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資料一覧

スタッフへ共有した資料一覧を表示します。
※スタッフマスタの「ファイル共有」タブの「スタッフと共有」エリアに保存されたファイルが表示されます。
画面上部の検索欄で、ファイルカテゴリやファイル名でファイルを検索できます。

 

 

資料一覧の表示方法

資料一覧は、TOPメニューのリンクから確認できます。
また、メニューのリンクには、未開封ファイル数も表示されています。

 

資料一覧 検索条件
分類 すべて・未開封・スター・各カテゴリ名を指定して検索する事ができます。

・分類名のカッコ内の数字は、登録されているファイル数を表示します。
ファイルを検索 ファイル名を入力して検索できます。
※入力した文字の部分一致で検索します。

ファイル名入力欄の右端の「×」で、入力したファイル名を一括クリアします。
検索ボタン 指定した条件に一致したファイルを検索します。

 

資料一覧

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ページ移動リンクボタン ページ数が多い場合は、ページ移動ボタンを横スクロール(スワイプ)できます。
各見出し 「★」「ファイル名」「日時」「開封」のいずれかをクリックすると、資料の並び順を変更することができます。
繰り返しクリックする事で、昇順・降順が切り替わります。
★(スター) 通常は、の灰色表示です。
クリックすると、のように黄色マークに変更することができます。

後で確認したいファイルやよく見るファイルをマークにしておくと便利です。
ファイルイメージ ファイルアイコンが表示されます。(PDF、Word、Excel など)
画像の場合、縮小イメージが表示されます。
ファイル名、日時 ファイル名をクリックするとファイルが表示(またはダウンロード)され、開封状態になります。
ファイル名下には順に「ファイルが共有された日時」「ファイルサイズ」「ファイルが保存されているファイルカテゴリ」が表示されます
開封 ファイルを表示(またはダウンロード)した場合は、「開封」と表示されます。(開封した日時も自動表示されます。)
未開封」は、一度もファイルを確認されていない場合に表示されます。