX em_pc_mail_err_flg 緊急連絡先 PCメール送信エラーフラグ 送信エラーが発生した場合のフラグです（1:エラー有 / 0:正常）。 0
77 BY emergency_contact 緊急連絡先 メモ 緊急連絡先に関する自由記述のメモを入力します。 平日のみ連絡可
 
78 BZ staff_other_work_info1 稼働情報1 稼働情報1（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。 1
79 CA staff_other_work_info2 稼働情報2 稼働情報2（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。 1
80 CB staff_other_work_info3 稼働情報3 稼働情報3（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。 1
81 CC staff_other_work_info4 稼働情報4 稼働情報4（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。 1
82 CD staff_other_work_info5 稼働情報5 稼働情報5（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。 1
83 CE staff_other_work_info6 稼働情報6 稼働情報6（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。 1
84 CF height 身長 身長（cm）を数値で入力します。 165
85 CG shoe_size 靴のサイズ 靴のサイズ（cm）を数値で入力します（小数点以下2桁まで）。 24.5
86 CH clothes_size 服のサイズ 服のサイズ（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：S　2：M　3：L　4：LL　6：3L　5：その他		 1
87 CI clothes_number 服の号数 服の号数を入力します。 9号
88 CJ job_location 勤務希望地域 勤務希望地域を自由記述で入力します。 東京23区
89 CK current_job 現在の職業 現在の職業（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：正・準社員　2：パート・アルバイト　3：主婦　4：学生　5：無職　6：その他		 1
90 CL possible_date 勤務可能日 勤務可能な曜日や時間帯を自由記述で入力します。 平日夜・土日
91 CM licence 資格・免許 保有資格・免許を自由記述で入力します。 普通自動車免許
92 CN pc_history PC使用歴 PC使用歴を自由記述で入力します。 5年（Word／Excel）
93 CO self_advanteage 自己評価 長所 長所を自由記述で入力します。 明るい／責任感が強い
94 CP self_disadvanteage 自己評価 短所 短所を自由記述で入力します。 慎重すぎる
95 CQ work_memo_1 メモ1 業務向けメモ1を入力します。 −
96 CR work_memo_2 メモ2 業務向けメモ2を入力します。 −
97 CS work_memo_3 メモ3 業務向けメモ3を入力します。 −
98 CT work_memo_4 メモ4 業務向けメモ4を入力します。 −
99 CU work_memo_5 メモ5 業務向けメモ5を入力します。 −
100 CV to_staff_message スタッフへのお知らせ マイページに表示するスタッフへのお知らせ文を入力します。 出勤お疲れ様です
 
101 CW spouse_id 配偶者 配偶者の有無（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：なし　2：あり		 1
102 CX support_duty_flg 扶養義務 扶養義務の有無を入力します（1：有 / 0：無）。
※「1：有」は、「配偶者」（CW列）が「2：あり」の場合のみ入力できます。		 0
103 CY child_num_id 子供人数 子供人数（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：1人　2：2人　3：3人　4：4人　5：5人　6：6人　7：7人		 1
104 CZ deductible_persons 控除対象人数 控除対象人数（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：1人　2：2人　3：3人　4：4人　5：5人　6：6人　7：7人		 1
105 DA tax_table_id 源泉徴収税額表 区分 源泉徴収税額表 区分（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：日額表　2：月額表		 1
106 DB tax_table_deduct_id 源泉徴収税額表 源泉徴収税額表 甲乙（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：甲　2：乙　3：丙		 1
107 DC salary_payment_div_id 支払区分 給与の支払区分（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：月払い　2：稼働単位		 1
108 DD salary_closing_day 給与締日 給与の締日を1〜31の数値で入力します。月末締めの場合は「31」を入力してください（29以上の値は月末締め扱いになります）。 31
109 DE salary_payment_month_id 給与支払日：月区分 給与の支払月区分（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：当月　2：翌月		 2
110 DF salary_payment_day 給与支払日：日 給与の支払日を1〜31の数値で入力します。月末の場合は「31」を入力してください（29以上の値は月末締め扱いになります）。 25
 
111 DG base_month_salary_amount 基本月給 基本月給の金額（円）を入力します。 250000
112 DH base_month_salary_allowance_amount1 月払い固定手当等1 月払いの固定手当1の金額（円）を入力します。 5000
113 DI base_month_salary_allowance_amount2 月払い固定手当等2 月払いの固定手当2の金額（円）を入力します。 0
114 DJ base_month_salary_allowance_amount3 月払い固定手当等3 月払いの固定手当3の金額（円）を入力します。 0
115 DK base_month_salary_allowance_amount4 月払い固定手当等4 月払いの固定手当4の金額（円）を入力します。 0
116 DL base_month_salary_allowance_amount5 月払い固定手当等5 月払いの固定手当5の金額（円）を入力します。 0
117 DM base_month_salary_allowance_amount6 月払い固定手当等6 月払いの固定手当6の金額（円）を入力します。 0
118 DN non_taxable_month_transportation_amount 非課税交通費 非課税の交通費の金額（円）を入力します。 10000
119 DO non_taxable_month_transport_limit_amount 交通費 非課税限度額 交通費の非課税限度額（円）を入力します。 100000
120 DP taxable_month_transportation_amount 課税交通費 課税対象となる交通費の金額（円）を入力します。 0
121 DQ social_insurance_id 社会保険適用ID 社会保険を適用する場合は「1」、適用しない場合は「0」を入力します。 1
122 DR social_insurance_amount 健康保険 健康保険の金額（円）を入力します。 12000
123 DS children_support_amount 子育て支援金 子育て支援金の金額（円）を入力します。 200
124 DT care_insurance_amount 介護保険料 介護保険料の金額（円）を入力します。 0
125 DU welfare_pension_amount 厚生年金 厚生年金の金額（円）を入力します。 22000
 
