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求人管理　－　スタッフへの通知

「求人管理 － 対象スタッフ選択」で選択したスタッフにメールで通知を送信することができます。

 

スタッフ名 スタッフマスタに登録されている「スタッフID、スタッフ名、カナ、ニックネーム」のいずれかを部分一致で検索します。
住所・勤務希望 スタッフマスタに登録されている「都道府県、住所、勤務希望地域」のいずれかを入力します。
性別 「指定しない・男性・女性」 のいずれかを選択します。※初期値は、「指定しない」です。
年齢 下限～上限を指定して検索できます。
退職者 退職者の表示または非表示を選択できます。
TEL・メール スタッフマスタに登録されている「TEL、FAX、携帯番号、メール、PCメール」のいずれかを部分一致で検索します。
所属 所属を指定して検索できます。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索できます。
属性 属性ごとの選択リストにチェックをつけて検索できます。
スタッフ予定 日付を指定し、スタッフの予定にチェックをつけて検索できます。
スタッフ予定変更日 スタッフスケジュール画面で、指定した期間に変更された予定（スタッフマイページ「提出」でスタッフが変更した予定）を検索できます。
※ver2.10.0へアップデート後にスタッフが変更した予定が検索対象となります。
※オペレータが、スタッフスケジュール画面等で変更した日は検索対象外です。スタッフが「スタッフサイトで変更にした日」が検索対象です。

例）
検索条件：スタッフ予定変更日＝「2024/9/16」～ を指定すると、
「2024/9/16」以降に変更されたスタッフだけのスケジュールが表示されます。
条件に該当する期間に変更された箇所は赤文字で表示されます。
スタッフ割当状況 「全日程 空き」を選択して検索した場合、指定期間内でお仕事が1日も割り当てられていないスタッフを表示します。
「1日でも空き」を選択して検索した場合、指定期間内で1日でもお仕事が割り当てられていないスタッフを表示します。
「確定状況」は、指定期間内に選択した確定状況が1日でも含むスタッフを表示します。
※初期値は、「指定しない」です。
並び順 リストの並び順を選択します。
※初期値：スタッフID昇順
外注区分 「指定しない・自社・外注」のいずれかの外注区分を選択します。
求人番号 該当の求人番号を入力します。
求人対象 「指定しない・対象・対象外」のいずれかの求人対象を選択します。
エントリー状況 「未エントリー・エントリー済」のいずれかのエントリー状況を選択します。
CSVダウンロード 一覧に表示されているスタッフをまとめたCSVをダウンロードします。

 

２．求人・オーダー情報

求人番号 求人番号が表示されます。
求人タイトル スタッフサイトで表示される求人タイトルが表示されます。
求人稼働期間 求人の稼働期間が表示されます。
求人人数 求人の募集人数が表示されます。
確定人数 採用が確定した人数が表示されます。
空き人数 求人の空き人数が表示されます。
オーダー番号 オーダー番号が表示されます。
オーダー名 オーダー名が表示されます。
クライアント名 取引先名が表示されます。
場所 作業場所が表示されます。
通知 通知ダイアログが表示されます。
スタッフ画像：表示　● 検索結果一覧で表示されたスタッフの画像を「表示・非表示」を選択します。

 

3．通知ダイアログ

 

スタッフお知らせ方法 「スタッフサイトへのお知らせ表示・メールでの送信・プッシュ通知」のいずれかのお知らせ方法を選択します。
※初期値は「メール通知」です。
スタッフ回答 スタッフへの通知時に、スタッフから回答を受け取る設定をします。
※回答期限を設定した場合、回答期限後は、スタッフが回答を入力することができなくなります。
　回答後編集不可にチェックを入れた場合、スタッフが一度回答をするとその後、回答の修正ができなくなります。
メールテンプレート名 メールのテンプレートを選択します。
※「システム設定　－　メッセージテンプレート」で新規・修正登録できます。

メッセージテンプレート – 新規登録
送信先数 メールを送信する人数が表示されます。
宛先 メールの宛先（検索結果の一覧でチェックを付けたスタッフ）が表示されます。
エラースタッフ 連絡先メールアドレスが空欄、または送信エラーチェックがONのスタッフが表示されます。
サンプル メールの内容がサンプルで表示されます。
フリー件名 入力すると、テンプレート件名の「$フリー件名$」に表示されます。

メッセージテンプレートの件名に「$フリー件名$」がある場合に置き換えられます。
※「$フリー件名$」は、本文では使用できません。
フリーテキスト 入力すると、テンプレート内の「$フリーテキスト$」に表示されます。

メッセージテンプレートの件名に「$フリーテキスト$」がある場合に置き換えられます。
※「$フリーテキスト$」は、件名では使用できません。
ファイル添付 ファイルを添付します。
通知 「スタッフお知らせ方法」で選択している、「スタッフサイトへお知らせ表示・メールを送信」をします。
・プッシュ通知を行うには「お知らせとして表示」、「メール通知」のどちらか、または両方にチェックを付けてください。
・「連絡用メールアドレス」が登録されていないスタッフに「プッシュ通知」を行う場合は「お知らせとして表示」にチェックを付けてください。

※「Push通知する」にチェックを付けて通知した場合