「共有ファイル」
共有するファイルを登録します。
（「スタッフ共有」または「社内のみ」で共有範囲を区別して登録できます。）
（「スタッフ共有」または「社内のみ」で共有範囲を区別して登録できます。）
「スタッフ修正登録」画面にて利用可能になります。
１．画面上の各種項目説明、共有ファイルの登録と注意点
| ① 共有区分 | 下記２つの共有区分になります。 ・「スタッフと共有」 ＝ 追加したファイルがリアルタイムにスタッフと共有する事ができます。 ・「社内のみ」 ＝ 社内管理用で共有する事ができます。 |
|---|---|
| ② ファイルカテゴリ名 | 共有区分内でファイルを区別するカテゴリ名になります。
※ファイルカテゴリ名は、全スタッフ共通となります。
※ファイルカテゴリ名は、コード名称マスタ画面で、下記コード区分で追加や編集ができます。 ※ファイルを登録済のファイルカテゴリ名は削除できませんので、ご注意ください。 |
| ③ タイトルバー | 共有区分 や ファイルカテゴリ の タイトルバー をクリックすることで各エリアを開閉することができます。 |
| ④ ファイルを追加する |
十ファイルを追加する をクリックしてファイルを選択、または、ファイルをファイルカテゴリエリア内にドラッグすると、ファイルをアップロード（登録）できます。 複数ファイルをドラッグすることで、複数ファイルを一括登録することができます。
最終操作が更新されるタイミング 【ファイルアップロード制限】
・全体容量は、2GBです。 ・アップロード時の1ファイルの最大サイズは、5MBです。 ・以下の拡張子を持つファイルは、アップロードすることができません。予め、ご了承ください。 ade、adp、apk、appx、appxbundle、bat、cab、chm、cmd、com、cpl、dll、dmg、ex、ex_、exe、hta、ins、isp、iso、jar、js、jse、lib、lnk、mde、msc、msi、msix、msixbundle、msp、mst、nsh、pif、ps1、scr、sct、shb、sys、vb、vbe、vbs、vxd、wsc、wsf、wsh、 php、 cgi
【ご留意事項】※アップロード可能なサイズや容量は、今後変更となる可能性があります。 |
| ⑤ ファイルカテゴリエリア | 登録されているファイルをドラッグすることにより、順番の変更 や 各ファイルカテゴリ間の移動ができます。 |
「共有ファイル」タブ内でのファイル操作は、登録ボタンをクリックしなくてもファイルが即時登録されます。
２．ファイル情報について
 や |
 など |
| ●（または、●） | 共有区分が「スタッフと共有」に登録されているファイルをスタッフが未開封（確認 または ダウンロード）または、開封状態を表します。 ・●（赤色）は、スタッフが未開封の状態です。 ・●（灰色）は、スタッフが開封した状態です。（確認した または ダウンロードした状態です。） ●マークのファイルは、スタッフが開封（表示/ダウンロード）した日時をポップアップで確認することができます。
|
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|---|---|---|---|
| ファイルイメージ | 画像ファイル以外は、アイコンファイルが表示されます。 画像ファイルは、縮小された画像イメージが表示されます。 画像ファイルやPDFファイルをクリックすると、Viewer（ビューアー）表示ができます。
(画像ファイル、PDFファイル 以外は、アイコンが表示されます。） |
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| ファイル名 | ファイル名を表示します。 ※ファイル名が長い場合、2行以上の部分は省略されます。 |
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| 撮影日 | 画像ファイルのプロパティ属性の「撮影日時」を表示します。 ※画像ファイル以外 や 画像ファイルでも「撮影日時」を保持していない場合は、「－」が表示されます。 |
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| 登録 | ファイルを登録した日時を表示します。 | ||
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マウスカーソルを重ねるとファイル操作をする為のポップアップメニューが表示されます。
※各ファイルと開封状態による違いは、以下の表を参照してください。
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| 画像ファイル以外の未開封時 | 画像ファイル以外の開封時 | 画像ファイルの未開封時 | 画像ファイルの開封時 |
|---|---|---|---|
|
 |
 |
|
| 画像ファイルをメイン画像にした時 |
|---|
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３．メイン画像設定について
・登録されている画像ファイル1枚にのみ、メイン画像として設定できます。（上記画面の旗マークがオレンジ色の状態）
・メイン画像を設定した画像が、各スタッフ一覧にスタッフ画像を表示する事ができます。
・メイン画像を設定した画像が、各スタッフ一覧にスタッフ画像を表示する事ができます。
※スケジュール管理、スタッフスケジュール、スタッフダイアログ等のスタッフ画像の表示切替が可能です。
（表示する／しないの初期値、一覧に表示する画像サイズは、「システム設定」画面「スタッフ設定」タブで設定可能です。）