126 DV resident_tax_collect_div_id 住民税：計算区分 住民税を給与から徴収する場合は「1」、徴収しない場合は「0」を入力します。 1
127 DW resident_tax_amount_6 住民税：6月 6月分の住民税額（円）を入力します。 5000
128 DX resident_tax_amount_7 住民税：7月 7月分の住民税額（円）を入力します。 5000
129 DY resident_tax_amount_8 住民税：8月 8月分の住民税額（円）を入力します。 5000
130 DZ resident_tax_amount_9 住民税：9月 9月分の住民税額（円）を入力します。 5000
131 EA resident_tax_amount_10 住民税：10月 10月分の住民税額（円）を入力します。 5000
132 EB resident_tax_amount_11 住民税：11月 11月分の住民税額（円）を入力します。 5000
133 EC resident_tax_amount_12 住民税：12月 12月分の住民税額（円）を入力します。 5000
134 ED resident_tax_amount_1 住民税：1月 1月分の住民税額（円）を入力します。 5000
135 EE resident_tax_amount_2 住民税：2月 2月分の住民税額（円）を入力します。 5000
136 EF resident_tax_amount_3 住民税：3月 3月分の住民税額（円）を入力します。 5000
137 EG resident_tax_amount_4 住民税：4月 4月分の住民税額（円）を入力します。 5000
138 EH resident_tax_amount_5 住民税：5月 5月分の住民税額（円）を入力します。 5000
 
139 EI employment_insurance_div_id 労働保険：雇用保険区分 雇用保険に加入する場合は「1」、加入しない場合は「0」を入力します。 1
140 EJ pay_group_id 支払グループ 支払グループ（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：月払い　2：週払い　3：＊5日締め		 1
141 EK employ_wage_deadline_payment 明示書：賃金締切・支払 明示書に記載する賃金の締切・支払日のテキストを入力します。 月末締／翌月25日払
142 EL account_type 口座情報：口座種別 口座種別（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：普通　2：当座		 1
143 EM bank_no 口座情報：金融機関コード 金融機関コード（4桁）を入力します。 0001
144 EN branch_no 口座情報：支店コード 支店コード（3桁）を入力します。 001
145 EO account_no 口座情報：口座番号 口座番号（7桁）を入力します。 1234567
146 EP account_name 口座情報：口座名義 口座名義（漢字）を入力します。 山田太郎
147 EQ account_name_kana 口座情報：口座名義カナ 口座名義（カナ）を入力します。 ヤマダタロウ
 
148 ER education 学歴 学歴を自由記述で入力します。 ○○大学卒
149 ES career 職歴 職歴を自由記述で入力します。 ○○株式会社
150 ET other_agency_id 他派遣会社登録 他派遣会社への登録状況（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：なし　2：あり		 2
151 EU work_intorduction_id お仕事の紹介 お仕事紹介の受け状況（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢：1：受けている　2：受けていない　3：連絡が無い		 1
 
152 EV property_id_2 属性：（例）総合評価 属性マスタの名称コード（ランクID）を入力します。空欄で「未設定」になります。
※項目名はシステムごとに登録された属性マスタの内容に応じて変わります。		 1
153 EW property_id_4 属性：（例）使用禁止 属性マスタの名称コードを入力します。 1
154 EX property_id_5 属性：（例）課税対象事業者 属性マスタの名称コードを入力します。 1
155 EY property_id_1 属性：（例）英語 属性マスタの名称コードを入力します。 1
156 EZ property_id_7 属性：（例）韓国語 属性マスタの名称コードを入力します。 1
157 FA property_id_8 属性：（例）中国語 属性マスタの名称コードを入力します。 1
158 FB property_id_3 属性：（例）お酒 属性マスタの名称コードを入力します。 1
159 FC property_id_6 属性：（例）A病院 属性マスタの名称コードを入力します。 1
 
160 FD work_rank_id_0 （標準単価）：ランク 標準単価のランク（コード名称マスタ）の名称コードを入力します。
選択肢の例：1：0円　2：スタータ　3：スタッフ　4：リーダー　5：チーフ
※以降の「（作業内容名）：ランク」列（FF列以降）も、同じランクマスタの選択肢です。		 1
161 FE unit_price_update_flg_0 （標準単価）：単価マスタで更新 「1」を入力すると、ランク変更時に単価マスタの値で単価を上書きします。 1
162 FF work_rank_id_1 （例）WS：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。
※作業内容名はシステムごとに登録された作業内容マスタの内容に応じて変わります。		 1
163 FG unit_price_update_flg_1 （例）WS：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1
164 FH work_rank_id_2 （例）SP：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。 1
165 FI unit_price_update_flg_2 （例）SP：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1
166 FJ work_rank_id_3 （例）PS：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。 1
167 FK unit_price_update_flg_3 （例）PS：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1
168 FL work_rank_id_4 （例）SP（キャンペーン）：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。 1
169 FM unit_price_update_flg_4 （例）SP（キャンペーン）：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1
170 FN work_rank_id_6 （例）販売：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。 1
171 FO unit_price_update_flg_6 （例）販売：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1
172 FP work_rank_id_7 （例）倉庫（軽）：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。 1
173 FQ unit_price_update_flg_7 （例）倉庫（軽）：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1
174 FR work_rank_id_8 （例）CAD：ランク 作業内容ごとのランク名称コードを入力します。 1
175 FS unit_price_update_flg_8 （例）CAD：単価マスタで更新 「1」で単価マスタの値で更新します。 1

 

３．一括登録画面を表示する

スタッフマスタ：スタッフ一覧画面にある一括登録アイコン　をクリックして、スタッフ一括登録画面を表示します。

スタッフマスタ一覧 - 一括登録ボタン

【スタッフ一括登録画面】

スタッフ一括登録画面

 

４．エクセルをアップロードし、登録（更新）する

修正したExcel（またはCSV）ファイルを選択し、処理タイプを選んで一括登録を実行します。

スタッフ一括登録 - アップロードエリア

スタッフ一括登録ファイル
（エクセル・CSV）		 修正したExcelファイル（.xlsx）またはCSVファイル（.csv）を選択します。
処理タイプ

データを確認のみするか、登録まで行うかを選択します。

チェックのみ（登録無し）：スタッフを登録する前に、入力値の確認とスタッフの重複チェックのみを行います。
入力チェック及びスタッフ重複チェックが完了すると処理を終了します。データの登録は行われません。
事前確認に活用してください。
一括登録：入力チェックを行い、エラーが1件もなければデータを登録します。
スタッフの重複チェックは行いません。

スタッフの重複チェックとは、これから登録しようとしているスタッフが既にシステムに登録されているか、またはExcelシート内に同一スタッフが複数存在しないかをチェックする機能です。

重複チェックの対象条件（スタッフ名、スタッフ名カナ、スタッフ名＋生年月日、スタッフ名カナ＋生年月日）は、システム設定のスタッフ設定タブで指定できます。
例）「スタッフ名＋生年月日」で重複チェックする場合は、「スタッフ姓」列・「スタッフ名」列・「生年月日」列がExcelシート上に必要です。
※重複チェック対象の列がExcelシートにない場合は、重複チェックは行われません。

「スタッフ設定」を設定する
本番登録の前には、まず「チェックのみ（登録無し）」モードで事前確認することをおすすめします。
「チェックのみ」モードのみスタッフ重複チェックが行われるため、誤って同じスタッフを重複登録することを防げます。

推奨手順：
　１．「チェックのみ」モードで実行し、入力エラーとスタッフ重複の有無を確認する
　２．エラーがあればExcelを修正し、再度「チェックのみ」モードで確認する
　３．エラーが無くなったら「一括登録」モードで本登録を実行する

 

登録データにエラーがあった場合

エラーがあった場合は、画面下部にエラー内容が表示されます。
エラーが1件でもあると、データは1件も登録されません。

スタッフ一括登録 - エラー表示例

エラーメッセージには「〇行目：△△エラー」のように、問題のある行番号とエラーの内容が表示されます。
内容を確認してExcelを修正し、再度一括登録を実行してください。
よくあるエラーの例：

・コード名称マスタを参照する項目に、ID（数値）ではなく名称を入力している
　例：スタッフ区分・所属など。「1」と入れるべきところを「男性」や「1:男性」と入れてしまう

・日付項目のセル書式がExcelによって日付型に自動変換され、想定外のフォーマットで保存されている
　生年月日・入社日などは「YYYY-MM-DD」または「YYYY/MM/DD」形式での入力が必要です。
　Excel上で日付型に変換されると別形式に変わる場合があるため、セルの書式を文字列に設定するか、TEXT関数で表記を整えて入力してください。

・必須項目が空欄になっている
　新規登録時の必須項目（スタッフID・ログインID・パスワード・表示順・スタッフ姓・スタッフ名など）に値があるか確認してください。

・CSVファイルの文字コードがShift-JIS（Windows標準）になっていない
　UTF-8で保存されたCSVは文字化けして正しく読み込めない場合があります。
　Excelで「CSV (カンマ区切り)」として保存した場合は通常Shift-JISになります。他システムからエクスポートしたCSVを使う場合は、文字コードをShift-JISに変換してから取り込んでください。

・金融機関コード／支店コードの先頭の「0」が消えている
　Excelでセルが数値として認識されると、先頭の「0」が消えることがあります（例：金融機関コード「0001」が「1」になり、存在しないコードとしてエラーになります）。
　該当セルの書式を文字列に設定してから入力してください。